Notiser

Notiser

Notiser kan användas till att informera användare av SpeedAdmin om händelser i systemet.  

 

Webnotis & e-postnotis

Notiser visas som en ”web notis” i Speedadmin eller skickas per e-post och visas genom att klicka  på glob-ikonen i systemet. Webnotisen visas direkt när en ändring/händelse inträffat.

För att se en översikt över alla notiser klicka på ”Visa alla”.

 

E-postnotiser är standardgenererade mejls och kräver, som alla andra mejls, en korrekt e-postadress registrerad på mottagaren.  

Innehållet av mejlen baseras på e-postmallar i systemet och kan inte ändras av superanvändare. En viss justering av ämnesrad och innehåll kan ske med hjälp av SpeedAdmins Supportteam.

Utskicksmetoden och frekvens (web notiser & e-post) kan styras på 2 nivåer:

1. Standardinställningar (Superanvändare) - Här är det möjligt att ange en standart för alla användare i en given notisprofil och specificera notiser utifrån rättigheter, samt göra användardefinierade inställningar för notiser. 
2. Användarnivå - Varje användare i Speedadmin som har en notisprofil i standardinställningarna (Grunddata -> Notisinställningar) har möjlighet att ange personliga notisinställningar och definiera vilka ämnen och grupper de ska gälla för. Dock kan detta överskrivas av standardinställningarna.

 

Standartinställningar för notiser

GRUNDDATA -> NOTISINSTÄLLNINGAR

Notisprofiler

Detta är första steget i inställningen av notiser. Här finns 4 standardprofiler som är kopplade till de 4 standardanvändartyper i Speedadmin.

• Lärare
• Elev
• Vårdnadshavare
• Superanvändare

 Alla notisinställningar är som utgångspunkt avstängda när funktionen aktiveras. 

 

Här är det möjligt att efter behov skapa nya notisprofiler. Dessa kan kopplas till en användare på användarnas grundkort.

Aktivering av notiser

Önskar man att aktivera en typ av notis för en given profil görs detta genom att ändra inställningen bredvid en händelse från ”Nej” till ”Ja”.

 

Typ av avisering och frekvens

• Webnotis - Notisen syns genast genom att klicka på glob-symbolen
• Snab e-post - Här skickas det ut en notis via mejl så snart händelsen är gjord. Detta betyder också att om det har gjorts något fel så kommer eleven eller användaren även bli informerad när det görs en rättelse. Denna typ av notis bör alltså väljas med omtanke. 
• Daglig e-post – Detta är ett dagligt uppsamlings e-mail som summerar händelserna för dagen. Detta är en ögonblicksbild för tidpunkten där meddelandet skickas ut och inkluderar inte eventuella ändringar som hänt under dagen.  
• Veckovisa e-post – Detta är ett veckovist uppsamlingsmejl som summerar händelserna för veckan. Det är en ögonblicksbild för tidpunkten där meddelandet skickas ut och inkluderar inte eventuella rättelser som hänt under veckan.

Tidpunkten för utskicket av dagligt och veckovist e-post kan anges under inställningar.

Rättighetsadministration (Obligatorisk eller tillval)

 

Rättighetsadministration – Här kan det anges vilka rättighetsgrupper som tar över standardnotsinställningarna. Det finns 2 möjligheter att definiera rättighetsgrupper.

• Obligatoriska rättighetsgrupper – Alla rättighetsgrupper som väljs i denna sektion ska ta över inställningarna för händelsen och kommer ha dessa inställningar obligatoriska. När du senare väljer knappen ”ersätt” kan dessa användare i rättighetsgrupper inte ändra sina notisinställningar för händelsen.
• Tillvals rättighetsgrupper– Användare som befinner sig i rättighetsgrupper som läggs till i denna meny kommer att ha möjligheten för att ändra notisinställningarna för händelsen.

Avsluta med ”Spara” eller välj ”Avbryt” för att avbryta.

 

”Ersätt” eller ”Spara”?

Inställningarna för händelsen kan i slutet ställas in för alla berörda användare med i profilen med hjälp av knappen ”Ersätt”. Detta kan göras för varje enskild användare eller för alla användare både för första händelsen eller för alla händelser.

 

"Ersätt specifik" Ersätter allt för en specifik profil där "ersätt allt" ersätter denna inställning för alla användare.

Var uppmärksam på att ”Ersätt” knappen kan ändra personliga inställningar för användare och bör användas med omtanke. Avsluta alternativt med knappen ”Spara”, detta kommer sätta standarden för alla framtidiga användare.

 

Notis inställningar på användarnivå

Det är möjligt för den enskilda användaren att ställa in typen och frekvensen av notiser. Den enskilda användaren kan dock inte avgöra om en händelse kan utlösa notiser. Detta bestäms i de globala notis inställningarna och på användarnivå kan inte de obligatoriska inställningarna som ställs globalt ersättas.

Inställningarna för användaren kan ändras med hjälp av att klicka på globalikonen och välja ”inställningar”.

Är denna användare (lärare, elev eller vårdnadshavare) inte pålagd en obligatorisk inställning så kan notiser för varje händelse ställas in för både web och e-post.

 

Ytterligare har en användare också möjligheten för att ”Filtrera”. Detta betyder t.ex. att en lärare ytterligare kan specificera vilket ämne eller grupp notiser ska skickas ut för. Detta kan vara relevant när en lärare exempelvis har flera ämnen eller grupper som de undervisar.

Kom ihåg att avsluta med "Spara" för att ändringar träder i kraft.