Hvad:
Direkte tilmelding i SpeedAdmin Play! giver elever eller værger mulighed for at booke en ledig lektion direkte i tilmeldingen, uden først at blive sat på en venteliste.
Play! understøtter flere tilmeldingsmetoder og hybridbooking, hvilket betyder:
- Direkte tilmelding og ventelister kan kombineres
- Tilmeldingsmetoden kan justeres løbende i løbet af sæsonen
- Forskellige aktiviteter kan bruge forskellig tilmeldingsmetode, også inden for samme skole
Hvorfor:
Direkte tilmelding og fleksible tilmeldingsmetoder i Play! giver skolerne markant større kontrol over, hvordan elever tilmelder sig.
Med Play! kan skolen:
- Fylde ledige pladser hurtigt uden administrativ håndtering
- Bestemme præcis, hvordan tilmelding skal fungere pr. lektion
- Kombinere direkte tilmelding og venteliste i samme opsætning
- Ændre tilmeldingsmetoden i løbet af sæsonen uden at omstrukturere undervisningstilbud
- Understøtte meget forskellige aktivitetstyper (lektioner, hold, kortkurser, ferieaktiviteter)
Det gør Play! særligt velegnet til skoler med et varieret udbud og skiftende kapacitet.
Hvordan:
Følg trinnene nedenfor for at vælge og bruge den rigtige tilmeldingsmetode.
Trin 1: Vælg tilmeldingsmetoden for lektionen
Når du opretter en lektion i Play!, beslutter du først, hvordan elever skal kunne tilmelde sig. Det gør du under tilmeldingsopsætningen, når du opretter lektionen.
Tilmeldingsmetoder i Play! (den vigtigste forskel fra Legacy): Play! tilbyder flere tilmeldingsmetoder, som bestemmer, hvordan kapacitet, ventelister og booking fungerer.
1. Maks. antal elever
Hvad den gør:
- Lektionen har et fast antal ledige pladser
- Eleverne kan tilmelde sig direkte, indtil grænsen er nået
Typisk anvendelse:
- Lektioner med en klar kapacitet (f.eks. gruppeundervisning, hold, kurser)
Sådan fungerer det med direkte tilmelding:
- Ledige pladser, eleverne tilmelder sig direkte
- Når lektionen er fyldt, kan der ikke tilmeldes flere, og lektionen forsvinder fra tilmeldingen
2. Maks. antal elever med venteliste
Hvad den gør:
- Lektionen har en fast kapacitet
- Yderligere elever kan stadig tilmelde sig og bliver sat på venteliste til den specifikke lektion
Typisk anvendelse:
- Lektioner, hvor efterspørgslen er svær at forudsige, og hvor du vil opsamle interessen via en venteliste, før du beslutter, om der skal åbnes flere lektioner eller pladser
- Situationer, hvor afbud er almindelige
Sådan fungerer det med hybridbooking:
- Ledige pladser, direkte tilmelding
- Fyldt, eleverne kommer automatisk på venteliste
- Når en plads bliver ledig, kan ventelisten bruges, eller pladserne kan publiceres igen
Dette er et klassisk hybridbooking-setup i Play!
3. Ubegrænset antal elever
Hvad den gør:
- Ingen kapacitetsgrænse
- Alle elever, der tilmelder sig, bliver optaget
Typisk anvendelse:
- Foredrag
- Onlineaktiviteter
- Arrangementer uden fysiske eller bemandingsmæssige begrænsninger
Vigtigt: Denne metode fjerner helt behovet for direkte tilmelding og ventelister.
4. Kun venteliste
Hvad den gør:
- Eleverne vælger ikke et tidspunkt
- Alle tilmeldinger går på venteliste, som du kender det fra Legacy
Typisk anvendelse:
- De fleste individuelle undervisningstilbud
- Lektioner, hvor eleverne senere skal tildeles en lærer
- Situationer, der kræver manuel planlægning
Sådan fungerer det:
- Eleverne registrerer deres interesse
- Administratorer eller lærere tildeler lektioner og tidspunkter senere
Trin 2: Publicér ledige pladser i tilmeldingen
Når tilmeldingsmetoden er valgt, styrer du, hvad der vises i tilmeldingen.
- Har en lektion ledige pladser, kan de bookes direkte
- Er den fyldt, kan eleverne i stedet tilbydes en venteliste
I eksemplet nedenfor bruger begge "maks. antal elever med venteliste". 20 minutter er fuldt booket, så eleverne sættes på venteliste, mens 25 minutter stadig har ledige pladser, og eleverne tildeles direkte.
Trin 3: Lad eleverne tilmelde sig direkte
Når direkte tilmelding er aktiv, og der er ledige pladser:
- Eleverne kan selv vælge et bestemt tidspunkt
- Tilmeldingen gennemføres med det samme
- Der kræves ingen handling fra lærer eller administrator
Trin 4: Brug hybridbooking, når der er behov for det
En af de største fordele ved Play! er, at tilmeldingsmetoden ikke er låst. Du kan:
- Starte sæsonen med kun venteliste
- Skifte til direkte tilmelding for at fylde de resterende pladser
- Automatisk falde tilbage til en venteliste, når kapaciteten er nået
- Skifte tilmeldingsmetode uden at oprette lektionerne igen
Den fleksibilitet findes simpelthen ikke i Legacy.
Den vigtigste forskel fra Legacy: I Legacy gælder følgende:
- Direkte tilmelding er tæt knyttet til hold
- Kapaciteten er fast og teknisk begrænset
- Ændringer kræver ofte omstrukturering
I Play! gælder følgende:
- Tilmeldingsmetoderne styres af lektionen
- Kapacitet, ventelister og direkte tilmelding er fleksible
- Tilmeldingsmetoden kan ændres hele sæsonen igennem
- Ingen teknisk afhængighed af hold eller fremtidige bookinger
Resultatet: For elever og værger betyder det følgende:
- Tydeligt overblik over ledige pladser
- Booking med det samme, når der er ledige pladser
- Mulighed for venteliste, når lektionerne er fyldt
For superbrugere og administratorer betyder det følgende:
- Hurtigere udfyldning af skemaer
- Mindre manuel administration
- Fuld kontrol over tilmeldingsmetoden
- Bedre understøttelse af alle aktivitetstyper
Vær opmærksom på:
- Direkte tilmelding og ventelister udelukker ikke hinanden i Play!
- Tilmeldingsmetoden kan ændres på et vilkårligt tidspunkt
- Forklar tydeligt den valgte tilmeldingsmetode i beskrivelsen af undervisningstilbuddet