Opsætningen af kalenderen kan variere afhængig af clienten (programmet) og versionen samt platform (Android/Ios/Mac/Windows) på lærerens eller brugerens enhed.
På forhånd er det vigtigt at bemærke at speedadmin kan kun synkronisere til en internet kalender. Ændringer foretaget i outlook kalenderen kan ikke "sendes ind i speedadmin skemaet"
Dog sætter man synkroniseringen op på følgende måde i speedadmin.
1. Gå ind på læg skema eller skema i speedadmin.
2. Er man inde på skemaet kan man i højre side finde tandhuls ikonet. Tryk på ikonet.
3. I vinduet "Kalender indstillinger" vælg da fanen "Internet kalender".
4. I menuen for Internet kalender kan du indstille hvilke booking typer og publicerings typer man ønsker at synkronisere ud til kalenderen. Med andre ord kan man på forhånd begrænse hvilke bookinger man ønsker i sin private kalender. Husk at trykke "Gem kalender indstillinger" når der er foretaget ændringer i disse indstillinger.
5. I feltet "Internet kalender link:" vises det link som skal bruges/kopieres ind i opsætningen på den eksterne (private kalender). Disse opsætninger er meget forskellige afhængig af om man bruger en mac frem for en pc, outlook eller gmail og også på hvilken mobil man sætter dette op.
Vi anbefaler man bruger google for en vejledning for den enkelte enhed eller programmet. Som eksempel kan man søge efter "Set up internet calendar on an iphone x".