Listar (Skýrslur)

Listar > Búa til lista

• Innihald
• Reitir
• Sía
• Flokkun
• Síustillingar
• Útgáfa
• Möppur

Listaaðgerðin er skýrsluaðgerð SpeedAdmin sem veitir aðgang að öllum gögnum í kerfinu, að hluta með fyrirfram skilgreindum stöðluðum listum með innbyggðri virkni, að hluta með notendaskilgreindum listum.

 

Sérsniðinn listi

Sérsniðnir listar samanstanda af þremur þáttum:

 

1. Möppur

Þú getur búið til þínar eigin möppur til að flokka þær í þeirri röð sem þú vilt til að halda utan um þína eigin lista.

2. Almennir listar

Þetta eru notendaskilgreindir listar sem allir notendur sem hafa réttindi til að skoða sameiginlega lista geta skoðað.

Merkt með tákninu:

3. Sérsniðnir (ekki almennir) listar

Listar sem eru aðeins sýnilegir þeim sem bjó þá til, eða ef þú ert skráður inn sem sá sem bjó til listann. Notendaskilgreindum lista er alltaf hægt að deila með öðrum (gera almennan).

 

Það eru 2 tegundir af listum:

1. Listar í safni, gerðir af SpeedAdmin.

Forskilgreindir listar sem hægt er að afrita og aðlaga/breyta til að mæta þínum þörfum. Listasafnið er stöðugt stækkandi.

2. Staðlaðir listar, gerðir af SpeedAdmin.

Forskilgreindir listar sem venjulega hafa tiltekna virkni (t.d. biðlisti). Ekki er hægt að breyta þessum listum eða afrita.

 

Eftirfarandi staðlaðir listar eru til:

 

1. Kladdi

Kladdi í skjáborðsútgáfu SpeedAdmin. Hér er hægt að skrá mætingu nemenda og, ef þarf, prenta út.

2. Afbókanir

Sýnir allar afbókanir. Hægt að flokka eftir núverandi, fyrri og framtíðarafbókunum.

3. Verkefni

Bókanir með bókunargerðinni „Verkefni“.

4. Copydan

Fjöldi virkra nemenda á gefinni dagsetningu skipt eftir deildum, hljóðfæranemendum og hóptímum.

5. Nemendur með sama nám sem biðlista nám

Sýnir nemendur sem eru á biðlista með sama nám og þeir eru þegar í.

6. Nemendur án skólagjalda

Veitir yfirlit yfir nemendur sem hafa verið virkir á yfirstandandi ári, en eru ekki með verð (greiðslu).

7. Fleirnáms nemendur

Veitir yfirlit yfir nemendur sem eru skráðir í fleiri en eitt nám

8. Endurinnritun

Yfirlit yfir endurinnritunarferlið. Þessi listi er einnig fáanlegur í listasafninu, hægt er að afrita þaðan og breyta / laga að þínum þörfum.

9. Tónleikar

Listi yfir komandi bókanir með bókunartegundinni „Tónleikar“.

10. Athuga greiðanda

Veitir yfirlit yfir nemendur sem eru ekki með greiðandi forráðamann á einni eða fleiri greiðslum.

11. Húsvarðarlisti

Hér getur þú síað á mismunandi bókunaryfirlit, til dæmis eftir skóla. Listann er hægt að stilla fyrir MS Office Word. Má til dæmis nota til að fá yfirsýn yfir kennslu í ákveðnum stofum.

12. Leiguhljóðfæri

Veitir yfirlit yfir hljóðfæri í útleigu.

13. Biðlisti

Sýnir alla nemendur sem sótt hafa um í skólanum. Listinn er grundvöllur inntöku/úthlutunar nemenda til kennara (einkatíma) og/eða hóptíma.

 

 

Búa til nýjan sérsniðniðinn lista/skýrslu

Smelltu á  til að búa til þinn eigin lista. Þegar þú býrð til þinn eigin lista hefurðu tækifæri til að:

 

1. Velja innihald - hvers konar gögn á listinn að birta?
2. Velja reiti (dálka) sem skipta máli fyrir viðkomandi lista
3. Velja síu - fyrir skjóta síun á einum eða fleiri af þeim sem bætt er við. Það er líka aðgerð fyrir ítarlegri síun.
4. Flokka með því að draga eina eða fleiri fyrirsagnir í ljósbláu stikuna.
5. Reikna - Telja, summa eða finna meðaltöl í hópi.
6. Búa til töflu sem byggir á flokkun og útreikningi.
7. Birta listann á hvaða gátt sem er.
8. Vista listann
9. Deila listanum.
10. Senda skilaboð til allra á listanum - eða senda fullbúna listann sem PDF.
11. Flytja út gögn í Excel, CSV eða PDF

 

Innihald

Innihald lista eru „aðallistar“ kerfisins, þ.e. sumir af þessum listum hafa þegar fyrirfram skilgreinda síun sem síðan er hægt að aðlaga eftir þörfum. Tilgangurinn er að hafa listaaðgerð á þemaformi, til að auðvelda stjórnun og takmarka fjölda sía.

 

Reitir

Reitir eru þær tegundir upplýsinga sem finnast í völdum innihaldslista sem birtast á listanum sem dálkar. Reitirnir eru valdir eftir þörfum og hugsanlega í þeirri röð sem maður vill að dálkarnir birtist í (einnig hægt að breyta síðar). Hins vegar verður þú að hafa í huga að ef merktur reitur inniheldur nokkur mismunandi gögn mun reiturinn búa til nýja línu fyrir hverja breytu.

Til dæmis, ef forráðamannareitur er valinn og nemandinn hefur 2 forráðamenn, þá myndast 2 næstum eins línur á nemanda, ein fyrir hvern skráðan forráðamann.

 

Veljanlegir reitir eru flokkaðir eftir tegund/svæði. Notaðu leitaraðgerðina ("Leita hér") eða skoðaðu undir einstakar reitartegundir. Smelltu á „Sýna meira“ til að sjá alla reiti í einni tegund.

 

Um leið og hakað er við reit er honum bætt við sem dálki á listann.

 

Langflestir lista krefjast reits með einhvers konar auðkenni. Auðkennið er notað sem „innanhús“ tilvísun

Til dæmis, ef þú ert með nemendaauðkenni á lista geturðu sent skilaboð beint af listanum. Að auki er auðkennið fljótleg leið að gagnakorti úrræðisins (t.d. gagnakorti nemenda).

 

Notaðu eins fáa reiti og mögulegt er. Hins vegar er gott að hafa þá reiti sem þú vilt sía með. Þetta tryggir að það sem er í síað hafi rétt samhengi og gerir þér kleift að nota hraðsíur á valda reiti.

 

Ekki er þörf á netfangareitnum til að hægt sé að senda tölvupóst beint af listanum. Allar þessar upplýsingar eru sóttar í gegnum nemendaauðkenni. Þegar þú opnar skilaboðamöguleikann getur þú valið hvort þú vilt senda til forráðamanns og/eða nemanda og valið SMS og/eða tölvupóst.

 

Röðun og flokkun.

Röðin sem reitirnir eru hakaðir í ræður staðsetningu dálkanna. Hins vegar er alltaf hægt að breyta flokkuninni eftir á, með því að smella á heitið sem þú vilt færa og draga og sleppa þar sem þú vilt hafa það. Til að raða í stafrófsröð skaltu smella á fyrirsögnina sem þú vilt raða eftir.

 

Sía

Síur eru notaðar til að sía/leita að tilteknum upplýsingum í listanum. 

 

Hraðsía

Hraðsíur eru háðar tegund upplýsinga í völdum reitum og geta birst sem fellivalmynd, gagnastika eða eitthvað annað. Sjá dæmi hér:

 Ítarleg sía

Hægt er að bæta við síum annað hvort sem "Og" eða sem "Eða".

 

Og: þýðir að t.d. síu 1 og síu 2 verður að uppfylla.

Eða: þýðir að t.d. síu 1 eða síu 2 verður að uppfylla. „Eða“ aðgerðin getur ekki verið fyrsta sían. Fyrsta sían fer eftir upphaflegu „Og“.

 

Með hnappnum í upphafi hverrar línu geturðu virkjað (græna) eða slökkt á (rauðu) hverri síu.

 

Hægt er að nota eftirfarandi síutegundir (meðal annars):

Líkist: (notaðu % fyrir textaleit) er notað til að sýna aðeins niðurstöður sem passa 100% af listanum. Til dæmis, þegar þú leitar að gítar, mun AÐEINS gítar birtast. Ef þú velur %gítar%, (% er víðari leit), t.d. einnig "rafgítar" eða "gítarhópur".

Líkist ekki: (notaðu % fyrir textaleit) andstæða af ofangreindu.

Inniheldur: Reiturinn verður að innihalda tilgreindan reit. Til dæmis ætti efnið með „pí“ að skila öllum fögum með píanó.

Inniheldur ekki: Reiturinn getur ekki innihaldið tilgreindar upplýsingar.

Satt: síar Já / Nei reiti (satt / ósatt), reiturinn verður að hafa Já.

Ósatt: síar Já / Nei reiti (satt / ósatt), reitinn verður að hafa Nei.

Fyrir þessa dagsetningu: síar eftir dagsetningu þannig að niðurstaðan sé fyrir tilgreinda dagsetningu.

Eftir þessa dagsetningu: síar á dagsetningu þannig að niðurstaðan sé eftir tilgreinda dagsetningu.

Er minna en: Reiturinn verður að vera minni en tilgreint gildi. Aðeins er hægt að nota tölur.

Stærra en: Reiturinn verður að vera stærri en tilgreint gildi. Aðeins er hægt að nota tölur.

Er jafnt og: Reiturinn verður að vera jafn tilgreindu gildi.

Ekki jafnt og: Reiturinn verður að vera frábrugðinn tilgreindu gildi.

Er auður: Reiturinn verður að vera tómur.

Er ekki auður: Reiturinn má ekki vera tómur.

Er fyrir dagsetningu dagsins: Dagsetningin í dagsetningarreitnum verður að vera fyrir dagsetninguna í dag.

Er eftir dagsetningu dagsins: Dagsetningin í dagsetningarreitnum verður að vera eftir dagsetninguna í dag.

Ekki á þessum lista: Gerir þér kleift að vísa í annan lista. Til dæmis: til að fá lista yfir aðeins nýja nemendur á yfirstandandi skólaári er hægt að sía út nemendur af lista yfir virka nemendur á fyrra tímabili. Listinn sem þú vísar í verður að vera almennur.

Er í þessum lista: Gerir mögulegt að bera saman við nemendur og þess háttar. Er á listanum.

Er það sama og valið skólaár: Gerir reitinn skólaár háðan völdu skólaári.

Er ekki það sama og valið skólaár: Hér færðu gögn sem eru frábrugðin núverandi skólaári.

Er það sama og núverandi innskráningarauðkenni: vísar til kennarans sem er skráður inn.

Er ekki það sama og núverandi innskráningarauðkenni: vísar til kennaraauðkennis sem skráð er inn og verður að vera annað en það.

Textalengdin er meiri/minna en: Valkostur til að sía eftir textalengd.

Ef þú skrifar "?" - sem forsenda í dálkinum „Sía“ birtist reitur þar sem þú fyllir út það sem þú vilt sía á þegar þú opnar listann (t.d. dagsetningu, efni osfrv.)

 

 

Flokkun

 

 Flokkun er notuð til að flokka raðir í listanum út frá reitnum sem þú velur.

 

Ef þú vilt búa til flokkun skaltu einfaldlega draga og sleppa dálkaheitinu á ljósbláu stikuna ofan við sjálfan listann:

 

Hægt er að búa til margar flokkanir í lista og hægt er að bæta hverjum flokki við útreikning.

 

En ef þú velur línurit, þá er einungis hægt að hafa tvo flokka.

 

 

Útreikningur

Ef þú vilt gera útreikning, smelltu á reiknivél í nafni dálksins og veldu hvernig þú vilt gera útreikning.

 

Fjöldi: Telur tölurnar í merktum dálkum. Til dæmis: fjöldi nemendaauðkenna.

Samtals: Leggur saman valinn dálk. T.d samantekt á fjölda kennslustunda.

Meðaltal: Reiknar meðaltal valins dálks.

Hámark: Sýnir hæsta gildið.

Lágmark: Sýnir lágmarksgildi

Fjöldi (Einstakra): Telja fjölda einstaka þátta í völdum dálki.

 

Fela undirflokka: Hægt er að nota þennan valmöguleika á listum þar sem það er útreikningur flokkanna sem er áhugaverður en ekki innihaldið sjálft. Til dæmis, ef listi yfir allar bókanir er gerður, geta þær auðveldlega myndað allt að 20 - 30.000 línur. Til að gera upphleðslu þessara lista hraðari er hægt að fela undirflokka.

 

Heildaraðgerðir

Efst á listaskjánum eru ýmsar mismunandi aðgerðir í boði eftir því hvort listinn er í breytingaham eða ekki.

 

 

Útgáfa

Með því að smella á  er hægt að tilgreina á hvaða síðum listinn verður birtur á.

 

Þetta er hugsað fyrir skóla þar sem notendur eiga aðeins að hafa mjög takmarkaðan aðgang að listum eða að veita kennurum aðgang að völdum listum. Einnig er hægt að tilgreina hvort aðeins ákveðinn réttindahópur eigi að hafa aðgang að listanum.

 

Þessa lista er síðan hægt að nálgast í gegnum forsíður án þess að notendur þurfi að hafa sína eigin sjálfgefna "Rétt til að sjá alla lista" stillingu.

 

Möppur

 

Lista er hægt að vista í möppur.

 

Möppur eru búnar til/breyttar með því að smella á    undir sérsniðnir (listar).

 

Atriði sem þarf að hafa í huga þegar listi er búinn til:

 

1. Í hvað á að nota listann - hver er tilgangurinn?
2. Hvaða listainnihald á að nota? Með hvaða upplýsingum get ég náð tilætluðum árangri og í hvaða innihaldi (forskilgreind sniðmát) eru þessar upplýsingar tiltækar?

• Er eitthvað einstakt sem gerir það mögulegt að ná tilætlaðri útkomu? Gæti mögulega verið eitthvað einstakt við efnið, eins og efni sem innihalda píanó eða álíka? Hér getur uppbygging skólans í SpeedAdmin verið afgerandi.
• Í langflestum tilfellum ætti að nota virka nemendur þar sem yfirskriftin inniheldur nemendur sem eru með virkt nám og kennara á völdu skólaári.

3. Takmarkaðu fjölda reita. Þú getur alltaf bætt við reitum eftir á. Hins vegar verður þú að hafa í huga að fleiri reitir geta haft áhrif á fjölda lína á listanum. Til dæmis, ef þú hefur valið reitinn. Forráðamaður, þá kemur nemandinn tvisvar á listanum ef nemandinn hefur 2 skráða forráðamenn.
4. Það er góð hugmynd að láta þá reiti fylgja með sem þú vilt sía á.
5. Hvaða síur getur verið gott að nota? Hvernig get ég síað til að ná tilætluðum árangri? Það geta verið nokkrar mismunandi leiðir til að sía.
6. Hvaða flokkun er æskileg? Oft er hægt að nota flokkun í stað sía, þar sem listinn birtist með valdri flokkun.

• • • Hægt er að senda skilaboð út frá flokkun, en einnig til allra á listanum.
    • Hægt er að flytja flokkunina út í PDF og Excel.
    • Hægt er að sýna flokkunina sem línurit.

7. Á hvaða síðum (forsíðum) á að birta listann? Lista er hægt að birta á einni eða fleiri forsíðum ef forsíðuaðgerðin er notuð.