Was muss eingerichtet werden, bevor mit Online-Anmeldung eingeschaltet werden kann?
Damit SpeedAdmin Fächer oder Ensembles in der Online-Anmeldung anzeigen kann, müssen diese zuerst registriert werden. Bitte lesen Sie unsere Anleitung Unterrichtsfach & Unterrichtsform erstellen und verwalten, um Fächer einzurichten.
Wo kann ich die Online-Anmeldung bearbeiten?
Unter GRUNDEINSTELLUNGEN -> ANMELDUNGS- UND WIEDERANMELDUNGSEINSTELLUNGEN.
Anmeldungsbaum erstellen
Die erste Aufgabe besteht darin, die Darstellung der Fächer in der Online-Anmeldung zu gestalten.
Gehen Sie zu GRUNDEINSTELLUNGEN -> ANMELDUNGS- UND WIEDERANMELDUNGSEINSTELLUNGEN -> ANMELDUNGSBAUM um den Anmeldungsbaum einzurichten.
Hier gibt es die Möglichkeit Themenblöcke / Sektionen zu erstellen, die jeweils eine Gruppe von Fächern enthalten. Es ist ebenfalls möglich, Fächer ohne Einteilung direkt auf der ersten Seite des Anmeldungsbaumens darzustellen.
Fächer ohne Themenblöcke / Sektionen hinzufügen:
- Auf "Fach wählen" klicken, um Fächer dem Anmeldungsbaum hinzuzufügen
- Den Filter "Alle" wählen, um alle Fächer anzuzeigen.
- Über die Suchfunktion oder das Filter Abteilung - Kategorie, lassen sich gewünschte Fächer leicht finden.
- Markieren Sie die Fächer, die in der Anmeldung angezeigt werden sollen.
- Um die Auswahl zu Speichern wählen Sie die Schaltfläche "Speichern".
Hinzufügen von Themenblöcken / Sektionen
Die Anmeldung wird übersichtlicher, wenn Fächer in Themenblöcken / Sektionen angezeigt werden. Gehen Sie wie folgt vor, um Themenblöcke zu erstellen und Fächer hinzuzufügen.
Wählen Sie das +-Symbol im Abschnitt "Top" um einen oder mehrere Abschnitte hinzuzufügen.
Es können beliebig viele Themenblöcke erstellt werden. Wenn Sie einen Themenblock erstellt haben, müssen Sie:
- Dem Themenblock einen Namen geben.
- Den Themenblock mit dem "Häckchensymbol" bestätigen.
- Fächer auswählen die im Themenblock angezeigt werden sollen.
Wenn Sie mit der Struktur des Anmeldebaums zufrieden sind und Fächer zu den Themenblöcken hinzugefügt haben, bitte mit "Speichern" abschliessen.
Allgemeine Einstellungen der Online-Anmeldung
Um allgemeine Einstellungen wie Aktivierung der Anmeldung, Gewähren der Rangordnung von gewünschten Unterrichtsfächern, Einrichten automatischer E-Mail-Vorlagen und andere Funktionen auszuführen, schauen Sie sich bitte die erste Seite in den Anmeldeeinstellungen an.
GRUNDEINSTELLUNGEN -> ANMELDUNGS- UND WIEDERANMELDUNGSEINSTELLUNGEN -> GENERELLE EINSTELLUNGEN (Reiter)
Folgende Funktionen sind in diesem Menü vorhanden und müssen beachtet werden:
- Link für neue Schüler:innen - Dieser Link führt "Neue Schüler:innen" zur SpeedAdmin Online-Anmeldung
- Testlink für die Anmeldung - Wird von Verwaltungsmitarbeitenden (Superusern) benutzt, um die verschiedenen Komponenten und Seiten der Online-Anmeldung zu bearbeiten.
- Anmeldungsjahr (Klassenstufe) - Stellen Sie sicher, dass das entsprechende Jahr gewählt ist.
- E-Mail an neue Schüler:innen senden? - Diese Vorlage ist eine Nachricht, die Schüler:innen und Erziehungsberechtigten nach Abschluss der Anmeldung per E-Mail bekommen können.
- Kontaktperson hinzufügen - Ermöglicht dem sich registrierenden Erziehungsberechtigten, einen zweiten Kontakt anzufordern. Der angegebene Kontakt bekommt einen Link per E-Mail und kan dann DSGVO-konform seine persönlichen Daten eingeben und die Registrierung als Erziehungsberechtigte:r/Kontaktperson abschließen.
- Für alle anderen Optionen bewegen Sie die Maus über das ? neben den unterschiedlichen Punkten, um eine Beschreibung der Funktion anzuzeigen.
Felder (Persönliche Daten, die bei der Anmeldung angegeben werden)
In diesem Abschnitt wählen Sie aus, welche Felder der Schüler und der Erziehungsberechtigte beim Hinzufügen ihrer persönlichen Daten ausfüllen müssen.
Durch Auswahl von "Bearbeiten" in den "Standard"-Anmeldungsfeldern können Sie Felder hinzufügen oder entfernen, die Reihenfolge der Felder bestimmen und markieren, welche Felder Pflichtfelder bei der Anmeldung sein sollen. In diesem Abschnitt können auch eventuelle Fragen an die sich anmeldenden Personen erstellt und hinzugefügt werden.
Wenn Sie das Lastschriftmandat aktiviert haben können Sie bei der Anmeldung auszufüllende Felder bezüglich des SEPA-Mandates hinzufügen.
Sie können mehrere Feldformulare erstellen, wenn Sie für spezifische Fächer in der Anmeldung unterschiedliche persönliche Informationen und Fragen verwenden möchten. Auf der Datenkarte jedes Unterrichtsfaches kann angegeben werden, welche Anmeldungsfelder das jeweilige Fach in der Anmeldung aufrufen soll.
Unterrichtsfächer in der Anmeldung (Listenform der Fächer)
Wenn der Anmeldungsbaum erstellt ist und alle Fächer zugeteilt sind, gibt es die Möglichkeit Fächer schnell zu aktivieren oder deaktivieren im Anmeldebaum die Fächer neu organisieren zu müssen. Diese Funktion ist praktisch wenn Sie zum Beispiel bei einem neuen Schuljahr Fächer temporär nicht mehr anbieten. Darüber hinaus hat diese Funktion folgende Vorteile:
- Sie gewinnen schnell einen überblick über den Status eines Fachs in der Anmeldung.
- Sie können Fächer pro Unterrichtsform in der Anmeldung freischalten.
- Sie können schnell Fächer in der Anmeldung entfernen ohne den Anmeldebaum bearbeiten zu müssen.
- Sie haben viele Filter und Suchfunktionen um spezifische Fachbereiche oder Unterrichtsformen zu bearbeiten.
Anmeldebgrenzungen (Alter oder Anzahl der gewünschten Unterrrichtsfächer)
In diesem Menü können Sie Gruppen von Fächern erstellen, die ein Anmeldekriterium nach Alter (z. B. 5 bis 10 Jahre) haben sollen. Das bedeutet, dass das System pro Unterrichtsfach nur Anmeldungen von Schülern in der jeweiligen Altersgruppe zulässt.
Es kann auch eine maximale Anzahl von Fächern, zu denen man sich anmelden darf, angegeben werden. Wenn die Anzahl von maximal 2 Fächern für eine Gruppe Unterrichtsfächer festgelegt wird, beschränkt das System die Auswahl auf maximal 2 Fächer, die bei der Anmeldung hinzugefügt werden können.
Texte in der Anmeldung
Dies sind die Texte, die in der Anmeldung angezeigt werden, z. B. "Letzte Seite", wenn die Anmeldung abgeschlossen wird. Gehen Sie die Textabschnitte durch und füllen Sie alle relevanten Texte aus. Besonders wichtig sind die AGB und die DSGVO (Datenschutz) Texte.
Ermässigungsantrag
Wenn Sie möchten, dass die Anmeldung einen Ermässigungsantrag anbietet, muss diese Funktion aktiviert und Felder, die in diesem Abschnitt ausgefüllt werden können, hinzugefügt werden. Alle bei der Anmeldung gestellten Anträge werden im Aufgabenpostfach in der Menüzeile angezeigt und können dann einzeln bearbeitet werden.
Das Modul für den Ermässigungsantrag muss als Element in die Gestaltung der Anmeldungs-Startseite eingefügt werden (siehe "Design und Gestaltung der Anmeldung" unten).
Instrumentenvermietung
Wenn die Anmeldung einen Instrumentenmietantrag anbieten soll, muss diese Funktion aktiviert und es müssen relevante Felder hinzugefügt werden. Alle bei der Registrierung gestellten Anträge auf Instrumentenvermietung werden im Aufgabenpostfach in der Menüzeile angezeigt und können dann einzelm bearbeitet werden.
Das Modul für den Instrumentenmietantrag muss als Element in die Gestaltung der Anmeldungs-Startseite eingefügt werden (siehe "Design und Gestaltung der Anmeldung" unten).
Design und Gestaltung der Anmeldung
Denken Sie bei der Gestaltung der Anmeldung daran, dass Änderungen immer live sind. Es ist daher sinnvoll die Möglichkeit der Anmeldung zu schließen, solange am Design der Anmeldungsfunktion gearbeitet wird.
Als Supernutzer können Sie die grafischen Elemente der Anmeldefunktion gestalten und entscheiden, welche Elemente angezeigt werden sollen, zum Beispiel Suchfunktionen oder Anträge.
Das Logo Ihrer Schule kann auf der ersten Seite der Anmeldungs- und Wiederanmeldungseinstellungen hinzugefügt werden.
Sie können auch 2 benutzerdefinierte Farben wählen, die in der Anmeldung verwendet werden können. Senden Sie eine E-Mail an support@speedadmin.com und geben Sie die Farben an (Hex-Code erforderlich) die Sie in Ihrer Anmeldung benutzen wollen. Der Support wird dann diese Farben für Sie einrichten.
Mit der Gestaltung beginnen
Rufen Sie den Testlink der Anmeldung auf.
Als Supernutzer haben Sie besondere Optionen, wie z. B. das Bearbeiten der "Spot"-Zonen. Spot-Zonen sind Abschnitte, denen Sie Elemente hinzufügen können. Beachten Sie, dass Spot-Zonen bestimmte Breiten haben. Probieren Sie also aus, wie sich die verschiedenen Elemente in den verschiedenen Spot-Zonen verhalten.
Standardmäßig hat die Anmeldung von anfang an:
- Eine Sektion für einen Begrüßungstext
- Den Anmeldebaum
- Eine Suchfunktion
Wenn Sie diese Elemente bearbeiten möchten, können Sie dies in der oberen rechten Ecke des Spots tun.
Im Bearbeitungsmodus können Sie Folgendes ändern:
- Spot typ - Soll dieser Spot die Funktionalität vollständig ändern, können Sie dies hier ändern.
- Farbschema - Wenn benutzerdefinierte Farben eingestellt sind, können diese hier gewählt werden.
- Spotgröße – Je nach Spottyp, kann ein Spot kleiner und auch wieder größer gemacht werden.
- Spot Überschrift - Kopfzeilentext des Spots.
- Bild - Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte! Laden Sie ein Bild hoch.
- Spot-Text – Text im Spot.
- Spot-link Titel - Wenn Sie einen Link im Spot haben möchten, ist möglicherweise ein Text wie "Hier klicken" besser als die Anzeige der Linkadresse.
- Webadresse (URL) - In Verbindung mit dem Spotlink-Titel kann dies auf eine URL-Adresse verweisen.
- In neuem Fenster öffnen – Häkchen setzen, wenn Sie möchten, dass der Link in einem neuen Reiter im Browser geöffnet wird.
Falls Sie mehrere Spots in einer Zone haben, kann die Reihenfolge durch die Schalter "Runter" und "Hoch" geändert werden. Wenn Sie mit einem Spot fertig sind bitte nicht vergessen ihn zu speichern.
Es gibt bestimmte Spot typen die Funktionalität in der Anmeldung einbinden. Beispiele sind „Suchen“, „Ermässigungsantrag“ und „Instrumentenvermietung“.
Damit ist die Grundeinstellung für die Registrierung abgeschlossen. Testen Sie Ihre Anmeldung von Anfang bis Ende, indem Sie einen Testschüler anmelden.
TIPP - Wenn Sie Elemente wie "Ermässigungsantrag" oder "Instrumentenverleih" der Zone B hinzufügen, werden diese auch dann weiterhin angezeigt, wenn Ihre Kunden innerhalb der Anmeldung auswählen und navigieren und die Startseite verlassen. Damit diese Elemente bei der Fachauswahl leicht zu erkennen und nur einen Klick entfernt sind.