När funktionen är aktiverad i systemet, ligger den tillgänglig i Menyraden "Avanmälan":
När vårdnadshavaren/eleven trycker på knappen visas:
- 1. villkoren för avanmälan. För att kunna genomföra avanmälan, måste villkoren alltid accepteras.
- 2+3. en översikt över elevens aktiva ämnen samt kö-ämnen. Här anges vilka ämnen man önskar att avanmäla sig ifrån.
- 4. Frågor som ska besvaras, t ex "varför vill du sluta?"... Ett slutdatum som måste anges.
- 5. för att fullföra avanmälan, trycker vårdnadshavaren/eleven på “Skicka avanmälan”. Ett kvitto visas på skärmen och ett automatisk bekräftelsemejl skickas till vårdnadshavaren på en gång.
TIPS! Det är en fördel om texten i bekräftelsemejlet enbart innehåller bekräftelse på att en begäran om avanmälan har mottagits och att det kommer en slutgiltig bekräftelse när admin manuelt har avslutat eleven i systemet.
Den slutgiltiga bekräftelsen kan inte skickas ut automatiskt från systemet (då det kan finnas så många olika situationer och villkor), utan vi rekommenderar att ha en egen mall, som kan redigeras vid behov.