Was macht diese Funktion?
Mit dieser Funktion kannst du ganz einfach Instrumente an Schüler:innen zuweisen, die sie von der Kultur- oder Musikschule mieten.
Warum ist das praktisch?
So stellst du sicher, dass die Mietgebühren korrekt berechnet werden und du jederzeit den Überblick hast, welche Instrumente ausgeliehen sind.
So gehst du vor:
Wichtig: Um Instrumente an Schüler:innen zuweisen zu können, musst du ein SuperUser sein. Falls du nicht auf die Funktion zugreifen kannst, wende dich an einen SuperUser, der dann das Nutzerrecht P_INSTRUMENT_HIREINSTRUMENT erteilen kann.
Option 1: Instrument über das Profil der Schülerin bzw. des Schülers zuweisen
- Profil öffnen
Gehe zum Profil des/der Schüler:in und wähle den Tab Mietinstrumente. - Instrumente anzeigen
Klicke auf Mietinstrument(e).
Dann wirst du zur Instrumentenübersicht weitergeleitet. Hier können die Filter-Funktionen genutzt werden, um das entsprechende Instrument zu finden.
- Instrument zuweisen
Wähle das Instrument aus, das der/die Schüler:in mieten soll, und klicke auf Instrument(e) vermieten.
- Details festlegen
- Wähle die Mietdauer. Mietdatum wird automatisch mit dem heutigen Datum ausgefüllt. Voraussichtliches Rückgabedatum muss nur ausgefüllt werden, wenn das bereits feststeht.
- Gib die Gebühr ein, die der/die Schüler:in zahlt
- Speichere deine Eingaben mit Speichern
- Fertig!
Das zugewiesene Instrument erscheint jetzt im Profil des/der Schüler:in unter:
→ Tab Mietinstrument
→ Vermietet
Option 2: Instrument über das Profil des Instruments zuweisen
Wenn du schon weißt, welches Instrument du vermieten möchtest, kannst du direkt beim Instrument starten. Das Instrument ist dann bereits ausgefüllt, und du wählst nur noch, wer es bekommt und wer bezahlt.
Öffne das Formular für die Vermietung:
- Gehe zum Profil des Instruments.
- Klicke auf das Drei-Punkte-Menü.
- Klicke auf Mietinstrument(e).
Fülle das Formular aus:
- Wähle Mieter:in und Zahlperson.
- Prüfe das Mietdatum. Es ist automatisch mit dem heutigen Datum ausgefüllt. Fülle das Voraussichtliche Rückgabedatum nur aus, wenn es bereits feststeht.
- Wähle die Gebühr, die bezahlt werden soll.
- Klicke auf Speichern.
Das Instrument erscheint jetzt im Profil der Schülerin bzw. des Schülers im Tab Mietinstrumente.