Hvad er StudyPlanner?
StudyPlanner er en platform til at kommunikere og dele materiale med elever og/eller kolleger. Lærere kan uploade filer, dele indhold med hinanden og samle materiale og information til deres elever.
Hvorfor skal jeg bruge StudyPlanner?
- For at samle undervisningsmateriale og knytte det til specifikke bookinger
- For at genbruge og dele materiale med kolleger
- For at følge og følge op på elevers undervisning
- For nemt at kunne kommunikere med eleven mellem lektionerne.
Hvordan får jeg adgang til StudyPlanner?
Superbruger:
Kontakt supporten for at få adgang til funktionen StudyPlanner (Feature: F_STUDYPLANNER_PLAY)
Under ”Indstillinger -> Brugere -> Rettigheder”, sørg for at rettighedsgrupperne superbruger, lærer, elever og forældre - har følgende rettighed:
- CAN_USE_STUDYPLANNER
Superbrugere skal desuden have denne rettighed:
- R_CAN_MANAGE_ALL_STUDYPLANNERGROUPS
Hvordan opretter jeg en StudyPlanner?
Klik på en booking i skemaet og derefter på ”StudyPlanner”.
Hvis du allerede har oprettet en StudyPlanner for bookingen, åbnes den.
Ellers får du en boks, der giver dig mulighed for at oprette en ny StudyPlanner for bookingen.
- StudyPlanner får automatisk samme navn som bookingens fag, men du kan ændre det, hvis du ønsker det.
- Marker boksen ”Tillad elever at kommentere på opslag”, hvis du vil give mulighed for en åben dialog i StudyPlanner, hvor alle deltagere kan se kommentarerne.
- Vælg om du vil, at alle personer, der er tilknyttet StudyPlanner, skal modtage en automatisk mail hver gang et nyt opslag eller en kommentar oprettes, hver gang et nyt opslag oprettes, eller slet ikke. E-mail-skabelonerne til disse automatiske udsendelser findes under ”Indstillinger -> Kommunikation -> E-mail- og sms-skabeloner -> SpeedAdmin-skabeloner” og du kan selv bestemme, hvad der skal stå i dem, men behold gerne de autofelter, der findes. Husk at hvis det er forælderens e-mailadresse, der er registreret på elevprofilen, er det kun forælderen, der får information, når nye opslag oprettes i StudyPlanner.
- Under ”Medlemmer” får du et overblik over, hvem der er tilknyttet bookingen.
- Fjern medlemmer fra StudyPlanner (ikke fra bookingen) ved at klikke på krydset ved deres billede
- Brug søgefeltet til at finde elever og lærere, som du vil tilføje til bookingen - bemærk at de skal være tilknyttet bookingen i skemaet for at kunne tilføjes som medlemmer i StudyPlanner.
- Vælg om du vil se alle medlemmer i StudyPlanner, eller kun elever eller lærere.
- Nederst i visningen kan du se alle personer, der er tilføjet til bookingen. Brug afkrydsningsfelterne til at tilføje eller fjerne medlemmer fra StudyPlanner. Hvis boksen ikke er markeret, kan de ikke se StudyPlanner. - Klik på ”Opret” for at oprette din StudyPlanner.
Hvad ser elever og forældre?
Når elever og forældre er logget ind i SpeedAdmin, kan de se en knap på respektive booking, som tager dem til bookingens StudyPlanner. Knappen vises på bookingen, uanset om der er en tilknyttet StudyPlanner eller ej.
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor kan nogle elever ikke se knappen StudyPlanner, når de er logget ind?
Det sandsynlige er, at disse elever ikke er med i rettighedsgruppen Elev.
Superbrugere kan gå ind under Indstillinger -> Bruger -> Rettigheder, finde rettighedsgruppen Elev, klikke på Medlemmer og vælge et af følgende:
- Hvis kun nogle elever skal være med i rettighedsgruppen: klik på fanen Elev og kontroller, at eleven er på listen. Klik ellers på Tilføj elever og søg efter og Vælg eleven.
- Hvis alle elever skal være med i rettighedsgruppen: klik på fanen Brugertype og tilføj brugertypen Elev hvis den ikke allerede er der.