Neues Schujahr erstellen

Was ist ein Schuljahr:

Ein Schuljahr ist ein Zeitraum, der frei definiert werden kann. Dieser Zeitraum bietet die Grundlage für SpeedAdmin, um die Planung, die Finanzen und Ansichten auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen.

Wieso brauche ich das:

Das Schuljahr bietet dem System das Grundgerüst für alle arbeiten rund um den definierten Zeitraum. Die Ferien, die Feiertage, die automatisierten Termine, die Statistiken etc. Das Schuljahr ist die Grundlage für den Stundenplan, welcher der Maschinenraum des Systems ist.

Wie mache ich das:

In den Grundeinstellungen öffnest du die „Standorte und Schuljahresplan“ und dort die Schujahre.

Um ein neues Schuljahr zu erstellen, wählt man „+ Erstellen“ und definiert den Zeitraum den man möchte.

Hier kann mit Semestern, Halbjahren, Kalenderjahren oder Schuljahren gearbeitet werden. Das wird einfach genau so eingestellt, wie es am besten zu eurer Musikschule passt.

Dann wird der gewünschte Name des Zeitraumes eingetragen, sowie das Start- und Enddatum.

Das „Sichtbar ab“ Datum bestimmt, ab wann Erziehungsberechtigte und Schüler:innen den Zeitraum in ihren Stundeplänen sehen können. Das Datum kann immer wieder angepasst werden. Sowie die Bezeichnung.  
Das Startdatum des neuen Zeitraumes muss der Tag sein, der auf das letzte Enddatum folgt.

Schweizer Musikschulen haben die Möglichkeit, eine „Anzahl Termine pro Semester“ zu definieren, welche den Ausgangspunkt für die Pensen bilden.

Schritt 2: Kalender und Ferien definieren

Hier gebt ihr dem System die Voraussetzungen, für die Terminplanung. 

1. Gehe zu „Einstellungen -> Standorte & Schuljahresplan -> Ferien"
2. Trage unter Schulferien die Ferien ein (können Schüler:innen sehen)
3. Trage hier die Schulferien ein, oder nutze andere Bezeichnungen (z.B. Organisationswoche) (können Lehrpersonen sehen)

 

 

1. Gehe zu „Einstellungen -> Standorte & Schuljahresplan -> Kalender"
2. Wähle das Unterrichtsjahr in der Dropdown-Liste
3. Wähle einen deiner Kalender aus
4. Markiere, welche Tage Unterrichtstage sein sollen
5. Wenn du fertig bist, klicke auf „Speichern"

In dem Fenster, das erscheint, lasse das Kontrollkästchen „Möchtest du die Buchungen an diesen Terminen aktualisieren?" aktiviert und klicke auf „Speichern" – dann werden alle laufenden Buchungen, die mit dem Unterrichtsplan verknüpft sind, um weitere Termine ergänzt.

Wiederhole dies für alle deine verschiedenen Unterrichtspläne.

 

Nächster Schritt

In deinem neuen Unterrichtsjahr musst du außerdem Abrechnungszeiträume erstellen und diese deinen Gebühren hinzufügen.
Mehr dazu findest du in der Anleitung Abrechnungsperiode erstellen.