Wie erteile ich einen sehr spezifischen Rabatt für eine spezifische Gruppe von Schülern und Posten (Fälligkeit)?
Um dies zu tun erfordert es das Sie erst eine Liste erstellen (muss spezifische Felder enthalten) und danach können sie in Funktionsübersicht -> Rabatt -> Fester Rabatt (Reiter) diesen Schülern und für die gewünschte Fälligkeit diesen Rabatt zuteilen.
1. Liste erstellen
Diese kann im Menu -> Listen -> Neue Liste, erstellt werden.
Im darauf folgenden Menu wählen Sie:
- Den Inhalt -> Gebührenforderungen.
- Geben Sie der Liste einen Namen.
- Markieren Sie die Checkbox "Kann von anderen gesehen werden".
- Wählen Sie "Speichern".
Wählen Sie nach dem Sie gespeichert haben den Reiter "Felder".
Hier sind für die Liste folgende Felder erforderlich:
- Schüler-ID
- Zahlungs-ID
- Zahlungsanpassungs-ID
- Preis
- Verbucht
- Fälligkeitsname
Sollten noch weitere Felder zum Filtern erforderlich sein können müssen diese um Filtern zu können zu der Liste hinzugefügt werden.
Wechseln Sie zum Reiter "Filter".
Hier ist es möglich unter den bereits bestehenden Filtern die gewünschte Fälligkeit zu filtern.
Um dies zu ermöglichen muss das Feld "Fälligkeitsname" zur Liste hinzugefügt werden.
- Danach wählen Sie unter dem Reiter "Filter"
- Hier wählen Sie das Filter "Fälligkeitsname" und wählen die Gewünschte Fälligkeit aus
- Die Liste wird sich kurz nach Ihrer Wahl anpassen
- Speichern Sie die Liste
2. Den Rabatt den Schülern der erstellten Liste zuteilen
Wählen Sie im Menu -> Funktionsübersicht -> Rabatt -> Reiter "Fester Rabatt"
Geben Sie im Formular folgendes an:
- Geben Sie einen Namen Für den Rabatt an (Auf der Rechnung Sichtbar)
- Geben Sie den Betrag in Euro oder % an der berechnet wird.
- Wählen Sie ob der angerechnete Rabatt 1 Mal pro Einzigartigen Schüler angerechnet wird oder für alle Posten in der Liste.
- Wählen Sie den in (1.) erstellten Namen des Rabatts.
- Wählen Sie die im vorherigen Schritt erstellte Liste. Sie können hier auch die Suchfunktion benutzen.
- Kontrollieren Sie die Schüler, Beträge und Rabatt.
- Um den Rabatt im System berechnen wählen Sie "Rabatt erteilen".
Es wird nach dem ausführen von "Rabatt erteilen" ein Status angezeigt wie viele Posten erstellt wurden.
Kontrollieren Sie eventuell noch auf den Schülerprofilen -> Zahlungen ob die Rabatte korrekt berechnet wurden.