Was? Erziehungsberechtigte können weitere Personen einladen, die als Erziehungsberechtigte oder Kontaktpersonen für eine/n Schüler:in hinzugefügt zu werden. Dabei kann es sich um einen weiteren Erziehungsberechtigten oder eine andere Person handeln, die Zugang zu Informationen und Mitteilungen erhalten soll.
Warum? Damit Erziehungsberechtigte die Verwaltung nicht kontaktieren müssen, um weitere Kontaktpersonen für den Schüler hinzuzufügen.
Wie? Folge diesen Schritten, um Erziehungsberechtigte einzuladen.
Schritt 1: Einladung senden
Ein bereits in SpeedAdmin registrierter Erziehungsberechtigter kann weitere Erziehungsberechtigte/Kontaktpersonen einladen, indem er wie folgt vorgeht:
- Klicken Sie auf „Mein Profil“
- Klicken Sie auf „Weitere Erziehungsberechtigte einladen“
- Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person ein, die als Kontaktperson für den Schüler hinzugefügt werden soll (es muss kein Erziehungsberechtigter sein)
- Im Feld „Weitere Erziehungsberechtigte“ im Profil des Erziehungsberechtigten steht nun „Einladung ausstehend"
- Der Erziehungsberechtigte kann seine Einladung zurückziehen, dann wird der versendete Link ungültig
- Der Erziehungsberechtigte kann auch weitere Erziehungsberechtigte/Kontaktpersonen für den Schüler einladen
Schritt 2: Einladung annehmen
- Die eingeladene Erziehungsberechtigte/Kontaktperson hat jetzt eine E-Mail mit einem Link zur Einladung erhalten
- Die für den automatisierten Versand verwendete E-Mail-Vorlage heißt „Erziehungsberechtigter/Kontaktperson für Schüler in der Musikschule“
Der Erziehungsberechtigte/die Kontaktperson klickt auf den Link in der E-Mail und wählt, ob er/sie die Einladung annimmt oder ablehnt
Wenn man auf „Einladung annehmen“ klickt, öffnet sich ein Fenster, in dem man seine Daten eingibt, die Bedingungen akzeptiert und auf „Konto erstellen“ klickt.
- Anschließend erscheint ein Anmeldefenster, in dem man sich mit Bank-ID anmelden muss.
- Ist man Erziehungsberechtigter des Schülers, kann man nun die Schülerdaten aktualisieren, die Kurse und Wartelisten des Schülers verwalten und neue Kurse für den Schüler beantragen.
- Kontaktpersonen, die keine Erziehungsberechtigten sind, können nur die Fächer des Schülers einsehen und ihre eigenen Daten ändern.
Der neue Erziehungsberechtigte/die Kontaktperson ist nun unter „Erziehungsberechtigte“ auf der Schülerkarte sichtbar.