In der Regel werden in SpeedAdmin Musikschüler:innen in 2:er- und 3:er-Gruppen im Einzelunterricht registriert und dann in "Minigruppen" zusammengeführt.
So wird es gemacht:
- Lehrkraft wählen, bei der eine kleine Gruppe von Einzelschüler:innen erstellt oder bearbeitet werden soll (Mit Klick auf den Namen der Lehrkraft unter "Schnellzugriff > Lehrkräfte" oder durch Eingabe des Namens im Supersucher).
- Bitte die Anzeige "Sie verwalten : ..." in der oberen rechten Ecke beachten, so dass der Name der gewünschten Lehrkraft angezeigt wird.
Das Symbolanklicken, um auf "Stunden"/Übersicht über Schüler:innen und Unterricht zuzugreifen.
- Unter dem Reiter "Einzelunterricht" können Minigruppen erstellt, aufgehoben oder bearbeitet werden
Erstellen einer Minigruppe (die Schüler sind nicht gruppiert)
- Auf dem Reiter "Einzelunterricht" die Schüler, die zu einer Minigruppe zusammengefasst werden sollen, mit einem Häkchen auf der linken Seite der Schüler-ID >
markieren. Durch Klick auf eine Spaltenüberschrift kann die Liste/Übersicht über Schüler:innen sortiert und die Auswahl erleichtert werden.
- Wenn alle Schüler markiert sind, auf die Schaltfläche "Funktionen" klicken.
- Im Menü "Funktionen" die Option "Minigruppe erstellen" auswählen.
Im folgenden Bild werden Informationen zur Minigruppe angegeben:
- "Gruppen Nr." - Das System weisst jeder neuen Minigruppe automatisch eine neue Nummer zu.
Falls schon Gruppen vorhanden sind, erscheinen diese Nummern in der Leiste über den Eingaben für die neue Minigruppe. - "Gilt von Datum" - Mit diesem Datum wird festgelegt, ab wann die Minigruppe gelten soll. Es werden keine Daten vor diesem Datum (Unterrichtstermine, Absagen und Anwesenheit der Schüler) beinflußt.
- "Minuten insgesamt" - Hier die Gesamtanzahl von Minuten für die Unterrichtstermine der Minigruppe angeben.
Mit Klick auf "Minigruppe erstellen" wir die Gruppe aktualisiert.
Die Minigruppe ist nun erstellt und bei den jeweiligen Schüler:innen erscheint die aktuelle Nummer der Gruppe, sowie die angepasste Anzahl der Unterrichtsminuten.
Im Stundenplan der Lehrkraft erscheint ab dem eingegebenen Datum ein (1) Buchungsblock für die Minigruppe (anstatt jeweils ein Block für jede Schülerin/jeden Schüler).
Aufheben der Zuordnung einer Minigruppe (alle Schüler aus der Gruppe entfernen)
- Schüler:innen, deren Gruppenzugehörigkeit aufgehoben werden soll, unter "Einzelunterricht" in der Übersicht "Stunden" der aktuellen Lehrkraft markieren.
Tip: Mit Klick auf die Spaltenüberschrift "Kleingruppen-Nr." kann die Spalte sortiert werden, um die Auswahl zu erleichtern. - Wenn alle Schüler:innen, die aus der Gruppe entfernt werden sollen, markiert sind, auf die Schaltfläche "Funktionen" klicken.
- Im Menü unter der "Funktion" die Option "Minigruppe auflösen" auswählen.
- Folgende Angaben müssen im darauf folgenden Menü gemacht werden:
- "Gilt von Datum" - Legt fest, ab wann die Zuordnung der Minigruppe aufgehoben werden soll. Alle Daten vor diesem Datum, einschließlich der Minigruppenbuchungen, -absagen und -teilnahmen, bleiben erhalten.
- "Minuten pro Schüler:in" - Hier die Anzahl der Minuten angeben, die für alle Schüler:innen gelten sollen, wenn diese wieder als Einzelschüler:innen eingetragen sind.
- Abschließend auf "Minigruppe auflösen" klicken
Bitte beachten:
Falls nur eine Schülerin oder ein Schüler in einer Minigruppe aufhört, muss zunächst die ganze Gruppe aufgelöst und dann eine neue Gruppe mit den bleibenden Schüler:innen erstellt werden.
Dies hat damit zu tun, dass das System sonst die Historie der Schüler:innen nicht richtig ergreifen kann.