Varje skola har sin egen unika uppbyggnad, bland annat beroende på data som överförts från tidigare system. Vi rekommenderar en så enkel uppbyggnad av systemet som möjligt.
Följande ligger till grund för strukturen i Speedadmin:
- AVDELNING – enhet med egen ekonomi.
- Det är endast nödvändigt att upprätta flera avdelningar om behov av att kunna skilja på enheter med separat ekonomi finns (t ex Kulturskola och Musikskola för sig).
- Under varje Avdelning tillkommer en eller flera Kategori/er.
- Kategori används för att enklare få en överblick över grupper/ensembler som tillhör varje kategogi, men även för statistik och att sortera/begränsa visning av Ämnen i samband med Anmälan och Återanmälan. Kategorier är fritt definierbara.
- För att upprätta en KATEGORI, klicka på pilen ”
” före Avdelningens namn (här Kulturskolan). Ämnen kan t.ex. kategoriseras som nedan (Musik, Dans, Teater m.m.):
- Avdelning - Kategori syns och kan väljas när man skapar ett Ämne eller önskar redigera ett Ämne:
För nästa steg i Speedadmins uppbyggnad, Ämnestyper och Ämnen: manual för Ämnestyper och Ämnen klicka här