Att skapa nya tariffer/betalningsperioder och lägga till dessa i taxan är något som skall göras när eleverna är återanmälda/överflyttade till kommande läsår eller inför faktureringen på höstterminen.
Taxan/avgifterna är inte läsårsberoende.. Däremot måste man lägga till Tarifferna/betalningsperioderna på alla taxor. (Höst 1 och Vår 1)
För att lägga till tarifferna i taxan, gör på följande sätt:
- Stå i kommande läsår.
- Gå till Betalningar-Taxa
- Klicka upp en av taxorna. (OBS! alla taxor som har en orange triangel bakom sig, ligger det inga tariffer/betalningsperioder på).
- Klicka på Kopiera från senaste läsår. Då kommer det upp en ny bild/ruta där man kan välja ny avgift om den ändrats från föregående läsår eller så klickar man på Kopiera från senaste läsår (grön knapp) om avgiften inte ändrats.
- Nu finns de nya tariffer/betalningsperioder på den taxan som man valt att kopiera in tarifferna/betalningsperioderna på. OBS! Om man inte valt att ändra summan i tidigare ruta kan summan ändras här genom att klicka på redigera och ändra summan.
- Man kan också välja att klicka på Kopiera tariffer och belopp från annan taxa. Om man väljer detta steg kommer det upp en förslagsruta där det går kan välja vilken taxa som man vill kopiera från om det redan ligger någon taxa på detta läsår.
Nu finns tarifferna/betalningsperioderna på denna taxa.
- Innan man väljer nästa taxa och lägger till tariffer/betalningsperioderna på den, kan man här ändra Sista fullprisdatum-Sista datum med betalning-belopp- Terminstext- konto och om den skall ge rabatt. Detta gör man genom att öppna redigera och ändra samt spara.
När man är klar med denna taxa, klicka då på Sök taxa och fortsätter som ovan med de taxorna som skall användas kommande läsår.
OBS! Det rekommenderas att både höst- och vårtarifferna/betalningsperioderna är aktiva (grön), eftersom du därmed kan hantera hela årets fakturering fortlöpande.
När alla taxor inför kommande läsår skall man uppdatera alla betalningar och rabatter.
Detta för att det skall bli avgifter på eleverna i det nya läsåret.
- För att göra detta, gå till Betalningar och Betalningsfunktioner
- Klicka först på Påbörja uppdatering under Skapa utestående betalningar och låt den gå upp till 100%.
- Gör sedan likadant med Uppdatera Rabatter.
Nu är alla betalningar/Avgifter uppdaterade och syns på respektive elevs betalningsflik.