Honorarberechnung

Die Honorarfunktion in SpeedAdmin ist an die Stundenpläne der Honorarkräfte gebunden und bezieht sich daher direkt auf eingetragene Unterrichtstermine. Abschlagzahlung (oder ähnliches) lässt sich in SpeedAdmin nicht verwalten.

1. Grundlegende Einstellungen der Honorarfunktion

Grundeinstellungen -> Nutzerverwaltung -> Honorareinstellungen 

1. Anstellungsart:
   Bezeichnungen von verschiedenen Arten von Anstellungen. Diese können bei den Lehrkräften unter dem Reiter "Verträge" ausgewählt werden.
   (Bei Honorarkräften nicht relevant)
   
   
2. Honorarstufe:
   Falls die Musikschule unterschiedliche Stufen von Honoraren erteilt, werden hier die Bezeichnungen angegeben (z.B. "Stufe 1", "Stufe 2" oder andere Bezeichnungen die relevant sind). Unter dem Reiter "Verträge" auf den Profilseiten von Lehrkräften wird dann bei Honorarkräften jeweils die aktuelle Stufe eingetragen.
   
   
3. Honorarzeitraum:  
   Zeiträume, zu denen Honorare ausgezahlt werden sollen, meisstens Monate. Der Übersichts halber empfehlen wir, die Monate jeweils mit Jahreszahl anzugeben (August 2023, September 2023 usw.).
   Bitte Folgendes beachten:
   Das Anfangsdatum eines neuen Zeitraums definiert den Abschluss des vorhergehenden Zeitraumes. Wenn zum Beispiel im Juni Honorar ausgezahlt werden soll, muss ein weiterer Zeitraum für Juli (ab 01.07.) eingetragen werden.
   
   
4. Honorartyp:
   Verschiedenen Honorarsätze, z. B. Einzelunterricht, Ensembleunterricht oder Gruppenunterricht. Die zugehörigen Beträge werden dann in der Stundensatztabelle angegeben.
   
   
5. Stundensatztabelle:
   Stundensätze für jeden Honorartyp, jeweils mit einem Betrag für die jeweilige Honorarstufe. Bitte zunächst auf "+Erstellen" drücken um eine Tabelle zu erstellen und ihr einen Namen zu geben. Die Tabelle am kleinen Pfeil links (Auszugsmenü) öffnen und Beträge eintragen.
   Alle Beträge sind in EUR in Deutschland und in CHF in der Schweiz.

2.  Honorarsätze mit Termintypen verknüpfen

Grundeinstellungen -> Ressourcen -> Termintypen 

Jedem Termintyp kann ein Honorarsatz hinzugefügt werden.

So werden verschiedenen Termine im Stundenplan einer Lehrkraft mit dem korrekten Honorarsatz berechnet.

Alle Unterrichtstermine einer Honorarkraft müssen im Stundenplan sein, um bei der Honorarberechnung erfasst zu werden.

3. Honorarstufe bei den Lehrkräften einrichten

Auf der Stammdatenkarte der Honorarkraft:

• Reiter „Verträge" -> Hier kann ein Eintrag zum Vertrag und der Anstellungsart gemacht werden. Dieser ist bei Honorarkräften nur informativ und wird nicht zur Abrechnung benötigt.
  
  
  
• Reiter „Verträge“ -> Honorarstufe. Auf "Bearbeiten" klicken und die aktuelle Honorarstufe für die jeweilige Honorarkraft auswählen.
  
  

4. Berechnung und Export

Menü -> Personalverwaltung -> Honorarberechnung 

1. Honorarzeitraum auswählen und eventuell nach Anstellungsart filtern.
2. Auf „Berechnen“ drücken
   Achtung: Eine Berechnung setzt voraus, dass die Lehrkraft im jeweiligen Honorarzeitraum Termine im Stundenplan hat!

Im Auszugsmenü neben dem Namen jeder Lehrkraft können weitere Informationen eingesehen werden.

Unter „individuellen Satz hinzufügen“ können weitere vereinbarte Beträge (z. B. Transportkosten, Ausgaben) hinzugefügt werden. 

Jeder einzelne Posten kann auch angepasst werden („Anpassen“) 

Ersatztermine: 

Für Ersatztermine (auch Vertretungen) muss unter „Grundeinstellungen → Absagegrund“ angegeben sein, dass der Termin „als durchgeführt zählt“. Bei Terminen, die mit JA registriert sind,  werden die ursprüngliche Stundensätze angegeben. Bei Vertretungen wird die Honorarstufe der jeweiligen Lehrkraft berücksichtigt.

Wenn Sie mit der Berechnung fertig sind, klicken Sie auf „Sperren“, um die Berechnung für den Export freizuschalten.

Achtung:  Ein Zeitraum kann erst dann berechnet werden, wenn ein Folgemonat (Zeitraum) erstellt ist, z.B: Zeitraum April ist erst dann berechenbar, wenn Zeitraum Mai eingerichtet ist.