Funktion von Abteilung & Kategorie in SpeedAdmin
Abteilungen und Kategorien bilden die Grundlage für die logische Gliederung, in der Sie Ihre Unterrichtsfächer und Gruppenunterricht eintragen, das Finanzsystem kann pro Abteilungen verrechnen und Gehalts- und Stundenabrechnung für Lehrkräfte können mit Abteilungen erfasst und aufgeteilt werden. Die Abteilungs- und Kategoriestruktur ist beim Filtrieren von Unterrichtsfächern und Gruppenunterricht hilfreich und wird auch im Listensystem für Berichte, Statistik und andere Übersichten benutzt.
Abteilungen & Kategorien brauchen nicht unbedingt wie in Ihrem bisherigen System oder gleich der Organisationsstruktur Ihrer Schule eingerichtet zu sein. Oft ist nur eine Abteilung (Musikschule) notwendig, während mehrere Kategorien sehr hilfreich sind, zum Beispiel beim Filtrieren von Unterrichtsfächern und Gruppenunterricht, in Listen, sowie in der Online-Anmeldung (Aufbau des Anmeldebaums/der Unterrichtsfächer).
Am Ende dieses Artikels finden Sie ein Beispiel, wie eine einfache Abteilungs- und Kategoriestruktur aussehen kan.
Wo arbeite ich in SpeedAdmin mit Abteilung & Kategorie?
Um Abteilungen und Kategorien zu bearbeiten wählen Sie im Menü Grundeinstellungen --> Verschiedene Einstellungen -> Abteilung & Kategorie. SpeedAdmin beginnt mit einer standardmäßigen Abteilungs- und Kategoriestruktur: Musikschule (Abteilung) - Musik (Kategorie).
Abteilung & Kategorien erstellen
Wenn Sie den Bereich Abteilung & Kategorie zum ersten Mal öffnen, sehen Sie die standardmäßige SpeedAdmin-Struktur oder eine Struktur, die durch den Import aus Ihrem vorherigen System erstellt wurde.
Die standardmäßige Speedadmin-Struktur (kein Import):
Erstellen einer Abteilung (falls aktuell, oft reicht "Musikschule"):
- Wählen Sie das freie Feld in der Spalte Abteilung unterhalb der bereits registrierten Abteilung und legen Sie den Namen für die Abteilung fest.
- Wählen Sie eine Farbe aus.
- Wählen Sie aus, welche Reihenfolge die Abteilung in der Auflistung haben soll (Zahlen).
- Wählen Sie eine Globale Abteilung aus, wenn Sie über 2 separate SpeedAdmin-Datenbanken verfügen und die Abteilungen für die Wartelistensynchronisierungsfunktion verbinden möchten.
- Wählen Sie "Einfügen", um die Abteilung zu registrieren.
Kategorie erstellen
- Öffnen Sie die Kategorien der Abteilung, für die Sie Ihre Kategorien erstellen möchten, indem Sie den Pfeil neben dem Abteilungsnamen anklicken.
- Geben Sie Kategorienamen ein.
- Wählen Sie Abteilungs-/Kategorie-Leiter:in (Optional. Eine Person, die in SpeedAdmin registriert ist).
- Wählen Sie aus, welche Nummer in der Reihenfolge der Übersicht die Kategorie haben soll.
- Wählen Sie Einfügen, um die Kategorie zu registrieren.
Nach dem Erstellen der Abteilungs- und Kategoriestruktur, kan beim Anlegen eines neuen Unterrichtsfaches, oder auf der Datenkarte eines bereits bestehenden Faches, Abteilung und Kategorie festgelegt werden, nach denen dann leicht in der Übersicht der Unterrichtsfächer, verschiedenen Menüs und dem Anmeldebaum sortiert werden kann. Auch im Listensystem können Abteilungen und Kategorien beim erstellen von Listen verwendet werden.
Beispiel für die Filterung in Schnellzugriff-> Unterrichtsfächer
TIP! - Falls schon eine große Anzahl von Unterrichtsfächern registriert ist, bevor die Abteilungs- und Kategoriestruktur erstellt wurde, können Sie Ihre Unterrichtsfächer schnell Kategorien zuordnen, indem Sie das Häkchen "Bearbeitbar" unter Schnellzugriff -> Unterrichtsfächer markieren.
BEISPIELE FÜR ABTEILUNGS- & KATEGORIESTRUKTUREN
Alle hier gezeigten Beispiele sind Vorschläge dazu, wie Unterrichtsfächer strukturiert werden können. Jede Musikschule ist anders. Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem SpeedAdmin-Berater auf, falls Sie Fragen zum Abteilungs und Kategorie-Aufbau haben.
Kategoriestruktur nach Unterrichtsbereich:
Kategoriestruktur nach Fachbereich:
