Was bewirkt diese Funktion?
Mit der Wartelisten kannst du Schüler:innen organisieren und einen Überblick darüber erhalten, wer auf einer Warteliste für einen oder mehrere Termine und Unterrichtsfächer steht.
Warum solltest du diese Funktion nutzen?
Du kannst damit zum Beispiel:
- schnell erkennen, wie viele Schüler:innen auf der Warteliste stehen und wie sie sich anhand verschiedener Kriterien verteilen
- Schüler:innen direkt einer Lehrperson zuteilen
- Nachrichten an wartende Schüler:innen schicken
- nach verschiedenen Wartelistentypen filtern
- Notizen zu Schüler:innen hinzufügen, die dir bei der Planung helfen
Wie verwalte ich die Warteliste?
Wartelistenfunktionen
Du findest die Warteliste unter Zuteilung – Warteliste
Funktionen in der Warteliste
- Zuteilungsstatus einsehen
Du siehst sofort, welchen Schüler:innen bereits einer Lehrkraft zugeteilt wurden und welche noch nicht zugeteilt sind.
Zugeteilte Schüler:innen erscheinen links im Stundenplan der Lehrkraft und können per Drag & Drop in den Stundenplan gezogen werden (siehe Anleitung Schüler:innen innerhalb eines Termins hinzufügen - Abschnitt "Schüler:innen von der Warteliste hinzufügen"). - Filtern
Filtere Schüler:innen nach:
- Lehrkraft
- Wartelistentyp
- Unterrichtsfach
- Standort
- Schule
- Schüler:innen zuteilen oder Zuteilung entfernen
Wähle ein oder mehrere Schüler:innen aus, um sie einer Lehrkraft zu zuteilen oder eine Zuteilung zu entfernen. Um Schüler:innen zuzuteilen, musst du dich in der "Neu"-Ansicht befinden. - Lehrkraft wechseln
Wenn die Lehrperson für eine/n Schüler:in gewechselt werden soll, wechsele in die "Zugeteilt"-Ansicht, wähle eine/n Schüler:in aus und klicke auf "Status ändern". Dadurch wird die zugeteilte Lehrkraft entfernt. Anschließend kann dem/der Schüler:in in der "Neu"-Ansicht eine neue Lehrkraft zugeteilt werden.
- Nachricht senden
Markiere Schüler:innen und klicke auf Nachricht senden, um eine Nachricht an die ausgewählten Personen zu versenden. - Wartelistentyp ändern
Klicke auf das Stiftsymbol, um den Wartelistentyp eines/einer Schüler:in anzupassen – z. B. um zu markieren, dass jemand pausiert oder besondere Bedingungen hat. Diese Funktion ist nicht auf mehrere Schüler:innen gleichzeitig anwendbar, und muss deshalb einzeln vorgenommen werden.
Die verfügbaren Wartelistentypen kannst du unter Einstellungen → Anmeldeeinstellungen → Wartelisteneinstellungen verwalten.
Die farblichen Markierungen der Wartelistentypen sind ersichtlich im Planungsmodus der Stundenpläne, und können dadurch bei der Planung unterstützen.
Informationen und Anmerkungen
- Wenn der Pfeil links neben dem Namen des/der Schüler:in entfaltet wird, werden Informationen über den/die Schüler:in und einen Überblick darüber sichtbar, welche Angebote der/die Schüler:in belegt oder besucht hat.
- Hier kannst du auch eine Notiz erstellen, die mit der jeweiligen Anmeldung verknüpft ist.
Wenn du auf Notiz hinzufügen klickst, erscheint ein Feld, in dem man Folgendes auswählen kann:
- Erstelle eine Notiz
- Wähle aus, welche Berechtigungsgruppen die Notiz sehen können (markiere SuperUser und/oder Lehrkräfte)
- Entscheide, ob die Notiz als wichtig markiert werden soll. Wenn dies aktiviert ist, wird die Notiz in der Übersicht rot hervorgehoben.
- Lade eine Datei hoch (optional)
- Wenn du fertig bist, klicke auf "Erstellen"
Wichtig: Notizen, die in der Warteliste hinzugefügt wurden, sind nur in der Warteliste sichtbar. Sie werden nicht automatisch im Profil des/der Schüler:in angezeigt.
Für Lehrkräfte sind diese Notizen im Stundenplan einsehbar. Wechsele dazu in den Stundenplan der Lehrkraft, und gehe in den "Planen"-Modus. Links werden dann die Schüler:innen aus der Warteliste angezeigt. Um die Notizen anzuzeigen, klicke auf "Weitere Infos".
Die Notizen werden anschließend so im Fenster angezeigt, wenn die Nutzerrechte der Lehrkraft entsprechend eingestellt sind: