Was bewirkt diese Funktion?
Mit den Nutzerrechten legst du fest, was einzelne Nutzer:innen im System sehen und tun können, zum Beispiel Daten einsehen, Inhalte bearbeiten oder andere Nutzer:innen verwalten.
Warum sollte ich diese Funktion nutzen?
Nutzerrechte stellen sicher, dass jede Person nur Zugriff auf die für ihre Rolle relevanten Funktionen und Informationen hat. So schützt du sensible Daten, vermeidest Fehler und behältst die Kontrolle über Aktionen im System.
So gehst du vor:
Befolge die Schritte, um Nutzerrechte zu verwalten und zu vergeben.
Nutzerrechte pro Berechtigungsgruppe verwalten
- Um zu den Nutzerrechten zu gelangen, öffne Einstellungen – Sicherheit und Compliance – Nutzerrechte.
- Um ein Nutzerrecht zu einer Berechtigungsgruppe hinzuzufügen oder zu entziehen, klicke auf „Berechtigungen verwalten".
- Im Fenster, das sich nun öffnet, kannst du die Nutzerrechte dieser Berechtigungsgruppe verwalten. Die Rechte sind nach Bereich sortiert.
- Wenn du nur die Rechte anzeigen möchtest, die eine Berechtigungsgruppe bereits hat, aktiviere „Nur zugewiesene anzeigen".
- Um Nutzerrechte hinzuzufügen oder zu entziehen:
- Suche das Nutzerrecht über die Suchleiste oder in der Übersicht.
- Füge ein Nutzerrecht hinzu, indem du den Schalter daneben einschaltest (blau), oder entziehe es, indem du ihn ausschaltest (grau).
- Klicke auf „Fertig“.
- Wenn du dir über die Auswirkungen eines Nutzerrechts unsicher bist, klappe das Menü über den Pfeil auf. Dort findest du eine Beschreibung des Rechts, welchen Nutzertypen es standardmäßig zugewiesen ist (bevorzugte Nutzertypen), und ob es verwandte Rechte gibt.
Neue Berechtigungsgruppe erstellen
- Um eine neue Berechtigungsgruppe einzurichten, gehe zu Einstellungen – Sicherheit und Compliance – Rechte und klicke auf „+ Erstellen".
- Gib im Fenster den Namen der neuen Berechtigungsgruppe ein und klicke auf „Erstellen".
- Nach dem Einrichten hat die neue Berechtigungsgruppe noch keine Rechte.
- Rechte werden entweder über die voreingestellte Konfiguration zugewiesen, die sich aus dem Nutzertyp der Berechtigungsgruppe ergibt (z. B. erhalten Berechtigungsgruppen mit dem Namen „Lehrkraft" automatisch Zugriff auf die Lehrkraft-Startseite), oder manuell wie oben beschrieben.
- Füge der Berechtigungsgruppe Mitglieder hinzu oder entferne sie, indem du auf „Mitglieder verwalten" klickst und sie dann aus den verschiedenen Kategorien hinzufügst.