Sådan administrerer du ventelisten

Hvad? Ventelisten hjælper dig med nemt at se, hvilke elever der håber på at få plads på ét eller flere af jeres hold. Den giver dig et tydeligt overblik over efterspørgslen og gør det lettere at administrere tilmeldinger, efterhånden som der bliver ledige pladser.

Hvorfor? Ventelisten gør det muligt at se, hvor mange elever der venter, og at organisere dem nemmere. Den understøtter planlægning ved at tildele elever til lærere, giver dig mulighed for at sende beskeder til elever, der venter på et bestemt undervisningssted, filtrere efter forskellige ventelistetyper og tilføje nyttige noter om ansøgerne.

Hvordan håndterer jeg ventelisten? Denne visning giver dig et klart overblik over, hvilke elever der er tildelt en lærer, og hvilke der ikke er. Tildelte elever vises i venstre side af lærerens skema og kan nemt trækkes over i bookingkalenderen. Du kan filtrere elever efter ventelistetype, fag, undervisningssted eller hjemskole, vælge elever for at tildele eller fjerne lærer-tilknytning, sende beskeder til udvalgte elever og opdatere en elevs ventelistetype via blyantsikonet – for eksempel hvis eleven holder pause.

Ventelistefunktioner (tallene forklares under billedet)

1. Få et overblik over, hvilke elever der er tildelt en lærer, og hvilke der ikke er. Elever, der er tildelt en lærer, vises i venstre side af lærerens skema og kan nemt trækkes ind i skemaet (se guiden Tilføj elev til en booking).
2. Filtrer elever efter ventelistetype, fag, undervisningssted eller hjemskole.
3. Vælg elever, så du enten kan tildele dem til en lærer eller fjerne en lærer fra dem.
4. Vælg elever, og klik på ”Send besked” for at åbne en besked til de elever, du har markeret.
5. Klik på blyanten for at ændre en elevs ventelistetype. Du kan have forskellige ventelistetyper for f.eks. at markere, at en elev er på pause eller noget andet. Du kan administrere ventelistetyper under ”Indstillinger → Tilmelding → ventelisteindstillinger.”

Info og noter (tallene forklares under billedet) 

1. Når du folder pilen ud til venstre for den elevens navn, får du information om eleven og et overblik over, hvilke kurser eleven tager eller har deltaget i.
2. Her kan du også oprette en note, der er knyttet til den specifikke ansøgning.

Når du klikker på ”Opret note”, får du en boks, hvor du kan:

1. Lav en note
2. Vælg hvilke tilladelsesgrupper der skal kunne se noten 
3. Vælg, om du vil markere noten som vigtig
4. Upload en fil, hvis du vil 
5. Når du er færdig, klik på ”opret”.