Hvad betyder funktionen?
Påligningsafvigelser gør det muligt for systemet automatisk at foreslå en tilpasset pris, når en elev starter midt i en opkrævningsperiode.
Beregningen er tilgængelig for takster, der bruger pristypen ''Pris pr. opkrævningsperiode'' og er baseret på det faktiske antal bookinger i perioden.
Hvorfor skulle jeg bruge denne funktion?
Denne funktion sikrer en fair og præcis prisfastsættelse, når elever tilmelder sig sent i en opkrævningsperiode.
Den reducerer manuelle beregninger, forbedrer gennemsigtigheden og hjælper med at sikre, at kun det korrekte beløb faktureres.
Hvordan bruger jeg funktionen?
Trin 1: Opret eller rediger en takst med pristypen “Pris pr. rate”
Gå til ''Fakturering'' → ''Takst'' og opret en ny takst eller åbn en eksisterende.
Indstil pristypen til Pris pr. rate.
Trin 2: Definer hvornår afvigelser skal gælde
I takstopsætningen definerer du, efter hvor mange dage i opkrævningsperioden påligningsafvigelser skal anvendes.
Dette bestemmer skæringspunktet for, hvornår en tilpasset pris foreslås.
Trin 3: Tilføj eller start en elev inden for opkrævningsperioden
Når en elev starter efter det definerede antal dage, foreslår systemet automatisk en tilpasset pris baseret på de resterende bookinger i perioden.
Trin 4: Håndter afvigelser
Hvis påligningsafvigelsen ikke håndteres med det samme, eller hvis brugeren ikke har de nødvendige rettigheder, vil den fremgå under "Opgaveoversigt" → "Påligningsafvigelser".
Marker en eller flere for at godkende den foreslåede pris eller beholde oprindelig pris.
Klik på ''Håndter afvigelse'' på den enkelte for at angive en anden pris en den foreslåede.
Vær opmærksom på
- Funktionen er aktiveret automatisk; ingen manuel aktivering er nødvendig.
- Kun takster, der bruger “Pris pr. rate”, understøtter påligningsafvigelser.
- Rettigheden “Manage_Deviation” kræves for at håndtere og godkende påligningsafvigelser.
- Hvis en påligningsafvigelse ikke godkendes, kan det ikke faktureres.
- Påligningsafvigelser, der venter på håndtering, findes altid under “Opgaveoversigt” → “Påligningsafvigelser”.