Sie können einen SPF-Eintrag (Sender Policy Framework) einrichten, um zu überprüfen, ob Speedadmin ausgehende E-Mails im Namen Ihres E-Mail-Servers versenden kann. Ein SPF-Eintrag ist ein Werkzeug, mit dem Sie Speedadmin autorisieren können, in Ihrem Namen E-Mails zu versenden.
VERSTEHEN, WIE ES FUNKTIONIERT
Ein SPF-Eintrag ist eine einzelne Textzeile, die festlegt, welche SMTP-Server außer Ihrem eigenen E-Mails so versenden dürfen, als ob sie von Ihrer Domäne stammten.
Dies wird durch das Hinzufügen eines DNS (Domain Name Servers)-Textdatensatzes erreicht. (Stellen Sie sich DNS als einen öffentlich zugänglichen Eintrag für das Internet vor.) Mit diesem Eintrag können Sie öffentlich angeben, dass Speedadmin ein autorisierter Absender für Ihre E-Mail-Domäne ist.
Wenn ein E-Mail-Client eine Nachricht empfängt, führt er normalerweise eine SPF-Prüfung durch, um sicherzustellen, dass die E-Mail von dem Absender stammt, den sie angibt. Wenn es keinen gültigen SPF-Eintrag gibt, der die IP-Adresse, von der die E-Mail gesendet wurde, als Absender identifiziert, könnten einige Empfänger diese E-Mail als Spam oder Phishing-Versuch betrachten und sie als nicht vertrauenswürdig einstufen oder sie Ihren Kunden gar nicht erst anzeigen.
Speedadmin vermeidet dies, indem wir E-Mails über unsere eigene Domain versenden, wenn Sie Speedadmin mit einem korrekten SPF-Eintrag autorisieren. Nichtsdestotrotz sollten E-Mails, die von Speedadmin gesendet werden, niemals als Spam markiert werden.
Wenn Sie neugierig geworden sind, können Sie mehr über SPF-Einträge unter www.openspf.org lesen.
EINRICHTUNG EINES SPF-EINTRAGS
Idealerweise holen Sie sich für diese Aufgabe Hilfe oder lassen Sie sie von Ihrem Systemadministrator erledigen, wenn Sie können.
Das Einrichten eines SPF-Eintrags ist bei den verschiedenen Domänenregistrierungsstellen unterschiedlich. Hier sind zum Beispiel die Anweisungen für GoDaddy, Namecheap, 1&1, Network Solutions und Google Domains.
Wenn Sie bereits einen SPF-Eintrag für einen anderen Zweck eingerichtet haben, können Sie diesem einfach einen Verweis auf Speedadmin hinzufügen. Die SPF-Spezifikation verlangt, dass Sie nur einen SPF-Eintrag für Ihre Domäne haben. Wenn Sie mehrere Einträge haben, kann dies zu Problemen und zur Ablehnung Ihrer E-Mails führen.
Anstatt zwei getrennte Einträge zu haben, wie zum Beispiel
v=spf1 include:_spf.google.com ~all
und
v=spf1 einschließen:speedadmin.dk ~all
... können Sie sie zu einem einzigen Eintrag kombinieren, etwa so
v=spf1 include:_spf.google.com include:speedadmin.dk ~all.
So erstellen oder bearbeiten Sie einen SPF-Eintrag, der auf Speedadmin verweist
Bearbeiten Sie die DNS-Einstellungen Ihrer Domain, um einen TXT-Eintrag hinzuzufügen. Die Schritte variieren je nach Ihrem Domain-Registrar.
Speedadmin empfiehlt die Verwendung des folgenden SPF-Eintrags:
v=spf1 include:speedadmin.dk ?all
Wir empfehlen die Verwendung von ?all, da dies der am wenigsten aufdringliche Qualifier ist. Sie können jedoch jeden Qualifier verwenden, mit dem Sie zufrieden sind.