I "Registrering versjon 2" er det mulig å aktivere påmelding direkte for grupper fremfor påmelding til faget som gruppen er basert på. På denne måten kan man oppnå en enklere fagstruktur, samt utvidet funksjonalitet.
Innstillingen gjelder for alle grupper, men har ingen innvirkning på påmelding til enkelttimer. Det er derfor ikke mulig å melde seg på via fag for noen klasser og direkte for andre. Dersom du ikke ønsker at eleven skal velge en spesifik gruppe, kan du velge å kun ha en «innsamlingsgruppe» per år. fag åpent for påmelding. Alle elever kommer på venteliste for denne timen, men kan enkelt søkes og legges til andre grupper. Eleven vil ikke se noe valg dersom kun én gruppe er åpen på det aktuelle fag.
Ved overgang til direkte påmelding for grupper.
- Direkte påmelding for grupper må aktiveres av Speedadmin Support. Kontakt derfor support og be om å få funksjonen aktivert (F_SELECTENSEMBLE_SIGNUP) Aktiveringen kan med fordel planlegges i en periode med få nye påmeldinger, da alle grupper må gjennomgås og aktiveres for fortsatt å vises i påmeldingen.
- Gjennomgå alle grupper og angi registrering for hver gruppe:
- Tillat registrering: Skulle gruppen i det hele tatt dukke opp i påmeldingen. Må selvfølgelig også aktiveres på Fag og stå i påmeldingstreet.
- Maximalt antall elever: Dersom feltet er tomt, vil alle elever kunne melde seg på og komme på venteliste til gruppen. Dersom tall legges inn vil «x Ledige plasser» vises i påmeldingen og elever legges direkte inn som aktive elever på gruppen ved påmelding. Aktive elever på gruppen vil fortløpende bli trukket automatisk uansett om de er lagt til manuelt eller registrert.
Gruppen må bookes i timeplanen for å vises i påmeldingen, ellers kommer denne feilmeldingen: - Venteliste overløb: Når maksimalt antall er nådd, vil gruppen forsvinne fra registreringen hvis det ikke er krysset av. Hvis det er krysset av, vil eleverne stå på venteliste når gruppen er automatisk fylt.
Det er også mulig å legge til en "Beskrivelse" til hver gruppe, som vil fremgå av påmeldingen.
Gruppeoversigt
På gruppeoversikten (Søk - Grupper) vil vil forskjellige antall elever vises i forskjellige blåtoner:
Mørk blå - Maks antall elever
Blå – Antall aktive studenter (Studentfilter øverst på siden vil selvsagt ha betydning for antallet.)
Lyseblå - Antall elever på venteliste for gjeldende lag.
Påmeldingen
I selve påmeldingen vil faget komme i selve påmeldingstreet, og alle grupper åpne for påmelding presentert på faget:
Pålmeldingtree med alle fag presentert:
Når et spesifikt fag er valgt med flere tilgjengelige grupper, vil det se ut som følger:
Dersom kun en gruppe pr fag aktiveres for påmelding vil det ikke være noen valgmuligheter, men kommentarer og eventuel antall ledige pladser vises.