Denna funktion ger goda möjligheter att hålla kölistan ständigt uppdaterad. Genom inställningar och automatiska mailutskick kan du uppmana vårdnadshavare att gå in och bekräfta elevernas köplatser med jämna mellanrum eller vid givna tidpunkter. Du har också möjlighet att lätt rensa bort köplatser som inte bekräftats.
Slå igång funktionen
Kontakta SpeedAdmin support för att få tillgång till funktionen Bekräfta köplats.
När det är gjort dyker den upp under Inställningar -> Kurskatalog -> Inställningar för kö.
Ställ in intervall
Klicka på fliken Inställning av återanmälan. Här kan du ställa in hur ofta vårdnadshavare måste bekräfta sin köplats, till exempel var 30:e dag eller var 365:e dag.
Skapa påminnelse
- Klicka på Skapa för att ställa in hur långt i förväg systemet ska skicka en påminnelse till vårdnadshavare om att bekräfta sina köplatser.
- Ge påminnelsen ett namn
- Ställ in hur många dagar innan deadline påminnelsen ska skickas ut
- Välj vilken mailmall som ska användas för påminnelsen
- Klicka på Skapa
Denna symbol tar dig till E-post- och sms-mallar där du kan skapa, redigera eller välja en mall.
Ställ in engångsdeadline
Utöver att ställa in ett intervall för bekräftelse av köplats har du möjlighet att ange en engångsdeadline. Det kan du göra om du vill att alla som står i kö ska bekräfta sina köplatser vid ett specifikt datum.
- Under Dagar tills köplatsen måste godkännas anger du inom hur många dagar bekräftelsen ska vara gjord. När du angett antal dagar kan du se under rullgardinen vilket datum som blir deadline.
- Klicka på Spara.
Uppmaning på vårdnadshavarens startsida
När det är dags för vårdnadshavarna att bekräfta sina köplatser kommer en banner med texten Bekräfta kursplatser/köplatser att dyka upp på vårdnadshavarens startsida. (Har du satt en påminnelse i steget Skapa påminnelse så styr det hur långt innan deadline texten kommer att synas.)
När vårdnadshavaren klickar på texten kommer det upp en ruta där där vårdnadshavaren ska göra ett val för varje köplats. Det framgår när dessa val senast ska vara gjorda.
Om du även har funktionen för Bekräfta kursplats (återanmälan) igångslagen dyker både kursplatser och köplatser upp. (Läs mer i guiden Bekräfta kursplats (återanmälan).)
Hantera köplatser som inte har bekräftats
Under Kölista - Bekräfta köplats kan du som superanvändare se vilka köplatser som ännu inte har bekräftats. Du kan se vilket datum bekräftelsen senast ska vara gjord och du har även möjlighet att ta bort köplatser som inte bekräftats i tid.