Was ist ein Schuljahr:
Ein Schuljahr ist ein Zeitraum, der frei definiert werden kann. Dieser Zeitraum bietet die Grundlage für SpeedAdmin, um die Planung, die Finanzen und Ansichten auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen.
Wieso brauche ich das:
Das Schuljahr bietet dem System das Grundgerüst für alle arbeiten rund um den definierten Zeitraum. Die Ferien, die Feiertage, die automatisierten Termine, die Statistiken etc. Das Schuljahr ist die Grundlage für den Stundenplan, welcher der Maschinenraum des Systems ist.
Wie mache ich das:
In den Grundeinstellungen öffnest du die „Standorte und Schuljahresplan“ und dort die Schujahre.
Um ein neues Schuljahr zu erstellen, wählt man „+ Erstellen“ und definiert den Zeitraum den man möchte.
Hier kann mit Semestern, Halbjahren, Kalenderjahren oder Schuljahren gearbeitet werden. Das wird einfach genau so eingestellt, wie es am besten zu eurer Musikschule passt.
Dann wird der gewünschte Name des Zeitraumes eingetragen, sowie das Start- und Enddatum.
Das „Sichtbar ab“ Datum bestimmt, ab wann Erziehungsberechtigte und Schüler:innen den Zeitraum in ihren Stundeplänen sehen können. Das Datum kann immer wieder angepasst werden. Sowie die Bezeichnung.
Das Startdatum des neuen Zeitraumes muss der Tag sein, der auf das letzte Enddatum folgt.
Schweizer Musikschulen haben die Möglichkeit, eine „Anzahl Termine pro Semester“ zu definieren.
Welche den Ausgangspunkt für die Pensen bilden.