Strukturen på fagstrukturen i Speedadmin er som følger, og basert på erfaring er det lurt å prøve å holde strukturen så enkel som mulig:
AFDELING. (tanken er avdelinger med egen økonomi, f.eks. musikkavdeling og kunstavdeling. Dog kun ved ulike lønnsbetingelser)
Dersom det er flere avdelinger i Musikkskolen, som Musikkskolen, MGK, Kveldsskole osv. opprettes disse under Masterdata – Avdeling.
Ved å opprette ulike avdelinger er det mulig å få oversikt over lønnsutgifter for de ulike avdelingene. Det er mulig å tildele en farge til de forskjellige avdelingene.
KATEGORI. (kategorisering av fag, f.eks. Instrumenter, Samspill, Småbarn 0-6, osv. eller i fag som Visuell kunst, Musikk, Drama, etc.)
Kategori brukes til å sortere/begrense visning av emner i forbindelse med registrering og omregistrering. Emner er kategorisert, for eksempel som nedenfor. Kategorier er fritt definerbare.
Dersom man for eksempel ikke ønsker at elever skal kunne melde seg på grupper, men at de kan melde seg på på nytt, er det mulig å velge dette i samme bilde.
Opprett Kategori under Stamdata – Avdeling, klikk på + ved siden av avdelingen der du ønsker å opprette kategorier.
Fag vil blive placeret i en Afdeling - Kategori.
Tilmeldingstre
Tilmeldingstreet er en annen måte å vise/"veilede" elever til ønsket emne ved påmelding. Tanken er å bygge en trestruktur med forskjellige grener.
De enkelte grenene kan inneholde et hvilket som helst antall emner, og emner kan vises i flere grener. Igjen, det er en god idé å holde seg til en så enkel struktur som mulig.
Det er ikke nødvendig å ha en filial for hvert fag. Eks Althorn.
Eks. på trekonstruksjon:
Nye elever kan da finne ønsket emne via en intuitiv oppføring i trestrukturen som nedenfor.
Underkategorier
Underkategorier kan knyttes til fag, disse kan for eksempel brukes til at elever skal velge hvilke skoler de ønsker å gå på.
Se mer under Faget Babyrytme er i kategorien Småbarn 0-6 år, tilsvarende i trestrukturen under "grener" Småbarn 0-6 år.
Faget heter Babyrytme 1 år og kan foregå over 3 dager, mandag – onsdag. Følgende underkategorier kan spesifiseres i emnet:
Med underkategori kan elevene angi et ønske, men de velger ikke en bestemt dag i dette tilfellet.
Underkategori kan også være skoler eller tider. Underkategorier brukes for å skille på ventelisten.