Dieser Artikel richtet sich an Super-User/Verwaltung
In diesem Artikel erfahren Sie, wie unterschiedliche Nutzertypen, Profile und Super-User erstellt und diese mit den jeweiligen Rechten einer Berechtigungsgruppe und den dazu passenden Menüs verknüpft werden können.
Super-User suchen
Menüleiste: "Schnellzugriff" -> "Nutzer".
Diese Liste gibt einen Überblick über registrierte Nutzer (Super-User). Um auf die jeweilige Stammdatenkarte zuzugreifen, bitte auf einen Nutzernamen klicken.
Tip! Mit dem Supersucher 
lassen sich schnell Profile von Schüler:innen, Lehrkräften und Erziehungsberechtigten und registrierte Ressourcen oder Unterrichtsfächer finden.
Neuen Super-User registrieren
- Um einen neuen Super-User zu erstellen, oben rechts auf
klicken. - Füllen Sie die gewünschten Felder aus.
- Geben Sie einen Nutzernamen ein, legen Sie ein vorläufiges Passwort fest und wählen Sie das Menü "Super-User".
- Wählen Sie im Feld "Nutzertyp" die Option "Super-User".
- Wählen Sie "Erstellen". Jetzt ist die neue Stammdatenkarte fertig.
- Gehen Sie in der Menüleiste auf "Grundeinstellungen" -> "Nutzerverwaltung" -> "Nutzerrechte"
- Unter der Berechtigungsgruppe Super-User gehen Sie auf "Mitglieder"
- Den Reiter "Nutzer" und danach den soeben erstellten Super-User auswählen und "Einfügen".
E-Mail mit Anmeldeinformationen an den neu erstellten Super-User senden
- Suchen Sie den neu erstellten Super-User (Auf Initialen klicken, Supersuche oder Schnellzugriff-> Nutzer)
- Wählen Sie auf der Stammdatenkarte das Brief- symbol
, wobei die Nachrichtenfunktion aufgerufen und der Nutzer als Empfänger hinzugefügt wird. - Wählen Sie auf der rechten Seite die Schaltfläche
und wählen Sie die Vorlage "Passwort vergessen E-Mail". - Dies ist eine Standard-Speedadmin-Vorlage. Der Text kann bei Bedarf bearbeitet werden, aber BEHALTEN Sie bitte das Datenfeld {Logininformationen}, es generiert den Nutzernamen, ein Login-Link und die Möglichkeit, ein persönliches Passwort zu erstellen.
Lehrkraft suchen
Um registrierte Lehrkräfte zu finden, gehen Sie auf "Schnellzugriff" -> "Lehrkräfte".
Hier ist eine Übersicht über die registrierten Lehrkräfte und Sie können auf die Stammdatenkarte zugreifen, indem Sie auf die Initialen klicken.
Neue Lehrkraft registrieren
- Gehen Sie in der Menüleiste auf "Schnellzugriff" -> "Lehkräfte".
- Wählen Sie rechts "Neue Lehrkraft" ->
- Füllen Sie die gewünschten Felder aus.
- Legen Sie einen Nutzernamen und ein vorläufiges Passwort fest
- Wählen Sie das Menü "Lehrkraft". (Der Nutzertyp ist standardmäßig auf "Lehrkraft" eingestellt)
- Wählen Sie "Erstellen", das neue Lehrkraftprofil wird automatisch der Standard-Lehrkraft-Berechtigungsgruppe zugewiesen
E-Mail mit Anmeldeinformationen an die neuerstellte Lehrkraft senden
Hier gelten dieselben Schritte wie zum versenden von Anmeldeinformationen für einen Nutzer. Benutzen Sie den Supersucher um die Stammdatenkarte der Lehrkraft aufzurufen und wählen Sie das Brief-Symbol um der Lehrkraft eine Email mit Anmeldeinformationen zu schicken.
Schüler:in suchen
Um registrierte Schüler:innen zu finden, gehen Sie auf "Schnellzugriff -> "Schüler:innen".
Hier ist eine Übersicht über registrierte Schüler:innen und es kann durch auf Schüler:in-ID klicken auf die jeweilige Stammdatenkarten zugegriffen werden.
Schüler:innen registrieren
- Gehen Sie in der oberen Menüleiste auf "Schnellzugriff -> "Schüler:innen"
- Wählen Sie oben rechts "Neue:r Schüler:in" ->
- Füllen Sie die gewünschten Felder aus.
- Der Nutzername wird automatisch vergeben und besteht aus den ersten 3 Buchstaben des Vornames und den ersten 3 Buchstaben des Nachnames.
- (Der Nutzertyp ist von Speedadmin standardmäßig auf "Schüler:in" eingestellt, Menü und Berechtigungsgruppe werden automatisch auf „Schüler:in“ eingestellt.)
- Wählen Sie "Erstellen".
- Fügen Sie die Angaben zum Erziehungsberechtigten im Reiter "Erziehungsberechtigte:r" hinzu und geben Sie die zahlungspflichtige Person mit dem Button ->
an.
E-Mail mit Anmeldeinformationen an neu erstellte Schüler:innen (und Erziehungsberechtigte) senden
Bevor Sie Schüler:innen und Erziehungsberechtigten den Zugang zum System gewähren, empfehlen wir, dass Sie die SpeedAdmin-Startseite für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte überprüfen und sie je nach Wunsch und Bedürfnissen Ihrer Schule angleichen.
- Um eine Nachricht an eine neue Schüler:in zu senden, bitte über den Supersucher oder Schnellzugriff -> Schüler:in die Datenkarte der Schülerin/des Schülers öffnen.
- Wählen Sie auf der Datenkarte das Briefsymbol
, wobei die Nachrichtenfunktion aufgerufen und der/die Schüler:in als Empfänger hinzugefügt wird. - Bitte beachten Sie, dass das System standardmäßig alle bei den Schüler:innen angegebenen Erziehungsberechtigte anschreibt. Sie können dies mit der Schaltfläche ->
filtrieren und gegebenenfalls nur an Schüler:innen senden.
Wenn "Inklusive Erziehungsberechtigte" gewählt ist, erhalten ALLE Personen, die bei einer Schülerin/einem Schüler registriert sind, eine E-mail mit Anmeldeinformationen. Bitte überlegen Sie, wer genau einen Login für Speedadmin benötigt und ob Sie den Login für Schüler ermöglichen oder sich auf Erziehungsberechtigte beschränken möchten. - Wählen Sie auf der rechten Seite den Button
und wählen Sie die Vorlage "Passwort vergessen E-Mail". - Dies ist eine Standard-Speedadmin-Vorlage. Der Text kann bei Bedarf bearbeitet werden, aber BEHALTEN Sie bitte das Datenfeld {Logininformationen}, es generiert den Nutzernamen, ein Login-Link und die Möglichkeit, ein persönliches Passwort zu erstellen.