Um Gruppen zu erstellen, erfordert dies das hinzufügen einer Unterrichtsform zu einem Unterrichtsfach das Gruppenunterricht anbietet.
Die Unterrichtsform muss in Grundeinstellungen ->Unterrichtsfach -> Unterrichtsform mit "Gruppenunterricht = Ja" markiert sein. Ist eine Unterrichtsform nicht für Gruppenunterricht eingerichtet wird das Unterrichtsfach bei der Erstellung einer Gruppe als Wahl nicht sichtbar.
Haben Sie eine Unterrichtsform für Gruppenunterricht dem Unterrichtsfach hinzugefügt, können Sie eine neue Gruppe erstellen. Wählen Sie im Menu -> Suchen -> Gruppe.
Hier finden Sie alle bisher erstellten Gruppen. Es gibt eine Suchfunktion so wie die Möglichkeit zu filtern. Bitte beachten Sie bei der Ansicht die Filter - "Schüler:in-Filter" und "Gruppenunterrichtsfilter". Damit Ihnen die aktuellen Gruppen und aktuellen Schüler:innen angezeigt werden.
- Um eine neue Gruppe zu erstellen, wählen Sie oben rechts den Knopf "Neue Gruppe".
- Folgende Felder müssen im folgenden Formular für die Datenkarte der Gruppe ausgefüllt werden:
- Unterrichtsfach - Wählen Sie welches Unterrichtsform - Unterrichtsfach die Grundlage für diese Gruppe bildet. Die Gruppe übernimmt auch die Gebühr die für die Unterrichtsform gewählt wurde. Benutzen Sie die Suchfunktion wenn viele Kombinationen zur Auswahl stehen.
- Anzahl Minuten und Anzahl der Unterrichtsstunden - Diese Felder werden automatisch mit den Angaben für die Unterrichtsform ausgefüllt. Diese können doch für die Gruppe manuell berichtigt werden sollte die Gruppe vom Standard abweichen.
- Wiederanmeldung erlauben - Soll es bei der Wiederanmeldefunktion zugelassen sein sich dafür wieder Anzumelden?
- Anmeldung Zulassen - Soll es in der Online Anmeldung möglich sein sich direkt für die Gruppe anzumelden?
- Kommentar - Fügt einen Kommentar zu Datenkarte der Gruppe hinzu.
- Name/Titel der Gruppe - Dies ist der Titel der Spezifischen Gruppe die im Stundenplan gezeigt wird. Hier ist es wichtig wenn mehrere Gruppen erstellt werden den Gruppen einen individuellen Namen zu geben. Intern wird noch das Unterrichtsfach als Präfix in Speedadmin angezeigt. Für den Stundenplan der Lehrkräfte und Schüler:innen, ist es hilfreich einen verständlichen Titel zu wählen. Zum Beispiel "Blockflötentrio Montag 16:30".
- Max. Anzahl der Schüler:innen - Ist "Anmeldung Zulassen" markiert, kann hier die Maximale Anzahl Anmeldungen in der Online Anmeldung angegeben werden.
- Wartelistenüberlauf - Wenn eine maximale Anzahl für die Anmeldung der Gruppe festgelegt worden ist, kann erlaubt werden das Anmeldungen auf die Warteliste gesetzt werden wenn die Maximale Anzahl der Anmeldungen erreicht worden ist.
- Wählen Sie "Erstellen" um die Gruppe zu erstellen.
- Unterrichtsfach - Wählen Sie welches Unterrichtsform - Unterrichtsfach die Grundlage für diese Gruppe bildet. Die Gruppe übernimmt auch die Gebühr die für die Unterrichtsform gewählt wurde. Benutzen Sie die Suchfunktion wenn viele Kombinationen zur Auswahl stehen.
Teilen Sie evtl.. der Gruppe gleich eine Lehrkraft zu. Ist dies geschehen kann die Lehrkraft (auch ohne zugeteilte Schüler:innen) die Gruppe in dem Stundenplan einplanen.
Schüler:innen können laufend der Gruppe hinzugefügt werden. Entweder von der Warteliste oder vom Bestand der bereits registrierten Schüler:innen in der Datenbank.
Bitte achten Sie bei der Ansicht der Schüler:innen auf das Filter um die korrekte Anzahl der bereits hinzugefügten Schüler:innen zu sehen.
Sollte bei der Erstellung der Gruppen Information ein Fehler unterlaufen sein, können alle Angaben auf der Datenkarte mit der Schaltfläche "Bearbeiten" verändert werden.