Falls eine Gebühr bei einer Unterrichtsform eines Unterrichtsfaches falsch eingetragen ist, kann dies geändert werden.
Unter Funktionsübersicht -> Unterrichtsfach -> gewünschtes Unterrichtsfach wählen und bei der Unterrichtsform "Bearbeiten" wählen. Dann kann die Gebühr geändert werden.
Sie müssen hier beachten, dass bei mehreren Unterrichtsformen die Unterrichtsform ausgewählt wird, die die gewünschten Schüler:innen oder auch Gruppen betrifft.
Besteht bereits eine Gebühr, die Gebührenforderungen bei den Schülern berechnet hat, kann die Gebühr nicht sofort geändert werden. Die Gebührenforderungen müssen hier erst gelöscht werden, bevor es möglich ist, die Gebühr zu ändern.
Um Gebührenforderungen zu löschen sind folgende Schritte notwendig:
1. Wählen sie den Reiter "Schüler" unter der Datenkarte des Unterrichtsfachs.
2. Wählen Sie im darauf folgenden Menü den Reiter "Gebührenforderungen".
3. Hier sehen Sie eine Liste der Schüler die durch das Unterrichtsfach Gebührenforderungen erhalten haben. Hier ist es wichtig zu bemerken das die Liste alle Schüler anzeigt die Gebührenforderungen haben, also auch Gebührenforderungen die von anderen Unterrichtsformen erstellt sind.
4. Markieren sie in der Spalte "Löschen" die Schüler die die Unterrichtsform haben wo die Gebühr geändert werden muss.
Sind alle markiert wählen sie in der Spalte "Löschen" den Knopf "Entfernen"
Beim markieren der korrekten Schüler/Gebührenforderungen nutzen Sie die Spalte "Zahlung für" und "Preis" um die korrekten Markierungen zu setzen.
5. Wenn alle Schüler/Gebührenforderungen gelöscht sind ist es möglich im Reiter "Unterrichtsform" die Gebühr zu verändern.
Nachdem Sie im Drop-down Menü die neue Gebühr gewählt haben, muss dies noch bei den Schülern aktualisiert werden.
Gehen Sie dafür wieder auf den Reiter "Schüler:in" -> Reiter "Gebührenforderungen" und wählen Sie das Link "Gebührenforderungen aktualisieren".
Somit sind alle Gebührenforderungen für alle Schüler, die das Unterrichtsfach belegen, aktualisiert. Sie müssten jetzt (eventuell Browser/Seite aktualisieren) die korrekten Beträge für die Schüler:innen unter dem Reiter "Schüler:in" -> "Gebührenforderungen" sehen.