Was ist ein StudyPlanner?
Der StudyPlanner ist eine Plattform zum Kommunizieren und Teilen von Materialien mit Schüler:innen und/oder anderen Lehrkräften. Lehrkräfte können Dateien hochladen, Inhalte miteinander teilen und Materialien sowie Informationen für ihre Schüler:innen sammeln.
Warum sollte ich den StudyPlanner nutzen?
- Um Unterrichtsmaterial zu sammeln und es mit bestimmten Terminen zu verknüpfen
- Um Material wiederzuverwenden und mit Kolleg:innen zu teilen
- Um den Unterricht der Schüler:innen zu vor- und nachzubereiten
- Um einfach zwischen den Terminen mit den Schüler:innen kommunizieren zu können.
Wie erhalte ich Zugriff auf den StudyPlanner?
SuperUser:
Kontaktiere den Support, um Zugriff auf die Funktion StudyPlanner (Feature: F_STUDYPLANNER_PLAY) zu erhalten.
Unter Grundeinstellungn - Nutzer - Nutzerrechte stellst du ein, dass die Berechtigungsgruppen SuperUser, Lehrkräfte, Schüler:innen und Erziehungsberechtigte folgende Berechtigung haben:
- CAN_USE_STUDYPLANNER
SuperUser benötigen zusätzlich diese Berechtigung:
- R_CAN_MANAGE_ALL_STUDYPLANNERGROUPS
Wie erstelle ich einen StudyPlanner?
- Der StudyPlanner erhält automatisch denselben Namen wie das Unterrichtsfach des Termins, den du bei Bedarf ändern kannst.
- Markiere das Kästchen „Teilnehmer:innen erlauben, Beiträge zu kommentieren“, wenn du einen offenen Dialog im StudyPlanner ermöglichen möchtest, bei dem alle Teilnehmenden die Kommentare sehen können.
- Wähle aus, ob alle Personen, die mit dem StudyPlanner verbunden sind, bei jedem neuen Beitrag oder Kommentar, nur bei neuen Beiträgen oder gar nicht automatisch eine E-Mail erhalten sollen. Die E-Mail-Vorlagen für diese automatischen Benachrichtigungen findest du unter Grundeinstellungen - Kommunikation - E-Mail- und SMS-Vorlagen - Automatisierte. Du kannst selbst festlegen, was darin steht, solltest aber die vorhandenen Datenfelder beibehalten. Bitte beachte, dass, wenn die E-Mail-Adresse des Erziehungsberechtigten im Profil des/der Schüler:in hinterlegt ist, nur der Erziehungsberechtigte Informationen erhält, wenn neue Beiträge im StudyPlanner erstellt werden.
- Unter „Mitglieder“ erhältst du eine Übersicht, wer mit dem Termin verbunden ist.
- Entferne Mitglieder aus dem StudyPlanner (nicht aus dem Termin), indem du auf das Kreuz bei ihrem Bild klickst.-Verwende das Suchfeld, um Schüler:innen und Lehrkräfte zu finden, die du dem Termin hinzufügen möchtest – beachte, dass diese im Stundenplan mit dem Termin verknüpft sein müssen, um als Mitglieder im StudyPlanner hinzugefügt werden zu können.- Wähle aus, ob du alle Mitglieder im StudyPlanner sehen möchtest oder nur Schüler:innen beziehungsweise Lehrkräfte.- Ganz unten in der Ansicht siehst du alle Personen, die dem Termin hinzugefügt wurden. Verwende die Kontrollkästchen, um Mitglieder im StudyPlanner hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn das Kästchen nicht markiert ist, können sie den StudyPlanner nicht sehen. - Klicke auf „Speichern & erstellen“, um den StudyPlanner zu erstellen.
Was sehen Schüler:innen und Erziehungsberechtigte?
Wenn Schüler:innen und Erziehungsberechtigte in SpeedAdmin eingeloggt sind, sehen sie auf dem jeweiligen Termin einen Button, der sie zum StudyPlanner führt. Der Button wird im Termin angezeigt, unabhängig davon, ob ein StudyPlanner verknüpft ist oder nicht.
Häufig gestellte Fragen
Warum können einige Schüler:innen den StudyPlanner-Button nicht sehen, wenn sie eingeloggt sind?
Wahrscheinlich sind diese Schüler:innen nicht in der Berechtigungsgruppe Schüler:in enthalten.
SuperUser können unter Grundeinstellungen - Nutzer - Nutzerrechte die Berechtigungsgruppe Schüler:in suchen, auf Mitglieder klicken und eine der folgenden Optionen wählen:
- Wenn nur bestimmte Schüler:innen in der Berechtigungsgruppe sein sollen: Klicke auf den Reiter Schüler:in und prüfen Sie, ob die Schüler:in in der Liste enthalten ist. Falls nicht, klicke auf Schüler:innen hinzufügen, suchen die Schüler:in und wählen sie aus.
- Wenn alle Schüler:innen in der Berechtigungsgruppe sein sollen: Klicke auf den Reiter Nutzertypen und füge den Benutzertyp Schüler:in hinzu, falls dieser noch nicht vorhanden ist.