Överblick
Läsårsplaner har betydelse för flera funktioner i Speedadmin:
- När man skapar nya läsår – (start/slut)
- Semester- och helgdagsplanering
- Schemaläggning av all undervisning samt övriga bokningar
- Registrering och beräkning av arbetstider
Det är därför viktigt att läsårsplanerna ställs in korrekt, samt underhålls vid ändringar i läsårsinställningen.
På sidan "Lov- & Läsårsplan" registreras läsårets gemensamma semester-, helgdagar och (i Danmark och Norge) kompensationsledighet. I Standard-läsårsplanen definieras arbetsdagar med och utan undervisning. Alla ämnen knyts sedan upp på antingen Standard-läsårsplanen eller, vid behov, en varierande plan.
Inställning läsårsplaner
Grunddata –> Semester och läsårsplaner
- Ange lov-/semesterdagar som är gemensamma för alla lärare
- Ange eventuellt gemensamma kompensationsledighetsdagar (används mest i DK och N)
- Definiera arbetsdagar med undervisning (blå) och utan undervisning (grön)
- Vid behov (t ex för lovverksamhet) kan flera läsårsplaner skapas och tilldelas till de specifika ämnen som undervisas under markerade dagar/perioder.
- Rensning/borttagning av läsårsplaner samt bokningar.
Olika planer och status (undervisning/undervisningsfri) och vad det innebär med tanke på att lägga in bokningar.
|
Undervisningbokning (Individuell/Grupp) |
Manuell bokning
|
Arbetstidsbokning ”rullgardin” |
Lov-/semesterdagar
|
Inte möjligt att lägga in. |
Möjligt att lägga in enskilda bokningar, ej upprepade bokningar. Hoppas över automatiskt. |
Inte möjligt att lägga in. |
Kompensationsledighet
|
Inte möjligt att lägga in. |
Möjligt att lägga in enskilda bokningar, ej upprepade bokningar. Hoppas över automatiskt. |
Inte möjligt att lägga in. |
Helgdagar
|
Möjligt att lägga in om dagar markeras med blått. Helgdagarna måste markeras en och en om det ska finnas regelbunden undervisning. |
Möjligt att lägga in enskilda bokningar, ej upprepade bokningar. Hoppas över automatiskt. |
Inte möjligt att lägga in. |
Standard/Egna läsårsplaner
|
Möjligt att lägga in och kommer automatiskt lägga sig på alla kommande veckodagar med denna status. |
Möjligt att lägga in alla bokningar – enskilda eller upprepade. |
Möjligt att lägga in. Kan definieras vilken typ av arbetsdag man vill lägga in. |
Standard/Egna läsårsplaner
|
Inte möjligt att lägga in. Hoppar automatisk över dessa dagar. |
Möjligt att lägga in alla bokningar – enskilda eller upprepade. |
Möjligt att lägga in. Kan definieras vilken typ av arbetsdag man vill lägga in. |
Ingen status
|
Inte möjligt att lägga in. Hoppar automatisk över dessa dagar. |
Möjligt att lägga in enskilda bokningar, ej upprepade bokningar. Hoppas över automatiskt. |
Inte möjligt att lägga in. |
Obs! ”Inte möjligt att lägga in” – kan alltid överstyras genom att lägga in datacirklar ("Blåa pluppar") på själva bokningsinformationen i kalendern under fliken "Datum".
- Ange semesterdagar för lärarna
I kalendervyn Kultur-/Musikskolans lov-/semesterdagar markeras och namnges dagar som generellt är semester. Detta syns i lärarnas schema.
Håll nere musen och dra över de önskade dagar för att makera en samlad semester, eller klicka på en dag åt gången för att markera separata semesterdagar.
När musen släpps anges namn på semestern samt en färgkod:
Det är möjligt att manuellt lägga lektioner (bokningar) på dagar som är markerade med semester.
Då måste undervisningen först schemaläggas på undervisningsdagar och sedan kan man för varje "Bokning" (lektionsserie) markera undervisning på semesterdagar.
- Ange evt. gemensamma kompensationsledighetsdagar (DK och N)
Det är möjligt att ange gemensamma kompensationsdagar som kommer gälla för alla läsårsplaner.
Dessa definieras genom att välja ”Gemensam kompensationsledighet” till vänster och därefter markera de dagar som ska räknas som kompensationsdagar.
Det är inte möjligt att lägga arbetsdagar, varken med eller utan undervisning, på kompdagar. Därför kommer tillsvarande markerade dagar bli borttagna samtidigt i alla läsårsplaner när kompdagar sätts in.
Registrerade kompdagar kommer inte bli bortdragna ur beräkningen av arbetstidskrav.
Helgdagar
Alla hela helgdagar enligt överenskommelsen är fördefinierade under ”Helgdagar”. Det är inte möjligt att lägga till eller ändra helgdagar:
- För varje läsårsplan definieras arbetsdagar med och utan undervisning.
Arbetsdagar kan definieras på alla dagar som inte är semester-, helgdagar eller gemensamma nolldagar.
Det är möjligt att differentiera mellan arbetsdagar med undervisning och arbetsdagar utan undervisning. Undervisningsbokningar kommer automatiskt endast bli bokat under dagar som är markerade med ”Undervisning”.
Markera önskad arbetsdagstyp – tryck ner musknappen och dra över önskad dag. Helgdagar kan markeras som arbetsdagar genom att trycka på dem enkelvis.
När det bokas undervisning, kommer lektionerna fördelas över de dagar som är markerade med Undervisning.
- Skapa eventuellt flera läsårsplaner och tilldela dem till de ämnen som det ska gälla för.
Om man inte har olika undervisningsplaner för olika ämnen så kan flera läsårsplaner skapas och härefter tilldelas till de gällande ämnen. Bokningar tas inte bort eller läggs inte till automatiskt när det tillförs ett nytt ämne på en ny läsårsplan, utan först när ämnet bokas i ”Lägg schema”.
- Eventuell rensning/borttagning av bokningar
När det är inlagt semesterdagar, nolldagar eller arbetsdagar utan bokningar så kommer detta kunna få effekt på existerande bokningar. Det kommer då visas en varning överst i höger hörn:
”Du har tagit bort undervisningsdag. Vänligen undersök om det ligger undervisningsbokningar utanför markerad undervisning”
Bokningarna blir inte borttagna eller flyttade före man väljer detta manuellt på listan.
Under ”Undersök bokningar för de markerade dagar” trycker man ”Auto tilldela de visade bokningar”. Listan visar alla bokningar som är påverkade av den valda status/läsårsplan och ska därefter användas pr. status/läsårsplan.
Timberäkning (OBS! Detta är utarbetat för Norge, stämmer inte till 100% för Sverige)
Uträkning av faktisk årsnorm blir uträknat utifrån arbetsdagar i löneförhållandets period * 7,4 timer (pr. arbetsdag) * lönegrad (x/37).
Beräkningen kan ses på lärarens Timmar – Arbetstid:
Det är möjligt att se för hela läsåret eller pr. dataavgränsad period:
Beräkningen kan ses genom att trycka på ”i” bredvid talet. Först beräknas antal dagar – här är det endast inlagda ”Semesterdagar” som har betydelse för beräkningen:
Härefter omräknas varje dag till timmar, där det tas höjd för anställningsgraden:
Arbetstidsregistrering
Lägg schema –> ”Byt till arbetstid”
Det är nu möjligt att välja om arbetstidsregistrering ska gälla för hela läsåret, kommande eller endast vald, SAMT om det ska vara för undervisningsdagar, arbetsdagar utan undervisning eller för båda.
Därmed är det lättare att lägga till och anpassa korrekt arbetstid för varje lärare.
Genom att trycka kommer du att se en översikt över den valda säsongplanen.
Det är möjligt att se registrerade arbetstider per. arbetstidstyp och en grafisk representation om den passar ihop.
Visa veckovy är det möjligt att visa timmar per dag. veckan finns också på lärartimmarna - Arbetstid, vilket ger en snabb överblick över hela året.