Supernutzer erstellen
Ein Supernutzer in Speedadmin kann als Lehrkraft oder Nutzer eingerichtet werden. Wieso beides? Ein Lehrkraftprofil kann auch mit einem Menü für Supernutzer und in die Supernutzer Berechtigungsgruppe hinzugefügt werden. So kann ein Lehrkraftprofil in der Lehkraftübersicht erscheinen aber auch als Supernutzer im System registriert sein.
Typisch wird aber ein "Nutzer" für einen Supernutzer erstellt (Bürofachkräfte). Was ein Supernutzer Profil ausmacht sind folgende 2 Einstellungen:
- Menü für Supernutzer: Wird bei der Erstellung des Profils auf der Stammdatenkarte gewählt
- Zuteilung zur Berechtigungsgruppe: Ein Supernutzer muss manuell in die Supernutzer Berechtigungsgruppe zugeteilt werden (Einstellungen -> Nutzerrechte)
Ein Supernutzer kann einfach über dem Hauptmenü Schnellzugriff -> Nutzer erstellt oder auch bearbeitet werden.
Hier sind die Schritte wie folgt:
- Gehen Sie im Menü auf "Schnellzugriff" -> "Nutzer".
- Wählen Sie hier "Neuer Nutzer"
- Im folgenden Formular geben Sie die gewünschten Daten für den Nutzer an. Wichtig ist hier den Nutzertyp "Nutzer" oder "Externer Nutzer" so wie das Menü "Supernutzer".
- Mit "Erstellen" abschließen.
Das Nutzerprofil ist jetzt erstellt und das Menü ist zugeteilt. Es fehlt aber noch die Zuteilung zur Berechtigungsgruppe.
- Wählen Sie "Einstellungen" -> "Nutzerrechte"
- In dem Menü der verfügbaren Nutzerrechtegruppen wählen Sie für die Gruppe "Supernutzer" den Knopf "Mitglieder".
- In dem folgenden Menü wählen Sie erst den korrekten Reiter (Lehrer oder Nutzer) um den Nutzertyp und danach den Nutzer (oder Lehrer) zur Gruppe hinzuzufügen. Wählen Sie unten in der Liste der bereits hinzugefügten Nutzer im Drop-down Menü den gewünschten Nutzer der noch nicht hinzugefügt worden ist.
- Um den Nutzer hinzuzufügen wählen Sie "Einfügen"
Um einem neuen Nutzer die Login Daten zukommen zu lassen. Wählen Sie in der Stammdatenkarte des Nutzers das Brief Ikon. Und in der Nachrichten Funktion setzen Sie im E-mail Text das Datenfeld "Logininformation" ein. Dies generiert alle nötigen Informationen für den Nutzer um in Speedadmin einloggen zu können.
Lehrkraft erstellen
Ein Lehrer kann in Speedadmin über "Schnellzugriff" -> "Lehrkraft" erstellt werden.
- Sie sehen hier die bereits registrierten Lehrer. Stellen Sie erst fest ob der Lehrer nicht bereits erstellt ist. Ein Lehrer Profil kann auch inaktiv gesetzt sein. Entfernen Sie die Markierung in der Check Box "Aktiv" um die inaktiven Lehrerprofile anzusehen.
- Um einen neuen Lehrer zu erstellen wählen Sie "Neue Lehrkraft"
- Im folgenden Formular füllen Sie die Relevanten Informationen aus. Um effektiv mit Lehrern durch Speedadmin kommunizieren zu können ist die E-mail Adresse wichtig. Das System setzt hier voraus das der Lehrer das Standard Menü erhält und das System teilt den Lehrer in die Standard Rechtegruppe zu.
- Schließen Sie die Erstellung des Profils mit "Erstellen" ab.
Sollte der Lehrer als Supernutzer tätig sein dann wählen Sie bei der Erstellung des Lehrer Profils das Menü "Supernutzer" und teilen Sie den Lehrer manuell in die Rechtegruppe "Supernutzer" (Siehe Anleitung "Supernutzer erstellen").
Schüler erstellen
Wenn ein Schüler nicht durch die Onlineanmeldung in Speedadmin erstellt worden ist kann er auch Manuel gleich anderen Profilen erstellt werden.
- Gehen Sie im Menü auf "Schnellzugriff" -> "Schüler:in"
- In der Schüler Übersicht wählen Sie "Neue:r Schüler:in"
- Im folgenden Formular geben Sie alle relevanten Daten an. Das System erstellt automatisch den Schüler in der Standard Rechtsgruppe für Schüler.
- Beenden Sie mit "Erstellen"
Erstellen eines Erziehungsberechtigten
- Gehen Sie im Menü auf "Schnellzugriff" -> "Erziehungsberechtigte:r"
- In der Schüler Übersicht wählen Sie "Neue:r Erziehungsberechtigte:r"
- Im folgenden Formular geben Sie alle relevanten Daten an. Erziehungsberechtigte übernehmen die Rechte die in der Standard Berechtigungsgruppe für Schüler.
- Beenden Sie mit "Erstellen"
Fügen Sie eventuell den Erziehungsberechtigten dem Schüler hinzu. Dies kann durch die Datenkarte des Schülers gemacht werden.
- Rufen Sie die Datenkarte des gewünschten Schülers auf, wählen Sie die Schaltfläche "Funktionen" -> "Erziehungsberechtigten zuteilen".
- Suchen Sie hier nach dem neu erstellten Erziehungsberechtigten.
- Ist der Erziehungsberechtigte gefunden wählen Sie "Zuteilen"