Avanmälan
Denna vägledning beskriver hur man ställer in och använder Avanmälningsfunktionen i Speedadmin.
Avanmälningsfunktionen är en ren notifikationsfunktion, här kan elever önska att avanmäla sig från enstaka eller alla ämnen. Därefter kommer administration/superanvändare behandla önskan om avanmälningen och beskedet till eleven sker manuellt. Eleven blir inte automatiskt avanmäld ifrån de/det ämnen som de avanmäler sig ifrån.
I efterhand kan man göra rapporter/listor på elevernas svar som gjorts vid avanmälan.
OBS! För er som använder Återanmälan rekommenderar vi att ni stänger av avanmälan under den tid ni har återanmälan öppen. Detta för att man i återanmälan kan avsluta både placering och kö.
Avanmälningsfunktion
- Om man vill göra avanmälningsfunktionen tillgänglig för eleverna ska man kryssa i ”tillåt avanmälan”.
Det rekommenderas att avanmälningsfunktionen inte är öppen i den period där återanmälan utförs, men resten av året kan den vara öppen.
Avanmälningsfunktionen är nu inställd och synlig för eleverna överst i menyraden.
- På fliken ”Frågor (avanmälan)” skriver man in eventuella frågor som man vill att eleverna/vårdnadshavare ska svara på vid avanmälan.
Följande frågor rekomenderas att ha med. Detta med tanke på svarsalternativ som efterföljande kan användas i statistik och/eller eventuell åtgärd för att eleven ska fortsätta på ämnet.
- Varför vill du sluta?
- När vill du sluta?
- Allmän information till statistik
Här kan man ange om man vill att avanmälan inte ska kunna genomföras utan svar på frågorna.
- Informationstext som beskriver regler och villkor för avanmälan mm förs in under fliken ”Texter”.
- Bocka i rutan "Jag har läst..." om du vill att villkoren för avanmälan (under fliken "Texter") måste accepteras innan en begäran om avanmälan kan skickas in.
- Inställning av Avanmälningsorsak ställs in på följande sätt:
Grunddata - Avanmälningsorsak
Orsaker till avanmälan kan användas när man avanmäler elever, även efteråt då man kan föra statistik på orsakerna till elevernas avanmälningar.
- Anpassa mallen för det bekräftelse e-mail som automatiskt skickas ut till betalaren när avanmälning utförts:
Eller kan du gå in på följande sätt: Grunddata - E-post och sms mallar - Avanmäld elev