Den nye elev - auto accept funktion forandrer flere elementer for tilmeldingen, godkendelse og den grafiske menu i "Nye elever".
Hvad ændres:
- Elever eller værger får nu mulighed at fortsætte i tilmeldingen når de har valgt "Ny elev" i stedet for eksisterende selvom de allerede er registreret i speedadmin. Systemet vil i stedet for at afvise deres tilmelding komme op med en dialogboks hvor eleven/værgen har følgende muligheder:
- 1. Få tilsendt login informationer (mail)
- 2. Fortsætte uden login (Mulighed for at sammenlægge eleverne senere i "nye elever")
- 3. Vælge at logge ind for at fortsætte tilmelding derefter
Denne funktion kan afhjælpe problemer med elever/værger som har glemt at de er registreret i speedadmin og har en profil og ikke skal gentage processen eller efterspørge login informationer fra skolen.
- En anden ændring er at menuen "Nye elever" får et andet grafisk udseende og her ses et overblik over nye elever som er placeret direkte på ventelisten.
- Tilmeldinger sættes nu som "OK" her kan der vælges om der sendes den automatiske email så snart de sættes "OK".
- Elever skal tjekkes og markeres med "OK" så de ikke længere vises i "Nye elever"
- Elementerne i den nye menu er:
- 1. Filter for at se nye elever (ikke i elevregistret) eller eksisterende som har tilmeldt sig et undervisningstilbud.
- 2. Mulighed for at filtrere på afdeling
- 3. Mulighed for at fjerne dem fra listen ved at sætte flueben og "OK". Dette udløser ikke nogen mail eller anden handling fra systemet andet end at de ikke figurerer i "nye elever".
- 4. Kolonnen med elev id angiver et fletteikon. Her kan man trykke på ikonet, se hvem systemet mener profilen matcher med og man kan flette. Her kan man markere hvilke data man ønsker at beholde i sammenlægningsprocessen.
- 5. Her listes alle undervisningstilbud der er valgt i tilmeldingen. Disse kan slettes enkeltvis på rødt kryds.
- 6. Slet elev, sletter eleven fra ventelisten men profilen bevares i elevregistret.
Ønskes denne funktion aktiveret eller er der spørgsmål da kan man henvende sig til support. Ring eller skriv en mail til: support@speedware.dk