Denna funktion används för att säkerställa att elever vill fortsätta i sina kurser. Genom inställningar och automatiska mailutskick kan du uppmana vårdnadshavare att gå in och bekräfta elevernas kursplatser under en viss tidsperiod. Du har också möjlighet att själv hantera kursplatserna (bekräfta eller avregistrera) om vårdnadshavarna inte gör något val.
Slå igång funktionen
Kontakta SpeedAdmin support för att få tillgång till funktionen Återanmälan.
När det är gjort dyker den upp under Inställningar -> Plats & Läsår
Ställ in tidsperiod
Klicka på fliken Återanmälan.
Under Periodinställningar ställer du in tidsperioden då vårdnadshavare ska bekräfta elevens kursplatser.
Skapa påminnelse
- Klicka på Skapa för att ställa in hur långt i förväg systemet ska skicka en påminnelse till vårdnadshavare om att bekräfta sina kursplatser.
- Ge påminnelsen ett namn
- Ställ in hur många dagar innan deadline påminnelsen ska skickas ut
- Välj vilken mailmall som ska användas för påminnelsen
- Klicka på Skapa
Denna symbol tar dig till E-post- och sms-mallar där du kan skapa, redigera eller välja en mall.
Uppmaning på vårdnadshavarens startsida
När det är dags för vårdnadshavarna att bekräfta sina kursplatser kommer en banner med texten Bekräfta kursplatser/köplatser att dyka upp på vårdnadshavarens startsida. (Har du satt en påminnelse i steget Skapa påminnelse så styr det hur långt innan deadline texten kommer att synas.)
När vårdnadshavaren klickar på texten kommer det upp en ruta där där vårdnadshavaren ska göra ett val för varje kursplats. Det framgår när dessa val senast ska vara gjorda.
Om du även har funktionen för Bekräfta köplats (återanmälan) igångslagen dyker både kursplatser och köplatser upp. (Läs mer i guiden Bekräfta köplats (återanmälan).)
Bekräfta eller avregistrera
Under Inbox - Väntar på återanmälan kan du som superanvändare se vilka kursplatser som ännu inte har bekräftats. Här har du möjlighet att manuellt bekräfta kursplatser eller avregistrera elever.
På fliken Att avregistrera hittar du kursplatser som betalaren valt att avsluta och du kan hantera dem från denna vy.
Du kan även klicka på de tre prickarna längst till höger på en rad för att få upp samma ruta som vårdnadshavaren får upp och därifrån bekräfta platsen åt vårdnadshavaren. Då går ett automatiskt meddelande ut till vårdnadshavaren om vilka val som är gjorda.