Schüler:in ist auf der Warteliste
Einzelunterricht oder Gruppenunterricht kann vom Reiter "Warteliste" auf der Schüler:in-Stammdatenkarte eingerichtet werden. Ein Wartelistenplatz ist der Regel nach vorhanden, wenn Schüler:innen oder Erziehungsberechtigten sich über die Online-Anmeldung angemeldet haben.
- Schüler:innen-Stammdatenkarte abrufen (Schüler:in-ID anklicken, Supersucher benutzen oder Schüler:in im Schnellzugriff--> Schüler:innen finden)
Alternativ kann die Standardliste "Warteliste" aufgerufen werden (Menü--> Listen). Sie können die Warteliste filtrieren und die Schüler:in-Stammdatenkarte abrufen in dem Sie auf dem Schüler:in-ID klicken.- Ist die Datenkarte aufgerufen, können Sie unter dem Reiter "Warteliste" den Wartelistenplatz so wie relevante Daten wie Unterrichtsfach und andere Informationen, die durch die OnlineAnmeldung angegeben worden sind, finden. Diese können durch "Bearbeiten" verändert werden. Beachten Sie hier die Filter "Aktiv" oder "Alle" (Historie von entfernten Wartelistenfächern)
- Um die Schülerin oder den Schüler mit dem auf der Warteliste angegebenen Unterrichtsfach anfangen zu lassen, wählen Sie "Funktionen" -> "Schüler:in anfangen lassen"
- Im folgenden Menü bestimmen Sie die Details des Unterrichts bevor die Schülerin oder der Schüler "aktiv" auf dem Unterrichtsfach bei der Lehrkraft anfängt.
- Unterrichtsfach/Gruppenunterricht: Hier wird das gewünschte Unterrichtsfach oder der Gruppenunterricht vom System als Vorwahl eingesetzt. Diese Eingabe kann manuell geändert werden.
- Anfangsdatum: Dieses Datum bestimmt, wann die Schülerin / der Schüler im Stundenplan der Lehrkraft eingeplant wird, ab wann das System Gebühren berechnet so wie Anzahl der Unterrichtsstunden, die das System vorschlägt.
- Lehrkraft: Welche Lehrkraft soll die Schülerin oder der Schüler zugeteilt werden. Bei Gruppenunterricht ist die Lehrkraft bereits eingetragen.
- Anzahl Minuten: Bei Einzelunterricht schlägt das System die in den Stammdaten angegebenen Minuten für die Unterrichtsform vor. Diese Eingabe kann manuell angepasst werden. Bei Gruppenunterricht ist die Minutenzahl schon vordefiniert.
- Zahlungspflichtige:r: Hier wird automatisch der Erziehungsberechtigte eingetragen. Diese Eingabe kann manuell geändert werden. Falls keine Erziehungsberechtigten angegeben sind, wird das System die Schülerin oder den Schüler als Zahlungspflichtigen angeben.
- Unterkategorie: Zeigt die Unterkategorie, die bei der Anmeldung gewählt worden ist.
- Anzahl der Unterrichtsstunden: Gibt an wie viele Unterrichtsstunden (Unterrichtstermine) die Schülerin oder der Schüler erhält. Diese Anzahl wird anhand der Angabe für das Unterrichtsfach berechnet. Wird ein späteres Anfangsdatum gewählt, berechnet Speedadmin vom Anfangsdatum bis zum Ende des Schuljahres die Anzahl. Diese Berechnung richtet sich nach den verfügbaren Wochen des Schuljahresplans und die Anzahl kann die maximale Anzahl Unterrichtstermine in den Stammdaten nicht überschreiten.
- Wer: bezieht sich auf das "Zahlungspflichtige:r"- Feld. Wird hier "Erziehungsberechtigte" gewählt, kann in diesem Fenster zwischen mehreren Erziehungsberechtigten gewählt werden (wenn diese registriert sind). - Mit "Zuteilen" oder "Zuteilen und benachrichtigen" beenden. "Zuteilen und benachrichtigen" erfordert, das Benachrichtigungen an Schüler:innen freigeschaltet ist. Dies schickt eine Standard-Benachrichtigung an den Schüler:innen und Erziehungsberechtigten.
- Die Schülerin oder der Schüler ist jetzt auf dem Unterrichtfach oder dem Gruppenunterricht aktiv. Schüler:innen sehen ihre Unterrichtsfächer wenn sie eingeloggt sind. Die Lehrkraft kann neue Schüler:innen in ihrer Schüler:in-Liste sehen und die neue Schüler:innen in den Stundenplan einplanen. Die Gebühren und dazugehörenden Fälligkeiten, werden auch angelegt, wenn auf dem Unterrichtsfach für die gewählte Unterrichtsform eine aktive Gebühr angegeben ist.
Schüler:in ist nicht auf der Warteliste
- Schüler:innen-Stammdatenkarte abrufen (Schüler:in-ID anklicken, Supersucher benutzen oder Schüler:in im Schnellzugriff--> Schüler:innen finden)
- Ist die Datenkarte aufgerufen, können Sie unter dem Reiter "Einzelunterricht" oder "Gruppenunterricht" mit dem Knopf "Einzelunterricht/Gruppenunterricht hinzufügen" die Schülerin oder den Schüler auf einem Unterrichtsfach oder Gruppenunterricht anfangen lassen. ->
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Beachten Sie immer ob die Schülerin oder der Schüler nicht bereits im Reiter "Warteliste" das gewünschte Unterrichtsfach oder Gruppenunterricht vermerkt hat. Wenn ja, bitte Anleitung - Schüler:in ist auf der Warteliste - befolgen (siehe oben) - Im folgenden Menü bestimmen Sie die Details des Unterrichts bevor die Schülerin oder der Schüler "aktiv" auf dem Unterrichtsfach bei der Lehrkraft anfängt.
- Unterrichtsfach/Gruppenunterricht: Hier wird das gewünschte Unterrichtsfach (EU oder GU) vom System als Vorwahl eingesetzt. Diese Eingabe kann manuell geändert werden.
- Anfangsdatum: Dieses Datum bestimmt wann die Schülerin oder der Schüler im Stundenplan der Lehrkraft eingeplant wird, ab wann das System Gebühren berechnet so wie die Anzahl der Unterrichtsstunden, die das System vorschlägt.
- Lehrkraft: Welche Lehrkraft soll die Schülerin oder der Schüler zugeteilt werden? Bei Gruppenunterricht ist die Lehrkraft bereits eingetragen.
- Anzahl Minuten: Bei Einzelunterricht schlägt das System die in den Stammdaten angegebenen Minuten für die Unterrichtsform vor. Diese Eingabe kann manuell angepasst werden. Bei Gruppenunterricht ist die Minutenzahl schon vordefiniert.
- Zahlungspflichtige:r: Hier wird automatisch der Erziehungsberechtigte eingetragen. Diese Eingabe kann manuell geändert werden. Falls keine Erziehungsberechtigten angegeben sind, wird das System die Schülerin oder den Schüler als Zahlungspflichtigen angeben.
- Unterkategorie: Zeigt die Unterkategorie die bei der Anmeldung gewählt worden ist.
- Anzahl der Unterrichtsstunden: Gibt an wie viele Unterrichtsstunden (Unterrichtstermine) die Schülerin oder der Schüler erhält. Diese Anzahl wird anhand der Angabe für das Unterrichtsfach berechnet. Wird ein späteres Anfangsdatum gewählt, berechnet Speedadmin vom Anfangsdatum bis zum Ende des Schuljahres die Anzahl. Diese Berechnung richtet sich nach den verfügbaren Wochen des Schuljahresplans und die Anzahl kann die maximale Anzahl Unterrichtstermine in den Stammdaten nicht überschreiten.
- Wer: bezieht sich auf das "Zahlungspflichtige:r"- Feld. Wird hier "Erziehungsberechtigte" gewählt, kann in diesem Fenster zwischen mehreren Erziehungsberechtigten gewählt werden (wenn diese registriert sind). - Mit "Zuteilen" oder "Zuteilen und benachrichtigen" beenden. "Zuteilen und benachrichtigen" erfordert, das Benachrichtigungen an Schüler:innen freigeschaltet ist. Dies schickt eine Standard-Benachrichtigung an den Schüler:innen und Erziehungsberechtigten.
- Die Schülerin oder der Schüler ist jetzt auf dem Unterrichtfach oder dem Gruppenunterricht aktiv. Schüler:innen sehen ihre Unterrichtsfächer wenn sie eingeloggt sind. Die Lehrkraft kann neue Schüler:innen in ihrer Schüler:in-Liste sehen und die neue Schüler:innen in den Stundenplan einplanen. Die Gebühren und dazugehörenden Fälligkeiten, werden auch angelegt, wenn auf dem Unterrichtsfach für die gewählte Unterrichtsform eine aktive Gebühr angegeben ist.