Hægt er að láta nemendur skrá sig beint í hóptíma í staðinn fyrir að sækja um. Með því er hægt ná fram einfaldari uppbyggingu á náminu sem og auka skilvirkni.
Stillingin gildir fyrir alla hóptíma en hefur á móti engin áhrif á umsóknir í einkatíma. Það er því ekki hægt að láta nemanda sækja um hóptíma í sumum námsgreinum og skrá beint í aðrar. Ef þú vilt ekki að nemandinn geti valið ákveðinn hóptíma, gætir þú haft aðeins einn "söfnunarhóp" í hverju námi sem er opinn fyrir umsóknir. Allir nemendur bætast þá á biðlista í söfnunarhópnum, en auðvelt er að leita að þeim og bæta þeim í réttan hóptíma. Nemandi sér ekkert val ef aðeins einn hópur er opinn í viðkomandi námi.
Þegar skipt er til beinnar skráningar í hóptíma.
Bein skráning í hóptíma þarf að virkja með hjálp frá SpeedAdmin. Hafið því samband við þjónustudeild og óskið eftir að virkja eiginleikann (F_SELECTENSEMBLE_SIGNUP). Beina skráningu má með góðu móti skipuleggja á tímabili með fáum umsóknum þar sem það þarf að fara í gegnum alla hóptímana og virkja svo þeir birtist áfram á umsóknarsíðu.
Byrja þarf á því að fara í gegnum alla hóptíma og stilla skráningu fyrir hvern og einn:
- Leyfa umsókn: Haka við ef hóptíminn á að vera sýnilegur í umsókn. Þarf einnig að vera virkt í sjálfu náminu og vera í skráningartrénu.
- Hámarksfjöldi nemenda: Ef þetta er tómt geta allir nemendur sótt um og fara á biðlista fyrir hóptímann. Ef fjöldi er gefinn upp sést „X laus pláss“ í umsókn og nemendum eru strax bætt við hópinn sem virkir nemendur ef það er laust. Virkir nemendur í hópnum eru sjálfkrafa dregnir frá um leið, hvort sem þeim er bætt við handvirkt eða skrá sig. Hóptíminn þarf að vera bókaður á ákveðinn tíma til að hann komi fram á umsóknarsíðu, annars koma upp villuboð:
- Yfirfylling á biðlista: Þegar hámarksfjölda er náð hverfur hóptíminn af umsóknarsíðunni, ef ekki er hakað við. Ef hakað er við fara nemendur sjálfkrafa á biðlista ef hámarksfjölda er náð.
Það er svo einnig hægt að bæta við „Lýsingu“ fyrir hvern hóptíma sem kemur fram á umsóknarsíðu.
Hóptímayfirlit
Hóptímayfirlit (Flýtiaðgangur > Hóptími) Undir Hóptími er hægt að sjá fjöldi nemenda í mismunandi bláum lit:
Dökkblár- Hámarksfjöldi nemenda
Blár- Fjöldi virkra nemenda (Nemendasía efst á síðunni mun hafa áhrif á töluna)
Ljósblár- Fjöldi nemenda á biðlista fyrir hóptímann.
Umsóknarsíða
Á sjálfri umsóknarsíðunni, þegar boðið er upp á beina skráningu, sjást hóptímar undir viðeigandi námi.
Þegar ákveðið nám er valið og það hefur mismunandi hópa í boði er það sýnt á eftirfarandi hátt:
Ef aðeins einn hópur er virkur undir náminu koma ekki upp neinir valmöguleikar, en viðbótarupplýsingar og fjöldi lausra plássa er sýnilegt.