För att få en tydlig översikt över vilka tider du jobbar kan du lägga in din ramarbetstid i ditt schema. Ramarbetstiden lägger sig som en svagt färgad bakgrund i schemat under de aktiviteter du bokar in.
Lägg in arbetstid
- I schemavyn, markera fliken Arbetstid
Dubbelklicka i schemat för att få upp en ruta där du kan fylla i olika uppgifter
- Läsårsplan - Välj vilken läsårsplan ramarbetstiden ska vara kopplad till.
- Titel - Ange valfri text, till exempel dag och plats.
- Startdatum - Ange vilket datum du vill att ramarbetstiden ska gälla från.
- Starttid och sluttid - Ange mellan vilka klockslag arbetstiden ska sträcka sig. Om du har en lucka mellan två arbetspass behöver du skapa separata bokningar för dessa.
- Återkommande - Bocka ur rutan om du bara vill att bokningen ska ligga på ett enda datum. Då försvinner punkt 6 & 7.
- Intervall - Ange om bokningen ska ligga varje vecka, varannan, varje månad eller något annat intervall.
- Ange om bokningen ska ligga kvar i ditt schema fortlöpande eller om det ska försvinna efter ett visst antal gånger.
- Plats - Ange vilken skola/plats du kommer att vara på under arbetspasset
- Klicka på Spara
Klicka på fliken Schema så ser du att arbetstiden nu har lagt sig som ett tonat block bakom dina aktiviteter.
Ändra arbetstid
- Om du vill ändra din arbetstid klickar du på fliken Arbetstid.
- Klicka på bokningen du vill ändra och därefter på pennan.
I rutan som kommer upp kan du nu
- ändra starttiden
- justera längden på bokningen i antal minuter
- ändra intervall
- byta bokningsägare
- byta plats
- justera titeln
Innan du klickar på spara, se till att:
- du står i rätt vecka då ändringarna ska börja gälla
- reglaget Inkludera framtida bokningar är blått (om ändringarna ska fortsätta att gälla)
Kopiera arbetstid
Istället för att dubbelklicka i schemat och skapa nya bokningar för varje dag/arbetspass kan du kopiera en bokning du redan skapat.
- Klicka på bokningen du vill kopiera och sedan på symbolen Kopiera.
Justera uppgifterna i rutan som kommer upp och kicka på Spara.
Ta bort arbetstid
- Vill du ta bort en bokning dubbelklickar du på bokningen, klickar på de tre prickarna och väljer Ta bort bokning.