Hvad betyder funktionen?
Værger kan invitere andre personer til at blive tilføjet som værge/kontaktperson (herfra blot kaldet "værge") til en elev. Det kan være den anden forældre eller en anden person, som har brug for adgang til information og udsendelser.
Hvorfor skal jeg bruge funktionen?
For at værger ikke skal være nødt til at kontakte administrationen for at tilføje yderligere værger for eleven.
Hvordan bruger man funktionen?
Trin 1: Send invitation
En værge, som allerede er registreret i SpeedAdmin, kan invitere yderligere værger ved at gøre følgende:
- Log ind i SpeedAdmin
- Klik på navnet øverst til højre på siden
- Klik på ”Min profil”
- Klik på ”Inviter anden værge”
- Udfyld navn og e-mail for den person, man ønsker at tilføje som værge for eleven (det behøver ikke være en forældre)
- Værgen skal nu vælge hvilket/hvilke barn/børn invitationen gælder
I boksen ”Tilknyttede værger” på værgeprofilen står der nu ”Invitation afventer”
Værgen kan vælge at annullere sin invitation, så holder det link, der blev sendt ud, op med at virke
Værgen kan også invitere flere værger/kontaktpersoner for eleven
Trin 2: Accepter invitation
- Den inviterede person har nu modtaget en mail med et link til invitationen
- Mail-skabelonen, der bruges til den automatiske udsendelse, hedder " Inviter anden værge”
- Personen klikker på linket i mailen og vælger enten at acceptere eller afvise invitationen
- Klikker man på "Accepter invitationen", får man mulighed til at oprette en konto.
- Hvis man er betaler for eleven, kan man nu opdatere elevens oplysninger, administrere elevens fag og ventelister samt ansøge om nye fag for eleven.
- Kontaktpersoner, som ikke er betalere, kan kun se elevens fag og ændre deres egne oplysninger.
Den nye værge/kontaktperson er nu synlig under "Værger" på elevkortet.