SpeedAdmin Play
In SpeedAdmin Play werden "Angebotsbereich" und "Fachbereich" verwendet, um Angebote im Angebotskatalog klar und benutzerfreundlich zu strukturieren. Du kannst selbst definieren, wie Nutzer:innen die richtigen Unterrichtsfächer und Angebote in der Anmeldung filtern und finden können.
- Als SuperUser bestimmst du die Struktur
- Nutzer:innen wird das Finden des Gesuchten erleichtert
Unterschied zu SpeedAdmin Legacy
In SpeedAdmin Legacy wurden "Abteilung und Kategorie" zur Einteilung der Unterrichtsfächer verwendet.
- werden beim Übergang zu Play übernommen
- werden für interne Statistiken genutzt
- werden nicht für die Filterung in der Angebotsübersicht in Play verwendet
In SpeedAdmin Play bestimmen Angebotsbereich und Fachbereich, was Nutzer:innen im Angebotskatalog sehen. Du kannst die Angebotsbereiche gerne so anlegen, dass sie den Kategorien entsprechen.
Was sind Angebotsbereiche?
Die Angebotsbereiche bilden die oberste Ebene der Filterung in der Angebotsübersicht und sind das Erste, was Nutzer:innen beim Filtern nach "Angebot" sehen.
Wichtig: Pro Unterrichtsfach kann nur ein Angebotsbereich inklusive Fachbereich vermerkt werden.
Beispiele für Angebotsbereiche:
Beispiel 1:
Beispiel 2:
Beispiel 3:
Wenn nur ein Angebotsbereich definiert wurde. Taucht hier KEIN aufklappbares Menü auf, sondern direkt die Fachbereiche.
Beispiel 4:
Was sind Fachbereiche?
Die Fachbereiche liegen unterhalb der Angebotsbereiche und beschreiben, welche Arten von Unterrichtsfächern im jeweiligen Bereich angeboten werden.
Beispiel:
- Angebotsbereich: Musik
- Fachbereiche: Ein Instrument spielen, Musik verstehen & erleben
Je nach dem, was für einen Aufbau eure Musikschule hat, macht hier eine andere Sortierung Sinn.
Wir haben hier mal ein paar Beispiele gesammelt:
Wie erstellt man Angebotsbereiche und Fachbereiche?
- Gehe zu "Grundeinstellungen -> Unterrichtsfächer -> Angebotsbereiche"
- Klicke auf "Erstellen"
- Gib dem Bereich einen Namen
- Klicke auf "Erstellen"
- Klappe den kleinen Pfeil neben dem gerade erstellten Angebotsbereich aus
- Klicke auf "Erstellen"
- Gib dem Fachbereich einen Namen
- Klicke auf "Erstellen"
Wiederhole dies für alle Fachbereiche, die hin zugefügt werden sollen.
Warum eine durchdachte Struktur wichtig ist
Wie du Angebotsbereiche und Fachbereiche definierst:
- bestimmt, wie klar der Angebotskatalog wird
- beeinflusst, wie einfach es für Erziehungsberechtigte und Schüler:innen ist, das Gesuchte zu finden
- ermöglicht es, ein großes Angebot zu präsentieren, ohne dass es unübersichtlich wirkt
Ein guter Tipp ist, sich in die Lage der Nutzer:innen zu versetzen.
Wie sieht das im Angebotskatalog aus?
Gehe zu "Organisation -> Angebotskatalog"
Klicke auf den kleinen Pfeil neben der Überschrift „Angebotsbereich“, um die Filterung auszuklappen. Nun werden alle verfügbaren Angebotsbereiche angezeigt.
Klicke auf einen Angebotsbereich, um die Fachbereiche anzuzeigen.
Klicke auf einen Fachbereich, um alle Unterrichtsfächer und Termine dieses Fachbereichs anzuzeigen.
Wählt man z. B. „Gesang“ aus, werden alle veröffentlichten Unterrichtsfächer und Termine mit dem Angebotsbereich „Musik“ und dem Fachbereich „Gesang“ angezeigt.
Es ist möglich, nach mehreren Fachbereichen gleichzeitig zu filtern.
Wie hängt das alles mit Unterrichtsfächern zusammen?
Wenn du Unterrichtsfächer im System anlegst:
- wähle eine Abteilung und Kategorie
- und ein Angebotsbereich
Beispiel:
- Fach: Stimmbildung
- Abteilung: Gesang
- Angebotsbereich: Auftreten & Gestalten
Dadurch wird das Unterrichtsfach automatisch korrekt in der Filterung des Angebotskatalogs eingeordnet.
Zusammenfassung
- Angebotsbereiche = Hauptüberschriften in der Filterung der Kursübersicht
- Fachbereiche = Unterebenen, die das Angebot präzisieren
- Eine durchdachte Struktur macht Angebote leichter auffindbar