Termine
Ausser dem regelmässigen Unterricht (Termintyp Einzel- oder Gruppenunterricht) gibt es die Möglichkeit andere Termine in den Stundenplänen einzutragen.
Zunächst müssen weitere „Termintypen“ (wie zum Beispiel "Konferenz", "Probe" usw.) erstellt werden, denen so genannte „Ressourcen“ und Felder hinzugefügt werden, z.B. "Schüler:innen". "Raum", "Lehrkraft", "Information".
Termintypen erstellen
Termintypen werden unter Grundeinstellungen -> Ressourcen -> Termintypen erstellt.
Es sind von Anfang an grundlegende Termintypen vorhanden und es können beliebig viele hinzugefügt werden.
Bei allen Termintypen gibt es die Möglichkeit neue Felder und/oder Ressourcetypen hinzuzufügen.
Ressourcetypen sind Elemente, wie zum Beispiel – Lehrkräfte, Schüler:innen, Räume oder Instrumente, die unter Grundeinstellungen -> Ressourcen -> Ressourcetypen erstellt und ergänzt werden können.
Wenn ein Ressourcetyp, wie z.B. Lehrkraft, hinzugefügt wird, kann die hinzugefügte Lehrkraft diesen Termin im eigenen Stundenplan sehen. Dies gilt auch für den Ressourcentyp „Räume“ und ist für die Verwaltung von Räumen nutzbar.
- Termintyp – Der Name des Termintyps – Sichtbar bei der Erstellung im Stundenplan
- Farbe – Die Farbe des eingeplanten Termins im Stundenplan
- Berechtigungsgruppe – Der Termintyp kann nur von angegebenen Berechtigungsgruppen gewählt werden.
- Aktiv – (JA) Der Termintyp ist sichtbar/wählbar
- An API gekoppelt - Dieser Termin wird exklusiv von der API genutzt die diesen Termintyp erstellt und löscht.
- Mit „Einfügen“ die Erstellung des Termintyps abschließen.
Um Felder oder Ressourcentypen zu einem Termintyp hinzuzufügen, klicken Sie auf den kleinen Pfeil links neben dem Termintyp-Namen.
Es öffnet sich das Menu für die Einfügung von extra Feldern. Bei Termintyp Veranstaltungen/Konzert könnte das z.B. ein Textfeld für „Weitere Infos“ oder „Anzahl von Sitzplätzen“ sein.
Hier können folgende Werte für Terminfelder angegeben werden:
- Feldname – Der Name des Felds in dem Termin
- Feldtyp – Ist dies ein Textfeld, Ja/Nein oder ein Dropdown liste?
- Standardwert – Ein vorgegebener Wert, der bei dem Termin angegeben ist (kann übersprungen werden)
- Reihenfolge – Numerisch angegebene Hierarchie bei mehreren Feldern
- Berechtigungsgruppe – Das Feld kann nur von Mitgliedern einer gewählten Berechtigungsgruppe gesehen und bearbeitet werden..
- Reiter – Wenn das Feld in einer anderen Datenkarte/einem anderen Reiter (Tab) platziert werden soll
- Kann zur Website exportiert werden – Wenn die Homepage mit SpeedAdmin API/Web Service kommuniziert, kann diese Information auf der Homepage angezeigt werden.
- Mit „Einfügen“ abschließen.
Ressourcentypen – Informationen die bei einem Termintyp zu sehen sein sollen
- Den Ressourcen-Typ im Drop-down.
- Die Reihenfolge (numerischer wert)
- Schließen Sie mit „Einfügen“ ab.
Termine im Stundenplan eintragen
Alle Nutzer, Lehrkräfte und Räume haben einen Stundenplan in SpeedAdmin.
Dieser wird duch Kick auf das Symbol „Stundenplan“ geöffnet.
Als Super-User kann man den Stundenplan eines anderen Nutzers, einer Lehrkraft oder auch den Raum einer Schule verwalten.
Bei anderen Nutzern oder Lehrkraft-Profilen müssen Sie vorher nur die Datenkarte eines Nutzers/Lehrkraft öffnen und sie befinden sich im Verwaltungsmodus. Wählen Sie danach das Stundenplansymbol und verwalten direkt den Stundenplan der ausgewählten Person.
Um den Stundenplan eines Raumes zu öffnen gehen Sie in Schnellzugriff–> Räume und in der Liste wählen Sie das blaue Symbol für den Stundenplan.
Termine im Stundenplan registrieren
Wenn Sie den Stundenplan öffnen, ungeachtet ob es ein Raum oder bei einem Nutzer oder einer Lehrkraft, geschieht, sehen Sie einen Kalender so wie eine Reihe von Symbolen in der Rechten Seite des Stundenplans.
Wählen Sie hier die Anstecknadel um dien Termin zu erstellen.
Wählen Sie Tag und Zeitraum aus. Links klicken Sie und ziehen Sie mit der Maus den Zeitraum des Termins (1). Sollten Sie nicht die genaue Uhrzeit treffen, können Sie dies immer noch nachher in den Details berichtigen.
Wählen Sie danach den Knopf „Neuen Termin erstellen“ (2).
Im folgenden Menu können Sie weitere Details des Termins ausfüllen so wie die Zeit im Detail berichtigen.
Folgende Details können ausgefüllt werden:
- Terminersteller – Wer hat die Administrationsrechte über die erstellte Buchung.
- Termintyp – Welcher Termintyp soll verwendet werden. Bitte beachten Sie welchen Termintyp Sie verwenden da die Felder und Ressourcen verschieden eingerichtet sein können.
- Anfangs – und Endzeitpunkt – Hier können Sie die Uhrzeit im Detail berichtigen.
- Dauer – Gesamtdauer nach Anfangs - und Endzeitpunkt automatisch berechnet.
- Abteilung – Sind mehrere Abteilungen registriert, kann diese Buchung für diese Abteilung gültig gemacht werden.
- Name/Titel der Gruppe – Ist im Stundenplan der sichtbare Name/Titel des Termins.
- Datum – Das gewählte Datum für den Termin.
- Anzahl der Unterrichtsstunden – Soll dieser Termin mehr als 1 mal vorkommen können Sie hier die vorkommen ändern.
- Interval– Die Frequenz der Wiederholungen, wenn mehr als 1 Anzahl der Unterrichtsstunden gewählt ist.
- Veröffentlichung – Termine können im auf einer Startseite/Portal angezeigt werden. Hier kann der Termin für die Nutzer eines Portals publiziert werden.
- Veröffentlichung Anfang/Ende – Bei Veröffentlichung bestimmen Sie hier den Zeitrahmen
- In Stundenberechnung einbeziehen – Bei hinzugefügten Mitarbeitern soll diese Termin in der Stundenberechnung gelten?
- Bilder – Hier können Sie Bilder hinzufügen. Diese können mit dem Web Service auf der Homepage angezeigt werden.
- Mit „Erstellen“ abschließen.
Nachdem Sie „Erstellen" gedrückt haben, ist die Buchung für den Buchungsersteller in seinem Stundenplan registriert und sichtbar. Sie sehen nach der Erstellung die Details dieser Buchung.
Hier haben Sie weitere Möglichkeiten.
Sie können die bereits eingegebenen Daten verändern.
Sie können auf der ersten Seite unter dem Reiter „Verschiedene Einstellungen“ Ressourcen hinzufügen. Lehrkräfte, Räume oder Nutzer können mit dem Knopf „Bearbeiten“ hinzugefügt werden.
Im Menu, wo Sie die Ressourcen hinzufügen, können Sie den Zeitraum angeben, die zum Beispiel eine Lehrkraft dem Termin hinzugefügt ist. Dies ist bei mehreren vorkommen der Buchungen relevant. Zum Beispiel wenn eine Lehrkraft oder ein Raum nicht bei allen Buchungen genutzt wird.
Werden Lehrkräfte oder Räume hinzugefügt, wird die Buchung im Stundenplan der Lehrkraft oder des Raumes registriert.
Weitere Optionen (Reiter) in den Buchungsdetails sind:
Weitere Infos – Infos, die Sie bei der Erstellung angegeben haben, können hier bearbeitet werden
Datum – Eine komplette Übersicht des Schuljahres. Hier können die mit einem Linksklick der Maus auf ein Datum die Buchung an dem Datum hinzufügen und entfernen.
Datumliste – Die Buchungsdaten als Liste ansehen.
Buchungsprotokoll – Alle Handlungen in Verbindung mit der Buchung werden hier registriert.
Haben Sie alle nötigen Details und Ressourcen-typen angegeben wählen Sie „Speichern“ und „Zurück" um zu dem Stundenplan zurückzukehren.
Bemerken Sie das alle Nutzer (Lehrkräfte, Schüler:innen und Nutzer), die einen Stundenplan benutzen, diesen Termin sehen können. SpeedAdmin reserviert bei Räumen diese Zeit und lässt keine Terminkonflikte zu.
Instrumente/Inventarien werden für diesen Zeitraum reserviert und können von anderen Nutzern in diesem Zeitraum nicht gebucht werden.
Doppelklick auf einen Termin im Stundenplan erlaubt Ihnen die Termindetails wieder zu bearbeiten.