Was: Die Übersicht "Meine Schüler:innen" gibt Lehrkräften Zugriff auf alle Schüler:innen, die sie unterrichtet haben, aktuell unterrichten oder in einem kommenden Schuljahr unterrichten werden.
In dieser Übersicht kannst du deine Schüler:innenlisten über verschiedene Schuljahre hinweg durchsuchen, filtern und verwalten.
Warum: Die Übersicht "Meine Schüler:innen" hilft dir dabei:
- Aktuelle Schüler:innen mit geplanten Unterrichtsstunden zu finden.
- Schüler:innen aus vergangenen Schuljahren einzusehen.
- Schüler:innen zu sehen, die dir für ein kommendes Schuljahr zugeteilt sind.
- Schüler:innen zu erkennen, für die noch kein Unterrichtstermin geplant ist.
- Nachrichten direkt aus der Übersicht an eine oder mehrere Schüler:innen zu senden.
- Die Liste zu sortieren und zu filtern, um bestimmte Schüler:innen schnell zu finden.
Wie: Folge den Schritten unten, um die Übersicht zu öffnen und darin zu suchen.
Schritt 1: Öffne die Übersicht "Meine Schüler:innen"
Navigiere über den Schnellzugriff zu "Meine Schüler:innen". Hier siehst du alle Schüler:innen, die du unterrichtet hast, aktuell unterrichtest oder unterrichten wirst.
Schritt 2: Wähle das Schuljahr
Nutze den Filter "Schuljahr", um den Zeitraum auszuwählen, den du sehen möchtest. Du kannst wählen zwischen:
- Vorherige Schuljahre, um Schüler:innen zu sehen, die du unterrichtet hast.
- Das aktuelle Schuljahr.
- Nächste Schuljahre, um Schüler:innen zu sehen, die du unterrichten wirst. Das ist nur möglich, wenn das nächste Schuljahr aktiviert ist.
Schritt 3: Wähle die Unterrichtsart
Nutze den Filter "Unterrichtsart", um festzulegen, welche Unterrichtsarten angezeigt werden. Zur Auswahl stehen:
- Alle
- Gruppenunterricht
- Einzelunterricht
Schritt 4: Filtere und suche Schüler:innen
Nutze die verfügbaren Filter, um die Liste einzugrenzen. Du kannst filtern nach:
- Unterrichtsfach
- Unterrichtsort
- Abteilung
Über das Freitextfeld kannst du außerdem direkt nach dem Namen eines/einer Schüler:in suchen.
Schritt 5: Nimm ehemalige Schüler:innen mit auf
Aktiviere "Schüler:innen ohne zukünftige Termine", um zusätzlich diese Schüler:innen anzuzeigen:
- Schüler:innen, deren Unterricht abgeschlossen ist.
- Schüler:innen, für die im gewählten Schuljahr keine weiteren Unterrichtsstunden geplant sind.
Deaktiviere die Option, wenn du nur aktive Schüler:innen mit geplanten Unterrichtsstunden im restlichen Schuljahr sehen möchtest.
Schritt 6: Zeige Schüler:innen auf der Warteliste an
Aktiviere "Schüler:innen auf der Warteliste", um zusätzlich diese Schüler:innen anzuzeigen:
- Schüler:innen mit geplanten Unterrichtsstunden.
- Schüler:innen, die dir von der Warteliste zugeteilt wurden, für die aber noch kein Unterrichtstermin geplant ist.
Deaktiviere die Option, wenn du nur Schüler:innen mit geplanten Terminen sehen möchtest.
Schritt 7: Sende eine Nachricht an Schüler:innen
- Setze das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Schüler:innen.
- Klicke auf "Nachricht senden".
- Verfasse deine Nachricht im Fenster und klicke auf "Senden".
Wenn du alle Schüler:innen der aktuell angezeigten Liste auswählen möchtest, setze das Kontrollkästchen in der Kopfzeile über der Liste.
Hinweise
Schuljahr
Das Schuljahr legt fest, welcher Zeitraum angezeigt wird. Vergangene Schuljahre zeigen Schüler:innen, die du bereits unterrichtet hast, das aktuelle Schuljahr zeigt aktive Schüler:innen, kommende Schuljahre zeigen künftige Unterrichtszuteilungen.
Unterrichtsart
Die Unterrichtsart legt fest, welche Unterrichtsarten angezeigt wird: Gruppen, Einzelunterricht oder alle.
Unterrichtsfach
Das Unterrichtsfach filtert die Liste auf Schüler:innen eines bestimmten Unterrichtsfachs.
Unterrichtsort
Der Unterrichtsort filtert die Liste danach, wo der Unterricht stattfindet.
Abteilung
Die Abteilung filtert die Liste auf Schüler:innen innerhalb einer bestimmten Abteilung.
Suchfeld
Das Suchfeld erlaubt eine Freitextsuche, zum Beispiel nach dem Namen eines/einer Schüler:in.
"Schüler:innen ohne zukünftige Termine" zeigt im aktivierten Zustand auch ehemalige Schüler:innen sowie Schüler:innen ohne weitere geplante Termine im gewählten Schuljahr. Im deaktivierten Zustand siehst du nur aktive Schüler:innen mit künftigen Unterrichtsstunden.
"Schüler:innen auf der Warteliste" zeigt im aktivierten Zustand Schüler:innen mit geplanten Terminen sowie Schüler:innen, die dir von der Warteliste zugeteilt wurden, aber noch keinen Unterrichtstermin haben. Im deaktivierten Zustand siehst du nur Schüler:innen mit geplanten Unterrichtsstunden.
Die Liste kannst du nach folgenden Spalten sortieren:
- Vorname
- Alter
- Unterrichtsfach
- Nächste Unterrichtsstunde
- Unterrichtsort/Raum
- Schule
Ergebnis
Nachdem du die gewünschten Filter und Einstellungen gesetzt hast, erhältst du eine auf deinen Unterricht zugeschnittene Übersicht deiner Schüler:innen. Du kannst vergangene, aktuelle und künftige Schüler:innen anzeigen, Schüler:innen ohne zukünftige Unterrichtstermine erkennen, ausgewählte Schüler:innen direkt kontaktieren und die Liste sortieren und filtern, um Informationen schnell zu finden.
Bitte beachte:
- Die Option "Schüler:innen ohne zukünftige Termine" verändert die Anzahl der angezeigten Schüler:innen deutlich.
- Die Option "Schüler:innen auf der Warteliste" zeigt auch Schüler:innen, die dir zugeteilt wurden, für die aber noch kein Unterrichtstermin geplant ist.
- Künftige Unterrichtszuteilungen sind nur sichtbar, wenn das nächste Schuljahr aktiviert wurde.
- Die Übersicht enthält ausschließlich Schüler:innen, die mit deinen Unterrichtszuteilungen verknüpft sind.
- Wenn du "Nachricht senden" nutzt, erhalten alle ausgewählten Schüler:innen dieselbe Nachricht. Prüfe daher deine Auswahl daher immer, bevor du sendest.