- Schüler:in-Stammdatenkarte abrufen (Schüler:in-ID anklicken, Supersucher benutzen oder Schüler:in im Schnellzugriff --> Schüler:innen suchen)
- Den Reiter "Einzelunterricht" oder "Gruppenunterricht" wählen. Für den Unterricht, der abgemeldet werden soll, den Knopf "Funktionen" und dann "Abmelden" wählen.
- Im folgenden Formular bitte folgende Informationen angeben:
Datum der Abmeldung: Ab wann ist die Abmeldung effektiv? (Datum beeinflusst Stundenplan und Gebühren.)
Abmeldebegründung: Wieso hört die Schülerin oder der Schüler auf? Diese Information kann in Listen verwendet werden um Statistiken aufzustellen.
Kommentar: Kommentar zum Abmeldedatum, sichtbar für Supernutzer.
Was soll mit den Gebühren nach dem Abmeldedatum passieren?:
- Fälligkeiten erhalten den Status "Nicht genehmigt" -> Diese Option setzt alle bestehenden Fälligkeiten der Gebühr auf "Nicht zugelassen" und diese können im Menü "Nicht kontrollierte Gebührenforderungen" geprüft und zugelassen werden.
- Fälligkeiten nach dem Abmeldedatum löschen -> Diese Option löscht alle zukünftigen Fälligkeiten der Gebühr ab dem Abmeldedatum.
- Fälligkeiten nach dem Abmeldedatum löschen und den Preis für die letzte Gebührenforderung manuell angeben -> Diese Option löscht alle zukünftigen Fälligkeiten der Gebühr ab dem Abmeldedatum mit der Option das sie in dem darunter platziertem Feld den Betrag für die letzte Fälligkeit manuell angeben. - Mit "Schüler:in abmelden" bestätigen Sie die Abmeldung.
Nach der Abmeldung wird für das Unterrichtsfach mit Rot das Abmeldedatum angezeigt und die Unterrichtstermine werden ab dem Abmeldedatum aus dem Stundenplan der Lehrkraft und der Schülerin / des Schülers entfernt.
Haben Sie einen Fehler bei der Abmeldung gemacht, oder sollte sich nach einiger Zeit die Schülerin / der Schüler anders entschieden haben, können Sie die Abmeldung widerrufen.
Wählen Sie wieder "Funktionen" -> "Abmeldung widerrufen".
Kontrollieren Sie nach dem Widerrufen der Abmeldung die Buchungen im Stundenplan der Lehrkraft und die Gebührenforderungen:
- Schüler:in-Stammdatenkarte: Reiter "Gebührenforderungen": Kontrollieren Sie hier die Gebührenforderungen. Die Standardgebühr müsste für das Unterrichtfach berechnet werden.
- Buchungen im Stundenplan: Die bei der Abmeldung entfernten Buchungen müssen wieder hinzugefügt werden.
- Stundenplan der Lehrkraft-> Auf Buchung mit der linken Maustaste doppelt klicken -> Reiter "Datum" -> Datum klicken und Termine hinzufügen bis die gewünschte Terminenanzahl erreicht ist.
