Berechtigungsgruppen werden in erster Linie für die Nutzerverwaltung verwendet und es können beliebig viele Nutzertypen (User types) erstellt werden. Die Rechteverwaltung steuert, welche Informationen die verschiedenen Nutzerprofile sehen und bearbeiten können
Rechteverwaltung
Die Rechteverwaltung finden Sie unter Grundeinstellungen-> Nutzerverwaltung ->Nutzerrechte.
Welche Berechtigungen einem Nutzer (User) zugewiesen sind, kann man auf jeder Stammdatenkarte einer Lehrkraft, Schüler:in oder anderer Person sehen:
(Stammdatenkarte) -> Funktionen -> Berechtigungsgruppenübersicht
Standardberechtigungsgruppen
Es gibt folgende Standardberechtigungsgruppen. Neue Nutzerprofile werden automatisch der jeweiligen Gruppe zugeordnet, ausgenommen Super-User.
Schüler:innen/Erziehungsberechtigte
Lehrkräfte
Super-User - Die Berechtigungen für Super-User sind umfangreich. Deshalb müssen ihnen die
Berechtigungsgruppe manuell zugewiesen werden. Bei Bedarf können auch mehrere Berechtigungsgruppen mit unterschiedlichen Rechten für die Verwaltung eingerichtet werden.
Eine Anleitung zum Erstellen von Schüler-, Erziehungsberechtigten-, Lehrer- und Nutzer-Profilen gibt es HIER.
Super-User einer Berechtigungsgruppe als Mitglied hinzufügen
Rechteverwaltung: Grundeinstellungen-> Nutzerverwaltung -> Nutzerrechte.
- Berechtigungsgruppe Super-User wählen
- Klicken Sie auf "Mitglieder".
- Achten Sie im Mitgliedermenü darauf, auf den jeweiligen Reiter des Nutzertyps (Lehrkraft oder Nutzer) zuzugreifen, den Sie hinzufügen möchten.
- Fügen Sie den Nutzernamen hinzu, indem Sie den Nutzer in der Dropdown-Liste auswählen und "Einfügen" auswählen.
Der Nutzer wird nun automatisch mit den Berechtigungen ausgestattet, die in der Berechtigungsgruppe enthalten sind.
TIP! - Nutzer können Mitglieder mehrerer Berechtigungsgruppen sein, die Rechte jeder Berechtigungsgruppe summieren sich.
Rechte kontrollieren, entfernen oder hinzufügen
Bevor Sie die Rechte einer Berechtigungsgruppe bearbeiten, beachten Sie, welche Nutzertypen oder einzelne Nutzer dieser Berechtigungsgruppe zugeordnet sind, insbesondere wenn Sie die Standardberechtigungsgruppen bearbeiten.
Um auf die Rechteverwaltung zuzugreifen, gehen Sie zu Grundeinstellungen -> Nutzerrechte.
- Für die Berechtigungsgruppe die Sie verwalten wollen wählen Sie -> Nutzerrechte
- Im folgenden Menü sehen Sie, welche Rechte die Gruppe hat (rechts) und welche nicht (links).
- Markieren Sie links eine Berechtigung und wählen Sie "Hinzufügen", um es der Gruppe hinzuzufügen. Markieren Sie rechts eine Berechtigung und wählen Sie "Entfernen", um es zu entfernen. Verwenden Sie die Suchleiste, um das gewünschte Berechtigung schneller zu finden.
- Schließen Sie das Menü um die Bearbeitung abzuschließen.
Berechtigungsgruppe erstellen
Es ist möglich, zusätzliche Berechtigungsgruppen für neue Nutzertypen oder zusätzliche Rechte für bereits vorhandene Nutzertypen zu erstellen.
Um auf die Rechteverwaltung zuzugreifen, gehen Sie auf Grundeinstellungen-> Nutzerrechte.
- Geben Sie in das leere Feld in der Spalte "Name der Berechtigungsgruppe" einen Namen für die Berechtigungsgruppe ein, die Sie erstellen möchten.
- Wählen Sie "Einfügen", um die Berechtigungsgruppe zu erstellen.
Ihre Rechtegruppe sollte nun aufgelistet sein und Sie können der Gruppe nun Mitglieder und Rechte hinzufügen.
Weitere nützliche Funktionen in der Rechteverwaltung
Es stehen weitere Optionen zur Verfügung, wie zum Beispiel:
- Bearbeiten - Hier können Sie die Berechtigungsgruppe umbenennen.
- Funktionen > Löschen - Hier kann eine Berechtigungsgruppe gelöscht werden.
- Funktionen > Kopieren - Hier können Sie eine bereits bestehende Berechtigungsgruppe kopieren. Angenommen, Sie möchten eine Berechtigungsgruppe ähnlich der Standard-Berechtigungsgruppe "Lehrkraft" erstellen, kopieren Sie einfach die Gruppe und passen die Rechte entsprechen an (hinzufügen/entfernen)
- Login-Einstellungen - Wenn Ihr SpeedAdmin so konfiguriert ist, dass andere Logins unterstützt werden, können Nutzername- und Passwort-Politik für bestimmte Berechtigungsgruppen eingeschränkt werden.
- Bericht herunterladen - Excel-Datei mit Nutzern, Rechten usw. herunterladen
TIP! - Eine nützliche Funktion ist die Anzeige der aktuellen Rechte eines Nutzers auf dessen Stammdatenkarte:
Funktionen > Berechtigungsgruppenübersicht für einen schnellen Überblick über die Nutzerrechte des jeweiligen Nutzers.