I SpeedAdmin Play är det vanligt att kurser ställs in som Fortlöpande. Det betyder att de löper på från läsår till läsår.
Varje kurs är knuten till en läsårsplan där man specificerar vilka dagar som är undervisningsdagar under läsåret.
För att kurserna ska kunna löpa på från ett läsår till ett annat behöver man lägga till en ny undervisningsperiod för det nya läsåret och därefter uppdatera sina läsårsplaner.
Så här gör man:
1. Skapa undervisningsperiod
Gå till Inställningar -> Plats & Läsår -> Undervisningsperioder.
Skapa en ny undervisningsperiod och ge den ett namn, till exempel Läsår XX/XX.
Fyll i när perioden ska starta och sluta och när den ska bli synlig för elever och vårdnadshavare.
Det får inte finnas något glapp mellan två undervisningsperioder utan en undervisningsperiod måste alltid börja dagen efter att den förra undervisningsperioden slutade.
En undervisningsperiod behöver inte sträcka sig över ett helt läsår utan det går till exempel att göra en för höstterminen, en för sommaruppehållet och en för vårterminen - eller hur man nu vill ha det.
För elever och vårdnadshavare blir schemat för den nya perioden synlig från och med det datum du har angett under Synligt datum. Innan dess ser de de schemat från den föregående perioden.
2. Uppdatera läsårsplaner
Gå nu till Lov- & Läsårsplaner.
- Välj den nya undervisningsperioden i rullgardinslisten.
- Klicka på de olika flikarna för att välja vilka läsårsplaner du vill uppdatera. Behöver du skapa en helt ny typ av läsårsplan så gör du det via knappen Skapa ny läsårsplan.
- Välj om systemet ska markera alla lovfria vardagar eller alla dagar.
- Om du vill avmarkera en dag är det bara att klicka på den.
- När du är klar, klicka på Spara.
När du har klickat på Spara får du upp en ruta där du ska ange om du vill att systemet ska lägga till bokningar på dagar du markerat som undervisningsdagar (eller ta bort bokningar om du avmarkerat undervisningsdagar).
Klicka på Spara så kommer systemet att leta upp alla kurser som är kopplade till den valda läsårsplanen (till exempel Standard) och lägga till undervisningsdagar för nästa undervisningsperiod.
Observera att det inte går att göra ändringar i en läsårsplan medan systemet uppdaterar bokningarna. Det går inte att se att systemet arbetar så låt det gå en stund innan du gör nya ändringar i läsårsplanen efter att du tryckt på Spara.
Semesterplanering
Under Semesterplanering kan man lägga in tex skollov för eleverna och ledigheter för lärarna.
Lägga in lov:
- Markera fliken Skollov och undervisningsfria dagar för eleverna eller Lov-/semesterperioder för lärare
- Klicka på ett datum då lovperioden ska börja
- Välj ett slutdatum för lovet
- Klicka på Lägg till lov
- Kom ihåg att Spara
Har du lagt in ett lov på fliken Skollov och undervisningsfria dagar för eleverna kan vårdnadshavare se lovet i schemavyn för de valda dagarna.
Har du lagt in ett lov på fliken Lov-/semesterperioder för lärare kan lärarna se lovet i schemavyn för de valda dagarna.