Unter "Zahlungsperioden" werden separate Zahlungsperioden für jeden Monat erstellt.
Diese Perioden (November, Dezember, Januar usw.) müssen mit den verschiedenen Tarifen verbunden werden.
WICHTIG: Den Betrag setzt man auf 0 und das Datum kann bis zum Ende des Monats eingestellt werden. Rabatte bitte auf ja setzen.
Letztes Vollpreisdatum muss am Anfang des Monats gesetzt werden
Enddatum Forderung muss am Ende des Monats gesetzt werden
Die Perioden müssen deaktiviert bzw. ausgeschaltet werden. Das macht man, indem man den ”an/aus" Button auf Rot setzt. Dadurch wird der Tarif nicht automatisch berechnet, aber die Periode kann manuell zugewiesen werden. Ihr schaltet die Periode nur dann an, wenn sie berechnet werden soll. Nachdem die Rechnungen verschickt worden sind, bitte die Zahlungperiode ausmachen (auf Rot setzten.
Wenn ein neuer Schüler oder eine neue Schülerin beginnt und Ihr ihnen die Unterrichtsstunden zuweist, wird in den Tarifforderungen die Zahlungsperiode auf den Monat des Unterrichtsbeginns geändert, indem man auf grün schaltet. Auf diese Weise kann alles, was extra gekauft wird separat für jeden Monat abgerechnet werden. Das wird dann in einer neuen Rechnungsdatei aufgeführt. So wird auch vermeiden, dass sich unübersichtliche Auflistungen in einer Datei ansammeln.
Man öffnet das Fenster ´´Information zur Forderung´´ indem man auf den Bleistift klickt. Man setzt den Betrag auf die gewünschte Zahlungsperiode
und schliesst ihn mit der Schaltfläche “Speichern und schliessen” ab.
Anschliessend navigiert man wie gewohnt zum Rechnungslaufmodul, wählt die passende Zahlungsperiode aus und führt einen separaten Rechnungslauf für jeden Monat durch (für Dezember, Januar usw.). Dabei wird die Tarifforderung auf den Dezember verschoben.
Der weitere Vorgang gleicht dem üblichen Rechnungslauf. Bei Unklarheiten steht die Anleitung ´´Rechnung erstellen´´ zur Verfügung.
Es wird empfohlen, neue Rechnungen zu sammeln und monatlich in Rechnung zu stellen - entweder am Monatsende oder zu Beginn des nächsten Monats für den vorangegangenen Monat.
Bitte beachten: Diese Rechnung ist ausschließlich für Neubestellungen gedacht und für diejenigen relevant, die bereits eine Rechnung innerhalb des Semesters bekommen haben