Om du behöver ställa in en eller flera lektioner kan du använda funktionen Avboka. Du kan samtidigt skicka ut ett meddelande till vårdnadshavare och elever om att lektionen är avbokad.
Behöver du boka av flera lektioner på samma gång, till exempel alla under en hel dag, så finns en beskrivning av hur du gör det längst ner i guiden.
Avboka en lektion
I schemavyn, klicka på lektionen du vill avboka.
Klicka på de tre punkterna och välj Avboka.
I rutan som kommer upp:
- Välj avbokningsorsak
- Skriv en intern kommentar om du vill - kommentaren visas i avbokningsöversikten på startsidan för superanvändare och i schemavyn för lärare/superanvändare (när man klickar på bokningen).
- Skriv en extern kommentar om du vill - kommentaren visas i schemavyn för elever och vårdnadshavare (när man klickar på bokningen).
- Om du vill skicka ett meddelande till elever och/eller vårdnadshavare bockar du i kryssrutan.
- När du sedan klickar på Bekräfta avbokning öppnas ett mail till deltagarna där du kan välja att skriva en text eller använda en mall och skicka. Bockade du inte i rutan i steg 4 öppnas inget mail utan lektionen avbokas bara.
- När du går tillbaka till schemavyn kan du se att lektionen är avbokad genom att ämnet är överstruket.
- Klickar du på lektionen får du upp detaljer om avbokningen. Du kan se avbokningsorsaken och din interna kommentar. När vårdnadshavare/elev är inloggad i systemet och klickar på lektionen får de upp detaljer om avbokningen men istället för den interna kommentaren ser de din externa kommentar (se bild).
Återskapa lektion
Om du ångrar avbokningen eller om du gjort fel så kan du återskapa lektionen.
- Klicka på bokningen i schemat
- Välja Återställ bokningen
- Klicka på Ja
Nu finns lektionen åter i schemat. Valde du att skicka ett mail till elever/vårdnadshavare när du gjorde avbokningen skede bör du kontakta dem igen och meddela att lektionen blir av.
Avboka flera lektioner på samma gång
- I schemavyn, klicka på Funktioner.
- Markera alla lektioner du vill avboka genom att klicka på dem en och en så att de får en svart ram.
- Klicka på Avbokning.
Nu får du upp samma ruta som när du avbokar en lektion. Följ samma anvisningar för att avboka alla de valda lektionerna och välj om du samtidigt vill skicka ett meddelande till alla deltagarna.