1. Gå till Grunddata - System - Inställningar - fliken Användarnamn/lösenord.
Här aktiveras "Autogenerera användarnamn". Observera att detta inte kan ångras.
Speedadmin uppdaterar nu alla användarnamn på elever och vårdnadshavare. Användarnamn genereras på förnamn och efternamn.
2. För att underrätta samt skicka inloggningsinformation till de berörda - använd listan "Nytt användarnamn för alla aktiva inkl. kölistan"
Använd följande mall som är tillgänglig i meddelandefunktionen _NYTT ANVÄNDARNAMN_:
Det är möjligt att ändra/lägga till text i mallen, men var försiktig så att du inte ändrar länken.
Mallens innehåll:
"Hej
På grund av ökade krav från datainspektionen för att logga in på onlinesystem och med bakgrund av GDPR, kommer alla användarnamn i musik- / kulturskolans administrativa system, Speedadmin, att uppdateras.
Det nya användarnamnet visas nedan. Lösenordet är oförändrat, men kan eventuellt uppdateras via inloggningslänken nedan.
Länken är giltig i 7 dagar från mottagandet.
Det är alltid möjligt att klicka på glömt lösenord på inloggningssidan.
Observera att ändringen gäller alla elever och föräldrar.
Om du är förälder får du också detta e-postmeddelande för dina barn.
Om BankID används kommer detta att vara oförändrat.
Det nya användarnamnet och lösenordet gäller också för Speedadmin-appen, som kan laddas ner i app store eller google play.
{Inloggningsuppgifter}
Med vänlig hälsning
<Skola>"