Tildel lejeinstrument til elev

Hvad betyder funktionen?

At du nemt kan tildele et instrument til en elev.

Hvorfor skal jeg bruge denne funktion?

For at kunne fakturere for instrumentleje og få et overblik over, hvilke instrumenter der er lejet ud.

Hvordan gør jeg det:

Rettigheder

• For at se fanen Lejeinstrument på elevens profil skal du have rettigheden SEE_INSTRUMENTHIRES.
• For at tildele lejeinstrumenter til elever skal du have rettigheden P_INSTRUMENT_HIREINSTRUMENT.

Mulighed 1: Tildel et instrument fra elevens profil

1. Gå til elevens profil og fanen “Lejeinstrument”
2. Klik på "Instrumentleje”

1. Vælg eventuelt filtre for “Tilstand” og “Instrumenttype”
2. Marker instrumentet eleven skal leje og klik “Udlej instrumenter”
3. Vælg “Udlejet dato”
4. Vælg “Takst for valgt instrument”
5. Klik “Gem” for at afslutte

1. Det tildelte instrument er nu oprettet på elevens profil på fanen “Lejeinstrument”
2. Filtrer på “Udlejet”

Mulighed 2: Tildel et instrument fra instrumentets profil

Ved du allerede, hvilket instrument du vil leje ud, kan du starte fra selve instrumentet. Instrumentet er så udfyldt på forhånd, og du skal kun vælge, hvem der får det, og hvem der betaler.

1. Åbn formularen til udlejning:

   1. Gå til instrumentets profil.
   2. Klik på menuen med de 3 prikker.
   3. Klik på Instrumentleje.

   

2. Udfyld formularen:

   1. Vælg lejer og betaler.
   2. Vælg Udlejet dato og eventuelt returdato.
   3. Vælg Takst for valgt instrument.
   4. Klik på Gem.

   

Instrumentet vises nu på elevens profil under fanen Lejeinstrument.