Avdelning – Kategori knyter vidare an till Ämnestyp och Ämnen. Dessa utgör bl.a. basen för anmälan, betalning/fakturering och schema.
Ämnestyp (Grunddata -> Ämne -> Ämnestyp)
Ämnestyp beskriver de olika sätt som Ämnet undervisas i - lektionslängd - antal gånger (under hela Läsåret), samt om det är enskild- eller gruppundervisning.
Lektionslängd och antal gånger er enbart vägledande, dessa kan man redigera på varje Ämne.
Kom ihåg att begränsa antalet av typer.
Här definierar du de olika ämnestyper. Individuella/Enskilda och Grupper. Då ämnestypen hänger tät ihop med avgifterna, kan det vara en idé att lägga in fler ämnestyper om avgiften skiljer sig åt för undervisning i olika gruppämnen (t ex om det erbjuds kortkurser och dessa har ett annant pris än den löpande undervisningen. Ibland lägger skolor in en ämnestyp för ensembler om dessa över lag är gratis).
Det mest avgörande är att skilja på Grupp- och Enskild undervisning.
Var uppmärksam på att det kan vara lite förvirrande med begreppen Grupp och Liten Grupp = Enskild undervisning.
I programmet är Liten Grupp definierat som 2 eller flera enskilda elever som får undervisning på samma gång t.ex. 2 elever på 30 min, varje elev ”får” 15 min. Eleverna sätts ihop i små grupper på lärarens översikt "timmar" (Blå ikon )
Grupp definieras som ett ämne med flera elever där det anges ett fast antal minuter per grupp, oavsett hur många elever som är med i gruppen, t ex orkestrar, blandade ensembler, dans-, teater- eller bildgrupper. I motsättning till enskild undervisning anges undervisningens längd alltså på själva gruppens grundkort och inte på varje enskild elev.
Som nämnt, kan det ibland behövas flera ämnestyper än enbart Enskild/individuell. Se ett exempel här: