Listefunksjonen er hovedtilgangen til alle data i systemet, dels via de faste standardlistene med innebygd funksjonalitet og dels via de tilpassede listene.
Brukerdefinert lister.
Egendefinerte lister består av 3 elementer
- Mapper du ordner slik du foretrekker, for å holde en ordning i dine tilpassede lister.
- Globale lister, som er brukerdefinert lister som kan ses av alle brukere som har rett til å se globale lister. Med de nødvendige rettighetene kan man også redigere i Global Lists, som er merket med
- Egne lister som ikke er globale kan bare vises av personen som har opprettet listen, med mindre du er logget inn som sådan (i så fall kan du bare kopiere).
Standard
Standard lister består av to typer lister:
- Listebibliotek, inneholder lister opprettet av Speedadmin. Disse listene kan kopieres og redigeres for eget bruk. Listebiblioteket utvides kontinuerlig
- Standardlister, det vil si faste lister. Ofte med en funksjonalitet på listen. Disse listene kan ikke redigeres eller kopieres.
Standardlister
- Aktiviteter viser alle bookinger per bookingtype, som ikke er standardundervisning.
- Arrangementer viser alle bookinger med bookingtypen "Arrangementer"
- Avlysninger viser nåværende avlysninger og alle avlysninger.
- Elever samme fag (Nåværende fag, venteliste) vil vise studenter som er aktiv på samme kurs som de også er på venteliste samtidig.
- Elever uten betalinger gir en oversikt over elever som ikke har en betalende verge på en eller flere betalinger
- Flerfagselever gir en oversikt over elever som deltar i mer enn én aktivitet.
- Fremmøteliste er en lenke til fremmøte listen. Her kan oppmøte skrives ut og kontrolleres elektronisk.
- Kontroller elev betalere gir en oversikt over elever som har vært aktive i løpet av inneværende sesong, men som ikke blir oppkrævet
- Re-registrering gir en oversikt over re-registreringsprosessen. Denne listen er også tilgjengelig i listebiblioteket og kan kopieres her og redigeres senere.
- Romplan vil vise en booking oversikt per skole og mulighed for at printe romplaner.
- Uttlånte instrumenter gir en oversikt over instrumentene som leies ut.
- Venteliste gir den samme listen som brukes når du tildeler ventelisteelever til henholdsvis lærere (leksjon) eller ensembler / grupper.
Opprette en ny liste / rapport.
Klikk på 
for å begynne å lage dine egne lister. Når du lager dine egne lister, kan du:
- Velg "Listeinnhold" - hva slags data leter du etter.
- Velg felter (kolonner) du vil ha i listen
- Filtre - for hurtigfiltrering på et av feltene du har lagt til, eller
- Lag grupperinger av data ved å dra overskriften til den øverste blå linjen.
- Beregn - Antall, Sum, Gjennomsnitt på data i en gruppering.
- Skab en graf basert på en gruppering og en beregning.
- Publiser listen på valgfri portal
- Lagre i en mappe
- Vurder om listen skal være global (brukere med rett til å se globale lister vil se listen
- Send melding til alle eller grupperinger på listen - eller send den faktiske listen som pdf.
- Eksporter data i Excel-, CSV- eller PDF-format
1. Innhold
Innhold er systemets "hovedlister", dvs. en grunnleggende filtrering av alle data i databasen. Noen av disse listene har allerede angitt filtreringer som kan tilpasses etter behov.
Hensikten er å gjøre listefunksjonen mer håndterbar i temaform, og å begrense antall filtre som senere kreves.
2. Felter
Felter er datafeltene som er tilgjengelige på den valgte innholdslisten som vil vises i listen som kolonner.
Feltene velges etter behov og evt. i radrekkefølgen du vil at kolonnene skal stå (kan også redigeres senere). Man må imidlertid være klar over at hvis det valgte feltet inneholder flere forskjellige data, vil feltet generere en rad / linje pr. innholdet.
F.eks. Hvis feltet "Foresatte" velges og elever har to foresatte, vil det genereres to "nesten" like rader for eleven, men hver med sin egen foresatte oppgitt i foresatt kolonnen.
Felter er sortert etter type. Bruk "Søk her", eller se gjennom typene. Klikk "Vis mer" for å se alle felt relatert til en type.
Så snart et felt er valgt vil det legge til kolonnen i listen.
De aller fleste lister vil kreve et felt med en eller annen form for ID. ID-en brukes som "intern" referanse i Speedadmin, f.eks. hvis du har StudentID på en liste, kan listen brukes til å sende meldinger fra. I tillegg er ID en rask snarvei til ressursens hovedkort (f.eks. elevkortet via elevID).
Bruk så få felt som mulig. Det er imidlertid en god ide å ha feltene du vil filtrere på. Dette sikrer at det som er oppgitt i filteret har riktig syntaks, og lar deg bruke raske filtre på de valgte feltene.
E-postadressefeltene er ikke påkrevd for å sende e-post fra Speedadmin. All denne informasjonen blir hentet via ElevID, hvoretter det står i meldingsmodulen om du vil sende til både verge og student, samt valg av SMS og / eller e-post.
Ressursfeltene er ressursfelt som er opprettet av brukeren. dvs. felt opprettet under stamdata - Ressurstyper, og er felt som brukes til å registrere informasjon som ikke er i standard Speedadmin-oppsett.
Bestilling og sortering
Feltene får en ordre fra hvordan du velger dem som bestemmer plasseringen til kolonnene. Bestillingen kan redigeres senere ved å dra og slippe kolonneoverskriften.
For å sortere, klikk på overskriften du vil sortere etter.
-----
3. Filtrer
Filtre brukes til å filtrere / søke i tilgjengelige felt i den valgte hovedlisten.
Det er nødvendig at felt er valgt i "Felt" -fanen for å kunne gjøre raske filtre på "Filtre" -fanen. Det er ikke nødvendig når du bruker "Avanserte filtre", men det kan hjelpe med prosessen og gir deg bedre oversikt.
Raske filtre
Hurtigfiltrene avhenger av feltdatatypen, og kan vises som en rullegardin, datafelt, glidebryter etc.
mceclip7.png
Avanserte filtre
Filtre kan legges til enten som And, eller som Or.
Og: betyr at f.eks. Filter 1 og filter 2 må være oppfylt.
Eller: betyr at f.eks. Filter 1 eller filter 2 må være oppfylt.
Eller-funksjonen kan ikke være det første filteret den er avhengig av et ledende And.
Følgende knapper kan slå på og av de respektive filtrene.
Følgende filtertyper og mer kan brukes:
Lignende: brukes så bare resultatet som samsvarer med 100% vil vises fra listen. Eks. søk på gitar vises KUN gitar. Velg% Guitar%, (% er jokertegn), viser også f.eks. Elektrisk gitar eller gitarverksted.
Ser ikke ut: motsatt funksjon av ovennevnte.
Inneholder: Feltet må inneholde den spesifiserte. Eks. utdanningstilbud må inneholde Kla, som vil gi f.eks. alle fag med piano.
Inneholder ikke: Feltet må ikke inneholde den spesifiserte.
Er sant: filtrerer på Ja / Nei-felt (sant / usant), feltet må fylles ut i Ja.
False: filtrerer på Ja / Nei-felt (true / false), feltet må fylles ut i No.
Før denne datoen, filtrer du et datofelt slik at resultatet er før den angitte datoen.
Etter denne datoen: filtrerer et datofelt slik at resultatet er etter den angitte datoen.
Er mindre enn: Feltet må være mindre enn den angitte verdien. Bare tall.
Er større enn: Feltet må være større enn den angitte verdien.
Lik: Feltet må være lik den angitte verdien.
Er ikke lik: Feltet må være forskjellig fra det som er angitt.
Er tomt: Feltet skal være verre tomt. Ingen data registrert.
Er ikke tomt: Feltet må ikke være tomt.
Før dags dato: dato i datofeltet må være før dags dato.
Er etter dagens dato: datoen i datofeltet må være etter datoen.
Er ikke i denne listen: Lar deg henvise til en annen liste. Eks. Du har en liste over studenter som var aktive i forrige sesong og kan filtrere ut disse studentene og få en liste over nye studenter i inneværende sesong. Listen du refererer til, må være global.
Er i denne listen: Lar deg sammenligne med studenter og lignende. det er på listen.
Lik den valgte sesongen: Gjør sesongfeltene avhengige av den valgte sesongen på toppen av Speedadmin.
Er ikke lik den valgte sesongen: Gjør sesongsonene forskjellige fra den valgte sesongen.
Er lik gjeldende lærer-ID: refererer til læreren som er logget inn
Ikke akkurat med gjeldende lærer-ID: refererer til lærer-ID som er logget inn og må være annerledes.
Tekstlengde er større / mindre enn: Mulighet for å filtrere etter lengde på
Hvis du skriver inn "?" - Som en forutsetning av Kolonne i Filter-kolonnen, vil du bli spurt om hva du skal filtrere på listen når du åpner listen.
4. Gruppering
Gruppering brukes til å gruppere linjer i en gitt liste basert på feltet som grupperingen er valgt på.
For å gjøre en gruppering, dra og slipp kolonneoverskriften til den blå øverste linjen:
mceclip9.png
Flere grupperinger / undergrupper kan opprettes på en liste, og hver kan legges til i en beregning.
Hvis du velger en graf, er det imidlertid en grense for to grupperinger.
Beregningsalternativer
For å gjøre en beregning, klikk mceclip8.png og velg hvordan du vil gjøre en beregning.
Number: Tell tallet i det valgte feltet. Eks. antall student-ID
Sum: oppsummerer det valgte feltet. Eks. et sammendrag av antall leksjoner.
Gjennomsnitt: Beregner gjennomsnittet for det valgte feltet
Maks: Viser den høyeste verdien
Min: Viser minimumsverdi
Antall (unikt): Tell antall unike i det valgte feltet.
Skjul undergrupper:
Dette alternativet kan med fordel brukes på lister der det er beregningen av grupperingene som er interessante og ikke selve innholdet. Hvis det for eksempel blir laget lister over alle bestillinger, kan disse lett løpe opp til 20 - 30 000 linjer. For å øke hastigheten på disse listene kan undergrupper skjules.
Generelle funksjoner
Øverst på listen kan du bruke noen funksjoner. Tilgjengelige funksjoner vil være avhengig av listen som redigeres eller ikke.
mceclip10.png
5. Publiser
På mceclip11.png kan du spesifisere hvilke portaler listen skal publiseres på.
Denne funksjonen er bra for eksempel for skoler der brukere bare skal ha svært begrenset tilgang til nøye utvalgte lister, eller for å gi lærere tilgang til utvalgte lister. Det er også mulig å spesifisere om bare en spesifikk rettighetsgruppe skal ha tilgang til listen.
Disse listene kan deretter nås via portalen uten at brukerne har rett til å se alle lister.
6. Mapper
Lister kan lagres i mapper - mceclip12.png
Mapper opprettes / redigeres ved å klikke på mceclip13.png på den første siden av dine egendefinerte lister
Hvordan lager jeg en liste?
Hensyn og gode råd underveis.
Før du oppretter en liste, bør du vurdere følgende:
- Definer hva listen skal ende opp med - hva er formålet.
- Hvilket listeinnhold skal brukes? Så hvilken informasjon betyr at jeg kan nå ønsket resultat og i hvilket innhold er denne informasjonen tilgjengelig.
- Er det noe unikt som gjør det mulig å nå ønsket resultat. Eks. det kan være noe unikt i undervisningstilbudet, for eksempel emner som inneholder piano etc. Din Speedadmin-fagstruktur kan være avgjørende her.
- I de aller fleste tilfeller vil det være aktive elever å bruke, da det inneholder elever som har et aktivt fag og en lærer i den valgte sesongen.
- Begrens antall felt til et minimum. Du kan alltid legge til felt etterpå, men du må være oppmerksom på at flere felt kan påvirke antall linjer i listen. Hvis du for eksempel har valgt feltformynder, vises studenten 2 ganger i listen hvis studenten har 2 foresatte.
- Det kan være lurt å ha feltene du vil filtrere på.
- Hvilke filtre skal du bruke? Hvordan kan jeg filtrere etter ønsket resultat? Kan gjøres på flere måter og hvordan man kan unngå feil.
- Hvilke grupperinger leter du etter? Grupperinger kan ofte brukes i stedet for filtre, da den samlede listen vises i de valgte grupperingene
- Meldinger kan sendes til de forskjellige grupperingene, så vel som til hele listen.
- Grupperinger kan eksporteres til PDF og Excel.
- Grupperinger kan vises som graf.
- Hvilke portaler skal listen vises på?
Lister kan vises på en eller flere portaler hvis portalfunksjonen brukes.